[七美] 一零三學年度下學期七美隊社務報告1版

作者: cyanc (cyc)   2015-06-03 00:13:20
各位老骨頭、社員好
這是我們這學期七美隊的社務報告第一版
有煩各位老骨頭過目
有什麼問題、建議都可以跟我們說
這是電子檔
https://www.space.ntu.edu.tw/navigate/s/600B0B84FB7D48348E569897547469F6QQY
社長 彥臣
副社長 睿庭
國立台灣大學漁村服務社
一百零三學年度第二學期社務報告
壹、幹部名單
社長:陳彥臣
副社長兼公關:蔡睿庭
總幹事:陳亮錚
社課長:郭朝琛
平時服務貢寮國中組長:蘇彥融、楊喬安
假期服務七美國中組長:陸柏庠、高映容
假期服務七美國小組長:王楷廷、林協縉
假期服務社區服務部長:鄭安、崔策
貳、招生活動
ㄧ、整體規劃
1. 招生長:王楷廷、蔡睿庭
2. 招生對象:擁有服務熱忱並且願意付出的新生。
3. 招生形式:用熱血及感動招攬新生,讓新生了解台大漁服。
4. 各活動時程:
項目
日期
杜鵑花節
3/14(六)、3/15(日)
招生說明會
3/2(一)、3/4(三)、3/6(五)
招生茶會
3/5(四)、3/11(三)
二、 活動內容
1. 開學前招生活動
項目
說明
FB粉絲團
在Facebook粉絲團透過發佈照片故事以及相關資訊(招生說明會、茶會、社課),並由幹部轉發至各大屆版、系版,讓更多人可以接觸、認識我們。
2. 期初招生活動
項目
說明
招生說明會
以搞笑短劇串場的方式融合社團ppt及感性分享,並準備社團企劃書,介紹本學期社團活動內容及分享幹部的出隊經驗,並包裝夢想、笑容、感動三大漁服元素,希望讓新生們對社團有更進一步的認識同時也使新生體驗到社團溫馨又歡樂的氣氛。
招生茶會
在中午準備茶點,以博覽會的形式呈現,分為平時服務、假期服務、社區服務三部分向參與者一一介紹,環境布置加上了時光火箭以及其他出隊時的照片。幹部以熱情的態度與新生講解漁服的活動,使新生對漁服產生興趣,並對社團的服務內容有較深入的了解,也可藉此宣傳招生說明會。
杜鵑花節
在為期兩天的杜鵑花節中設攤位,攤位的一半賣有澎湖黑糖糕及花生酥、抽獎活動、明信片索取,也擺有漁服印章讓喜愛的人自由蓋章,而由於今年需要參加社團評鑑,所以另一半則是擺放漁服歷年工報書,供評鑑委員參閱,也有特別改編歌曲及舞蹈,在攤位前不定時表演,並且將吉祥物鯨魚擺放於攤位上,讓人拍照打卡參加抽獎活動。
中午叫囂
中午時刻在小福熱情叫囂,增加曝光度及宣傳說明會、茶會、社課等日期。要求全體幹部必須到場,其餘社員自由參加,穿著七美隊出隊服裝,以熱情的氣氛招募新生,並安排人力穿梭於人群中發放傳單。
網宣
網宣轉貼於FB各年級版,公布說明會及茶會資訊,並簡單介紹漁服社。
板宣
開學第一個禮拜至第二個禮拜間持續於四棟大樓各教室書寫招生活動時間地點的相關資訊。
E-mail
利用於各個招生活動中所得到的資料,在各說明會、茶會前寄發E-mail通知。
三、期中招生活動
項目
說明
中午叫囂
中午時刻在小福熱情叫囂,增加曝光度及宣傳說明會、茶會、社課等日期。要求全體幹部必須到場,其餘社員自由參加,穿著七美隊出隊服裝,以熱情的氣氛招募新生,並安排人力穿梭於人群中發放傳單。
網宣
粉專上分享工準實況及社課訊息,PTT上發佈招生網宣,希望透過網路,發掘潛在對社團有興趣的人來到第五堂社課。
海報
於普通教室張貼海報,介紹社團讓更多人知道漁服的服務內容,進而產生興趣,以期能加入我們一起出隊。
四、成果與檢討
1. 招生人數
三場說明會共有5名新新生參與;兩場茶會則約20人參與;學期初
招生活動結束6名新新生加入並開始撰寫教案。
2. 各活動檢討
項目
說明
招生說明會
下學期的招生說明會比上學期招生說明會參加人數少了很多,且大多數皆為上學期留下來的舊生,但來參加招生說明會的新生大部分都有繼續留下來,留社率很高。
招生茶會
第一場茶會與許多服務性社團的茶會時間撞到,因此來的人數較少,建議以後可以先查清楚其他社團的茶會時間,以免這種情況再發生。
第二場茶會來的人數較多,以後可以朝這個方向進行茶會。
杜鵑花節
本次杜鵑花節結合社團博覽會及社團評鑑,來參與者多為高中生,雖無法立即吸引他們入社,但仍積極宣傳,以期能營造社團形象及完成社團評鑑。本次將103整個學年度之所有的公報書都整理成冊,以用於社團評鑑。另外亦有準備社團解說海報、相冊、摺頁及明信片,藉此向有興趣的學生介紹本社團。而且,也準備了簡單的闖關遊戲並配合抽獎,藉此吸引學生聽介紹、認識社團,亦有積極叫囂,並準備改編歌曲搭配動作、發放傳單,吸引目光,成效還算不錯,吸引到不少人前來聽介紹,但因多為高中生,招生成效較小。本次使用到的大型吉祥物、傳單、介紹社團內容的摺괊雅蘆G皆不錯,建議往後的社團博覽會可以考慮使用。最後,社團評鑑獲得了特優。
中午叫囂
由於叫囂時間很長,且因為中午時段很多人都在叫囂,因此易與其他社團搞混,因此建議多想些口號增加變化,或是吸引目光的方式如特殊的叫囂節奏或是跳舞等等,以達到宣傳之目的。
FB 粉絲團
這次花了不少時間在經營粉絲專頁,也有獲得不少迴響。不過內容部分可能太偏感性化而難讓人真正了解漁服,下次應將風格交錯不要太單一,而也要適時發布一些較實用的漁服資訊以便讓新生更能了解漁服。
板宣
由於幹部人數充足,每天都有人可以寫板宣,因此板宣狀況尚可,要注意的就是博雅大樓會有人來趕,不能寫板宣,下次需注意,避免造成負面觀感。
3. 經費使用檢討
本次招生活動共支出7938元,由於許多道具如板板、吉祥物等沿用上學期的,因此花費較少,主要花費為文宣影印及社團評鑑的工報書影印費。且由於杜鵑花節販賣名產、並獲得社團評鑑特優獎金,整體而言,招生活動的收入大於支出。
4. 總體成果檢討
期初招生人數不多但留社率高,但考量到上學期留下來的人依然不多,因此決定將招生活動延長,期中後也有一波招生活動,也一直陸陸續續有人來詢問入社事項,但整體效果還是有待加強,由於下半學期招生又更加困難,因此之後須再想更多新的招生方式,吸引更多的人入社。
[0;1;31m5.招生成效與後續招生狀況[m
[0;1;31m為考量七美隊出隊品質,在七美工準前皆有不斷地進行社團招生,期待有更多的新生加入漁服,目前出隊人數約16人。[m
參、社團運作事務
一、總幹事
1. 社辦
A. 社辦整潔檢查合格,順利通過。
B. 調整社辦櫃子內的物品的位置,清出櫃子放置紙張、製作的道具等較雜亂的物品;將實用的物品放至易取得的地方,例如:工具箱、七美吉貝相關書籍等。
C. 向計中反映社辦網路不佳的問題,目前計中已在社辦內增設AP,網路問題[0;1;31m有[m改善。
2. 社產
A. 更新並建立完整的社產清單,丟棄不常使用的雜物和無法使用的文具,如乾掉的水彩、過短的蠟筆等。
B. 有鑑於社內鍋具上的標籤因清洗與烹煮易脫落、變色、甚至造成鍋具上的殘膠,每每出隊時都要重新替鍋具貼標籤,所以製作社團的貼紙,並詳實記錄社產,以避免出隊時易與當地廚具搞混的狀況發生。
C. 清洗社辦內所有活動用的服裝、巧拼與道具箱
D. 修理投影機並添購VGA線
E. 確實控管平服採買的物品,以避免買到重複的東西
[0;1;31mF. 本學期在社產管理上較不周延,主要因為新生或老骨頭本學期較常進出社辦,並因教案或社團相關活動需要,在未告知總幹的情況下私自將社產帶離社辦,未來應思考填寫社產借用表的必要性。[m
[0;1;31m [m
[0;1;31m3. 社務[m
[0;1;31mA.本學期中搶場地,由於不知道藝術季五月將使用活大場地,因此一開始搶場狀況較為不佳,事後有盡量換到二活的場地,最後活動皆順利完成。建議未來在傳承時提到這點,讓搶場的幹部有心理準備。[m
4. 財務
A. 杜鵑花節在攤位販賣花生酥與黑糖糕,效果不錯;社團評鑑獲獎,獲得不少收入。
B. 由於七美探勘發生突發狀況,增加一些計畫之外的花費,因此探勘的支出稍高。
C. 平時服務的總支出較預期支出高,主要因為有出校活動,遊覽車的金額較高,且今年報名狀況踴躍,貢中同學人數比以往多。
D. 本學年度校內補助核銷已完成。
二、公關
贊助:
1. 榮獲104年台灣大學杜鵑化節社團評鑑服務組 特優,感謝各位老骨頭以及社員的協助。
2. 明年獲得參與全國社團評鑑之資格,在觀摩今年的全國社團評鑑後,有獲得一些檔案建立的啟發,已留下紀錄供明年全國社評使用。
3. 學校方面,這學期社團負責人由貴蘭姐轉為馬哥,一開始在上下學期事務交接上有些不順,導致贊助單位聯絡人頻頻更動,日後若能及早得知有認識上的變更,宜及早通知贊助單位。
4. 目前社團經費收入有相當大的比例需要仰賴學校以外社服團體的經費贊助,許多團體有推廣自己想要贊助的理念,建議日後組部長在訂立企劃時,也可以將贊助單位納入考量。
5. 贊助單位
單位
企劃名稱
補助金額
課外活動組
杜鵑花節暨社團評鑑特優
13000
課外活動組
期初定期統籌規劃
8000
課外活動組
暑期服務隊
申請中
教育部
教育優先區
申請中
教育部
青年發展署
青年社區參與行動計畫
決賽
未入選
華緣基金會
Formosa 100關懷偏鄉 百年樹人
第二階段
面試
中租青年發展
基金會
中租愛心社團補助辦法
未通過
蘋果日報慈善
基金會
學生服務團體支持企劃
申請中
台中市漢妮之家
公益發展協會
漢妮,愛的印踏拳腳行
申請中
金車教育基金會
大專志工公益活動贊助辦法
波爾天然水
奧利多
目前總計
22000
波爾天然水
奧利多
肆、期中活動
一.社課
●社課長:郭朝琛
●社課日期與內容:
3/9  漁服簡介+分平服教案
   3/16 分假服教案+城市浪人講師社課
   3/23 表演社課
   3/30 服務理念社課
     5/4  平服分享+分假服社服教案
   5/11 台語團康社課
5/18 制度辯論會
   5/30 七美全天社課
   6/8  社員大會
1.社課規劃
本學期社課在星期一舉行,考量到上學期出過隊的新生已經有經驗,而本學期有新新生的加入,因此主要目的如下:
a. 配合需求的課程:
本次貢寮國中生活營有較特殊的教案,因此邀請相關講師演講,使新生不論是在寫教案或跑教案較為順利。
b. 服務理念的思考與傳承:
本學期邀請專業的講師授課,希望能讓上學期出過隊的新生能有更進一步的思考及檢討,同時也能讓未出過隊的新生建立自己的服務理念;於其他社課亦增加關於這方面的思考,期望新生能培養服務的正確價值觀。
c. 針對七美當地文化了解:
由社服部整合關於七美的文化及種種資料,在社課中詳細介紹關於七美的人文、生活、產業等等,同時新生事前亦先查資料,期望新生能更認識七美當地文化。而除此之外,本學期所有社課亦增設七美小故事,由幹部講一段關於七美的故事,讓新生得以更了解七美,[0;1;31m也讓社課更有連貫性[m。
d. 社團內部情感凝聚:
上半學期透過分家聚餐,透過吃飯聊天的方式,希望能使新新生得以更快了解社團能更快融入;而本學期一有些較輕鬆的社課,透過表演及團康,使社員們彼此增進感情。
2.成果及檢討
a. 漁服簡介+分平服教案
本堂社課一開始先播吉貝回顧影片,然後由分組由出過吉貝隊的新生進行分享,接著介紹漁服的運作、制度、和沿革等,緊接著介紹本學期幹部。藉由玩小團康進行交流,之後分平服教案及文化分家,以及解說本學期行事曆和出隊資格。
b. 分假服教案+城市浪人講師社課
本堂社課一開始先分假服教案,而後邀請到城市浪人發起人張希慈學姐,學姐與我們分享關於城市浪人的源起、內容及方式等等,由於本次貢寮國中生活營有關於此方面的教案,讓寫該教案的新生能設計更好的活動,且使所有新生了解其目的及可能面臨的問題和處理方式。社課中氣氛良好,且課後新生亦有主動去找講師問問題,社課後幹部有將筆記給新生參考,而回饋單經整理後反應也非常好,為有題目不佳稍嫌無關之後有多加注意。
c. 表演社課
本堂社課先由新生小表演,而後分組後由幹部帶開每組拿到同樣的劇本開頭,先續寫劇本接著進行排練,排練完後分組大呈現,最後由新生投票選出角色、劇本等獎項進行頒獎。本堂社課氣氛良好,唯分組寫劇本時,有一組因新生較少想法,雖幹部努力去引導,但仍稍嫌沉悶。之後有注意要將較有想法的人平均分散在之後的分組中;而最後迫於時間略微不足,因此頒獎講評程序較為匆促,之後有多加注意。
d. 服務理念社課
本堂社課邀請到專門講授服務理念的游家瑋老師,講師主要分享自身服務的經驗,且有配合小遊戲,整體氣氛較為有趣、由於社課事前講時及有稍微詳細的了解漁服的服務及社團運作等等,且有配合本堂社課出過隊及未出過的人數調整內容,讓新生得以聽到更多服務經驗,且能去思考服務的意義及建立自我的服務價值觀等等,透過遊戲也使社員們更熟悉彼此,可惜社課時間不足,講師仍有很多內容想分享,社課結束後新生有積極去找講師問問題,回饋單部分則接反應良好,社課後有將該堂社課內容上傳提供新生參考。
e. 平服分享+分假服社服教案
本堂社課先進行貢中出隊分享,而後進行社服、假服教案介紹,最後進行分教案。貢中出隊分享氣氛良好,唯可惜因前一天才出完隊,組長來不及將回顧影片趕出來。社課有將出貢中和沒出貢中的新生平均分開,因此分享較不尷尬;社服部介紹教案時因設備問題導致不太流暢,之後社課有多加注意。
f. 台語團康社課
本堂社課上半先進行台語教學,主要關於日常生活會遇到的用品,而後以台語進行團康遊戲,下半則再次教學台語主要關於人體的部位及病痛,最後則以類似百萬小學堂的型式進行,出一些關於台語的題目,達到複習、學習、及歡樂的目的。本堂社課在二活進行,而當時因冷氣無法使用且天氣稍熱,整個教室內稍悶,雖有努力帶起氣氛,然而還是不夠嗨。教學時稍嫌沉悶,而團康時新生普遍都很認真在玩,最後的小學堂氣氛較熱烈,整體社課有學習到台語,然而略顯不足,因此有再安排台語時間進行教學。
g. 制度辯論會
本堂社課由幹部帶領以辯論會形式進行,對一些出隊前及出隊時可能會遇到有爭議的情況進行辯論,由兩組以相反的方向進行思考,然後互享發表、爭辯,最後由幹部負責總結,並提出幹部事先討論過後的看法進行交流;社課最後約四十分鐘的時間,由幹部和新生圍成一圈,做一些關於對彼此看法的小活動、聊天,促進彼此的感情。本堂社課辯論會時新生都有積極討論,且辯論時也很認真,氣氛普遍良好、適合在出玩隊的情況下進行;然而出隊後的題目部份,遇到一些曾經發生過的問題,出過隊的新生可能會較為激烈,未出過隊的新新生可能較不了解出隊的情況,因此難以
參與討論,事後幹部有去多加講解。最後聊天的部分氣氛歡樂,可惜時間稍嫌不足,有達到增進感情的目的。
h. 七美全天社課
全天社課上午先由新生進行文化分家的呈現,而後由社服部進行更多介紹,接者討論關於社服的服務內容及理念,吃飯前寫明信片由幹部統一收集後在七美時寄給出完隊的自己。文化分家的部分,有部分組準備較為完全,部分組型式決定過於倉促,但仍有查到許多資料,而社服部介紹時氣氛稍沉悶,可能因尚未出過隊,第一次碰到較難去吸收,建議以後可以發地圖或講義,讓新生可以邊聽邊做筆計較容易吸收;討論服務理念時間稍嫌不足,題目稍微難答,工準時可能還會有此時間,建議題目要先經其他幹部事前看過,時間也要仔細評估。
下午則先進行教授老人探訪及深度訪談注意事項,之後進行台語教學、討論,而後由幹部扮演老人運用台語進行老人探訪及老人RPG,社課最後進行七美知識王,測驗整堂社課的吸收及增加娛樂性。台語教學時氣氛良好,台語討論時皆有認真討論,而老人探訪則有努力用台語去溝通,老人RPG雖天氣炎熱但仍都積極參與,然而RPG部分教學性較低,主要以好玩為主實屬可惜,知識王則是一半複習一半娛樂,然而因RPG稍微有拖到時間,社課較晚結束。社課最後有播放本學年社課的回顧影片,並進行大合照以作留念。
i. 其他部分
● 本學期有許多新新生的加入,因此從第三堂社課開始皆有準備行事曆及本學期的企劃書,方便在社課前即說明給新新生關於社團的運作、教案及出隊等事情,社課前亦告訴本堂社課的目的,使新新生更能有參與感
● 本學期社課上半學期有邀請到兩位講師分別帶領新生思考服務理念及學習本次貢中隊所需的技能,每堂社課皆有教學或讓新生去思考的目的在,而為免過於乏味好玩的活動亦不少,算是知識性和娛樂性兼具
●本次送舊本算在社課出隊資格,然而因為沒有公開辦,因此不計社課出隊資格
●本學期社課有些新生未請假而沒來且部分新生有第九節較容易遲到,事後進行提醒已有改善
●本學期每堂社課皆有進行七美小故事活動,於社課最後進行,成效不錯,讓社課有一個連貫性。
●本學期出即進行文化分家,而後加入的新新生亦有陸續加入各分家,各分家皆有約過聚餐,而全天社課分家內容亦有更多時間查資料,有效促進新生了解七美
j.陽光風箏服務性社團聯合討論會
說明:5/28晚上,要求全體幹部(不可抗力者未參加)、及b03吉貝正副社長參選人參加此次服務性社團討論會。討論內容有關社務制度、平服形式、假服營隊、及經驗分享,讓幹部可以有更多接觸其他服務性社團的機會,並且對漁服本身做檢討反思與調整。
伍、資格審查暨新生狀況說明與檢討
一、出隊資格審查
1.本學期出隊資格審查依照社課、工準出席率來判定,並且要求平時活動的參與以達到社團向心力,並習得相關出隊技能。
二、審查標準
1.平服出隊資格:
除第一堂社課(3/9)之外,3/16、3/23、3/30三堂社課之中最多只能請假一堂才有平服的出隊資格。
平服工準包括4/11、4/12 整天及4/24~4/30,除了不可抗力因素,最多只能請假四個時段,超過亦刪除出隊資格。
2.假服出隊資格:
平服後除了下半學期第一堂社課(5/4)之外、5/11、5/18、5/30早午、社員大會,五個社課時段之中,最多只能請假兩個時段才有假服的出隊資格,並且強調社員大會的重要性,除不可抗力因素之外(如上課)社員皆有出席。
假服工準7/4~7/16(除7/12) 最多只能請假八個時段(生活營4個、社服4個),超過亦刪除其出隊資格。
原定6/1的送舊也將列入出隊資格審核,但因送舊日期改期,故不列入出隊資格審核。往後亦會告知社員送舊的重要性與傳承。
三、不可抗力之判定
1.婚喪要事、病假、補課、考試等為不可抗力之請假。
2.非緊急狀況不接受事後請假。
3.其餘情形由全體幹部討論後認定之。
四.新生狀況討論
1.平時服務:在社課請假審核中,全體社員皆有出隊資格。但平服工準時,有特定新生請假時數達上限,更有一位新生超過請假次數,為考量出隊所需最低人數及貢中小朋友人數,經幹部全體討論後仍讓該位新生出隊,但有嚴肅告誡新生必須補上工準進度並在假服工準不准再犯。
2.假期服務:在社課請假審核中,全體社員皆有出隊資格。有部分新生因為暑假有其他行程規劃,故不參加接下來的社團活動。有一位新生因為平時社課晚上皆有學校課程,屬不可抗力因素,仍具有出隊資格,不過該為新生沒參加的社課、社員大會,會由組部長、其他社員讓他了解社團的狀況及之後的規劃。
至於新新生的出隊標準,以其加入社團的那一刻作計算,若是社員大會才加入的新新生,會提醒新生將之前社課的內容向他說明,不會因其沒參與社課刪除出隊資格。
陸、平時服務
一.貢寮國中jump!大冒險家生活營
1.貢中組長:蘇彥融、楊喬安
2.出隊時間:5/1~5/3
3.工作重要日期:
3/3第一次探勘
3/24第二次探勘
3/9平服介紹社課-向新生說明教案內容
3/14 收0.5審
3/22收1審
3/29收2審
3/28期初營
4/11~4/12、4/24~4/30工作準備
4/24、4/29公審
4.說明及檢討
a. 探勘部分
第一次探勘:
探勘者:陳彥臣(貢中隊長)、蘇彥融(貢中組長)、楊喬安(貢中組長)
●與主任討論企畫書內容,作為修正企畫書的考量依據。
●確認學校可以借用的場地及設備,因為學校的保全設置,普通教室及中山堂皆僅能使用到九點,提早教案的結束時間。
●與主任討論篩選機制、遊覽車行駛路線並確認往後的活動時間。
第二次探勘:
探勘者:陳彥臣(貢中隊長)、蘇彥融(貢中組長)、楊喬安(貢中組長)
●進班向貢中七、八、九年級的同學以口頭方式宣傳生活營,並請主任協助將海報張貼於學校公告欄上。由於此次只印製一張海報,建議下次可多印製一、兩張,張貼再更多地方。
●在宣傳的同時,也在各班發放報名表,並且由主任協助挑選同學以及寄回報名表。此次報名狀況十分踴躍,各班都須經過篩選,但據貢中同學所稱,各班篩選的依據不ㄧ,造成部分同學不滿,如果可以的話希望能將統一篩選的工作交給主任做。
●再次確認學校可以借用的場地及設備,特別是廚房的用具。
b. 期初營
活動日期:3/29(六)
參加人數:幹部11人、新生11人。
●本次期初營的主要目的為讓新生瞭解貢中的場地配置並選定教案進行地點。
●時間分配上由於貢寮火車較少,必須配合火車時間做安排。並由於教案規模不同,所需時間不同,所以以所需時間最長的大富R與夜教作為安排時間之基礎。整體沒有問題。
●有新生遲到,直接到月台與其他人會合,覺得新生對於準時的觀念還不夠。並且於之後提醒新生準時的觀念。
c. 期中準備
●此次教案撰寫時期有18名新生,各教案撰寫人數皆足夠。
●工準時出隊預計為12名新生,其中一名新生請假超過時數,但考量到出隊人數與該名新生過往認真參與教案撰寫與收發審,於是最後決定還是保留他的出隊資格,故最終出隊人數仍為12人,而貢中組長夜教兼任場控並擔任投資時間一關的關主。下隊本的部分,大富R下了一位做為關主,而夜教則下了一位做為關卡中的鬼。
●工準狀況:從正式開始工準之後為12人,新生皆認真工準,很少浪費時間,但部分教案道具量過大,故每天都加工準到11點半,時間過久,可能影響新生體力與工準效率,故往後應在寫教案時就將道具量列入考慮,以避免類似的事件再次發生,並應該設立加工準的死線。
●此次二審的收審跟發審僅間隔1天,但是因為之後會撞到春假所以是不可抗力,感謝OB們願意在極短的時間內幫助我們完成教案的審查。
d. 生活營
●出隊人數:新生12人,幹部11人,預計參加同學54人,實際參加同學43人。
●本年度教務主任換人,故須重新說明生活營的相關事宜,並無太大問題,不過學校希望由他們篩選參加的同學
●本次生活營有請主任幫忙篩選參加的同學,不過因為時間接近國三會考,故一開始國三的同學都被排除掉,後來經同學親自向主任反映後才另外加開12個名額給國三的同學參加,但因為加開的名額有限,所以很多國三的同學沒機會參加到相當可惜。
●生活營舉辦的那個時期剛好會是當地旅遊的旺季,故可能會有同學需要去幫忙家裡做生意而無法參加,待生活營前一天打電話才發現有不少同學無法來參加,之後可能可以多強調時間以避免有同學報名了卻不能來的窘境,也讓其他同學有參加的機會。
●本次安排時間時,休息時間預留得較少,造成教案與教案之間比較趕,而新生對於時間也比較沒有掌握好,幾乎所有教案都有所延誤。
●本次有出校教案,為在台大與周邊進行一整天的活動,活動順利進行,唯下午因為疲憊所以小朋友的行進速度過慢,影響到之後的惜別會與離開時間。由於來回通勤時間就需耗費3小時,出校教案的時間仍十分緊迫。
●本次場復,由於先鋒隊已將借用教室之配置圖畫在黑板上,並將每張課桌椅貼上標籤,場復時極為迅速,無破壞學校器材的狀況,場地打掃的方面亦有落實物歸原位的準則,場復極為順利。
● 上遊覽車時,新生未確實搬包廂,把包廂留在中山堂,讓隊本幫忙拿上去;也遺留早餐的半條吐司未吃完,無確實場復就上遊覽車,非常不應該。
●第二天到台大的時候,有新生不慎將小朋友的行李帶下車,造成小朋友無法在當天帶自己的行李回家,後來由組長擇日送回;另外,第一天時向主任借用的投影機VGA線也未在場復時交還,後來由組長一併送回。
●此次生活營之主題為職涯體驗,小朋友多半對其抱有高度的評價,尤其是第二天到台大的free hug等跨出舒適圈活動,不僅開拓了小朋友的視野,也在回饋單中看到小朋友有感受到我們想傳達的勇敢、正向的思考,全程隨行的主任也對此次活動讚譽有加。
e. 隊本
● 生活營人數眾多,廚房較難掌控食材數量,並且由於隔天會來到台大,故部分食材無法再利用必須煮完,造成第一天的中午與晚上食物都過多無法落實刮盤,需在晚上活動結束後由全隊共同刮掉。由於沒預料到國中女孩的食量相當小,故往後應將量再估更少,或是在設計菜單時選用比較不會壞掉的材料以便於隨時彈性調整。
●第二天在台大的時候也沒有落實刮盤,但是由於天氣太熱食物不能放,之後食物酸掉腐敗故只能丟棄,屬浪費社會資源,相當不好。在出隊結束後有對新生說明這次未能落實刮盤是相當糟糕的事,並再度告知其刮盤的重要性。
● 由於出隊之前沒有全隊討論過隊規,造成部分幹部之間觀念有落差,使得不論是隊本間或是組長和隊本間的溝通皆產生了一些小衝突。
●組長借用鑰匙的規則沒有事先向主任確認好,造成隊本與警衛差點產生小衝突,下次應確認更仔細。
●天慶堂的部分,這次借用了二樓作為寢室,一樓的圖書館作為隊本寢,以及廟裡的浴室作為小朋友的洗澡之用。以上場地的部分於期初探勘時即有向對方確認,整體使用狀況良好,唯獨在場復時因為時間太趕,沒有完全完成,待之後再去看時,廟方已經幫我們場復完了,並且有小朋友的充電器遺留在天慶堂的插座上,後來由隊本帶到台大交還給小朋友,將來場復的時間要留更多一點,並且提高效率,以避免像這次的狀況。
f.其他
●此次來回之交通巴士皆為準時抵達出發地,沒有delay。由於去年延遲嚴重故有多估時間,有點過於多估但不致影響行程。
●包廂人大遲到甚至沒有來,相當誇張,影響到搬運包廂的速度,有慎重檢討此事,期望七美隊不會在發生類似事件。
g.平服出隊其他形式聯絡與探勘-老人安養機構聯絡狀況
●小期初營宣傳時有造訪貢寮區的老人照護所,對方並無意願讓我們進去服務。
●平服工準時連絡大安區老人院,嘉恩老人養護所十分歡迎我們社團與他們合作,然考量新生人數與目前負擔,本學期無法安排老人院相關服務活動,已留下資料紀錄,供日後有機會可參考此平服形式。
柒、假期服務規劃準備與檢討
一、期初七美探勘
1. 探勘日期:2/14~16
2. 探勘人員:B01七美隊長林恆毅、社長陳彥臣、副社長蔡睿庭、總幹陳亮錚、社課長郭朝琛、貢中組長楊喬安、蘇彥融、七美國中組長陸柏庠、高映容、七美國小組長林協縉、社服部長鄭安、崔策、曾筠庭,共計13人。
《說明與檢討》
1. 本次探勘目標
a. 了解七美當地環境,認識相對位置
b. 確認社區場地並與當地大哥大姐針對本次社區活動進行討論
c. 與七美國中與國小、雙湖國小師長討論,確認場地並了解目前學校及小朋友的情形。
d. 透過各處的拜訪連繫一直以來漁服跟七美的感情。
2. 探勘總檢討
a. 因為班機延誤,更改時間問題,導致第一天的探勘沒有辦法進行,因此建議以後可以先行思考應變方式。
b. 因為吉貝隊結束時,吉貝風雨很大,船沒辦法及時開,因此衡量後延後一天七美探勘時間並作探勘行程的調整。
c. 因為剛出完吉貝隊,多名幹部得了流行性感冒,導致影響到部分探勘行程,希望以後可以多注意天氣變化以及自己的身體健康,以免影響到探勘行程。
二、 期中七美探勘
1. 探勘日期:4/1~4/3
2. 探勘人員:社長陳彥臣、總幹陳亮錚、七美國中組長陸柏庠、七美國小組長林協縉、社區服務部部長鄭安、崔策與曾筠庭,共計七人。
《說明與檢討》
1.本次探勘目標
a. 與七美國中與國小、雙湖國小師長討論本次生活營的規畫、確認場地並了解目前學校及小朋友的情形。
b. 確認社區場地並與當地大哥大姐針對本次社區活動進行詳細討論。
c. 對生活營及社區活動做第一階段宣傳。
d. 確認出隊生輔事項。
e. 規劃社區服務活動路線圖。
f. 透過各處的拜訪連繫一直以來漁服跟七美的感情。
g. 進行游擊拜訪老人及大哥大姐。
2.探勘成果
a.生活營部分:
《七美國中-我來、我思、我探索》:
i. 與學校校長及主任討論企畫書及聽取建議,並確認生活營相關事項,其中包括場地、學生狀況、活動時間及是否有與其他活動衝突。
ii. 今年因為七美國中部份大樓要進行整修,因此無法借用七美國中的場地舉行生活營。場地改向中和村借用中和村活動中心進行大部分的活動,部分活動則借用七美國小場地及南嶼城。其中中和村活動中心已向中和村理事長借用活動中心,活動所需之電鍋也已確認,下半學期撰寫之教案若有另外的需求,則尚待電話聯絡確認。七美國小部分則已與七美國小主任確認過。
iii. 請學校協助張貼生活營宣傳海報及發放報名表。
iv. 本次生活營有一個活動會帶七美國中學生拜訪島上的不同職業,已於本次探勘向單位詢問意願,仍須於出隊前打電話確認。
《七美國小-Discovery新世界》
i. 已將生活營企劃書、宣傳海報與報名表分別交給兩校主任並協助宣傳
ii. 討論生活營活動內容以及確定各場地使用以及注意事項
iii. 與七小總務主任確定出隊時場地各項使用的費用
iv. 場地鑰匙要找值班老師,並且與替代役聯繫
[0;1;31mv. 確認「漁服金頭腦」的形式及可行性,並且於七美隊本工準時準備企劃書,出隊時給主任。[m
b. 社區服務部
i. 確認活動器材、場地借用,並張貼活動海報,麻煩認識的大哥大姊協助宣傳。
ii. 當面遞交當地大哥大姊本次社區服務活動企劃書,針對此次活動內容做形式討論並進一步討論未來發展方向。
iii. 實際拜訪獨居老人,確認出隊時可拜訪的老人名單與位置。
iv. 向許福存大哥確認漁服盃相關事項
v. 向呂汶駿大哥確認彩繪街道相關事項,將出隊會去畫的牆面拍照建檔,並且評估彩繪街道接下來的企劃。
c.生輔事項
i.確認出隊時會去接觸到的事務並拜訪相關單位,如老人文康中心洗澡、七美市場買菜買魚、大骨湯麵的腳踏車、中和村活動中心辦活動等等。
d.探勘總檢討
i. 雖原定行程安排叫有彈性,但本次探勘在第二天發生了交通意外,因此之後行程有些倉促,且後續的老人探訪部分以及環島路線,尚未達到原先的預期,這個部分會再先鋒隊在補足。
ii. 這次老人探訪的部分分家要靠著當地的小朋友才找到,建議以後可以錄影或是多拍照片,以免又發生相同的困擾。
iii. 在七美租用摩托車時,要多加注意車況,以免租到車況不佳的摩托車以及扣不緊的安全帽。
三、七美國中生活營
1.七中組長:高映容、陸柏庠
2.出隊時間:7/18、19、20、21
3.重要時程:
2/14、2/15、2/16期初探勘
3/21、3/27、4/4、4/13期初收審
3/23、3/30、4/8 期初發審
4/1、4/2、4/3期中探勘
5/10、5/17、5/26、6/6期中收審
5/12、5/22、5/29期中發審
7/3採買時間
7/4-7/5、7/6(下午)、7/13-7/16工準時間(共20個時段)
7/13、7/14、7/15、7/16公(自)審時間
《生活營規劃》
這次的生活營主題為「我來,我思,我探索」,期望能藉由教案帶著他們接觸各種不同領域的有趣知識,激發他們對不同知識的好奇與想像,也希望他們能因著這份好奇而培養出自主探索的能力,讓他們在往後能主動接觸自己有興趣的東西。生活營中的教案也多著重在實際操作與體驗,藉此加深學生的印象,或增加趣味性。
《生活營目標》
1.培養表達、達成共識及團隊合作的能力
此次生活營多有讓學生討論的機會,例如園遊會要舉辦什麼活動、晚會要做甚麼樣的表演、以及此次生活營有哪些公約要共同遵守等等,藉此讓學生懂得如何協調與溝通,如何表達自己的需求與傾聽他人的需求,懂得在一個團隊中要如何彼此妥協,並達成共識才能讓團隊順利運作。
2.培養討論與思考的能力
此次生活營的活動多有討論的機會,希望在探索新知的時候並不只是以直接口頭傳授的方式,而是以問問題刺激學生思考、彼此討論的方式,以期能讓他們了解,單純接受的知識並不足夠,而經過觀察、思考才能真正成為自己的知識,也能了解到表面的現象不僅止於此,深入思考其中成因也能發現更多豐富有趣的事物。
3. 以新奇知識刺激多方面的興趣與好奇
此次生活營將帶著學生探索不同領域的有趣知識,除了課程內知識的應用,也有課程外知識的接觸,以期能激發學生對不同事物好奇,使得學生能了解到學習不只是一件義務,可以是有趣而愉快的事情,並在日後不斷嘗試的過程中,了解自己的興趣,確立自己的價值,而使學生慢慢摸索出自己的夢想和人生道路。
4.培養自主探索新事物的能力
我們希望能藉由帶著學生一同探索、討論新知的方式,讓學生能夠練習如何自發自主地探索新事物,並讓他們了解到學校不是唯一的獲取知識管道,也可以藉由書籍、網路等,自發地學習,進行嘗試與探索,了解各式各樣有趣的事物。而探索的方式,主要以實際動手、實際體驗的方式取代僅僅以口頭傳達的方式,因為很多時候,在實際操作的過程會發現很多問題,而對這些進行思考,嘗試解決會比單純以口授答案來得有趣許多。社員將扮演引導與協助的角色帶領孩子們一起探索新知。
5. 培養善用網路的能力
七美雖為離島,但網路資源仍然發達,然而學生大多將網路用於遊戲等。而此次生活營多有讓學生練習解決問題的教案,以期能讓學生了解網路資源的豐富,並能學著利用網路來回答自己學習上的疑問或解決問題,也能了解網路上除了遊戲之外,也有各種有趣的事物能探索。
6. 促進社員和國中生間的交流
誠如活動緣起所述,陪伴學生成長也是營隊的重點,期望社員能在營隊過程中多和學生相處,了解與傾聽他們的想法,並能以自身經驗分享等方式給他們新的啟發,亦希望社員在與學生成為朋友的同時也能更了解七美這塊土地,並對於服務的意義有更深一層的體會與思考。
《期中企劃更動》
平服後的教案撰寫,考慮到出隊人數以及教案撰寫人數,由一位中骨頭及一位幹部協助兩個組長撰寫其中兩個教案。
《期中檢討》
1. 收審狀況
期初教案方面,新生一開始比較抓不到方向,且組長給予過多的協助導致新生對於教案的完整性不了解,教案沒有達到老骨頭及組長的期望,修改教案進度亦較緩慢,有更確實地引導新生,之後教案進度尚可。下半學期教案狀況亦較改善。
2. 發審時間
新生偶有缺席情形,導致發審效果降低。除了再次跟新生強調發審的重要性外,亦考慮在新生係因不可抗力因素而缺席時更換發審時間,盡量讓所有新生都出席,才能確實接收到幹部和老骨頭們的建議,較清楚知道要如何修改。
3. 教案狀況
期初共有皮影戲、食物、科學和職業四個教案,其中職業教案因人力問題和本身內容為環島並拜訪島上特殊職業人物,要撰寫的部分不多且組長較易聯絡島上大哥大姐,而由組長和中骨頭幫忙撰寫,工準時會由組長帶新生確實了解詳細教案狀況,這部分一開始並未和老骨頭傳達清楚是我們的疏失,造成老骨頭困擾深感抱歉。其餘教案由於新生一開始比較無法掌握方向,教案進展較緩慢,但鮮有遲交的情況發生,後來新生亦較進入狀況,整體而言進度雖有些延遲但仍在可容許時間內完成。
下半學期共有晚會、大逃殺、相惜包、夜教和世界博覽會五個教案,其中大逃殺因屬於複習性質教案,內容須待其他所有教案都有個雛形出來後才能開始撰寫,故決定由組長和中骨頭撰寫;因學期中有新生陸續退出,夜教考量到撰寫人力吃緊,但營隊執行人力依去年經驗應足夠,且欲帶給小朋友豐富的生活營,故選擇由組長參考以往教案加以改寫。此二教案工準時會由組長帶新生確實了解詳細教案狀況。此一調整下,新生撰寫其餘教案人力較充足,教案進度較上半學期理想,但仍有一次遲交情形發生,已告知新生要注意以後不能再犯。
4. 教學觀摩
有鑑於本次生活營著重帶領小朋友體驗、思考與討論,特別安排新生分兩
批在6/1及6/5到光合教育工作室進行教學觀摩,該工作室舉辦許多帶領
小朋友討論思考各種社會議題、歷史事件和人文環境等活動,經連絡後願
意讓我們前往他們的教育現場觀摩他們是如何帶小朋友。行前該工作室的
盧老師也特別來到台大和我們介紹他們工作室的運作方式和理念,並解答
我們的一些問題。希望透過此行能讓新生對於如何帶小朋友思考及討論有
更多方向。
在實際進行教學觀摩後頗有收獲,雖然光合教育工作室的性質與我們現
行的服務形式較不相近,且他們有許多優勢是我們沒有的,例如該工作室
能長期與小朋友相處,協助小朋友建立討論、協商的習慣,而我們則是
短期的生活營,較無法做到這一點。不過進行過後仍有很多值得思考的事
及可以學習的地方,例如:獎勵是否會破壞小朋友的學習興趣、吸引小朋
友的方式其實除了獎勵還有很多其他方法,其中講故事即是一個好方法。
多接觸不同的教學方式能開啟視野,豐富思考,建議往後仍能有類似的活
動。
四、七美國小生活營
Ø 七小組長:王楷廷、林協縉
Ø 出隊時間: 7/18、7/19、7/20、7/21
Ø 工作重要日期:
2/14-2/16
期初探勘
3/21、3/27、4/4、4/13
期初收審
3/23、3/30、4/8
期初發審
4/10-4/12
期中探勘
5/9、5/17、5/26、6/6
期末收審
5/12、5/22、5/29
期末發審
7/4、7/5、7/11、7/13-7/16
工準時間
(共17時段)
7/13、7/14、7/15
公(自)審時間
<生活營規劃>
Ø 整體包裝
此次生活營是以世界博覽會為主題,並且以「航海王」為大包裝,主角航向世界各地,帶著小朋友探索世界、發掘世界上的各種大小事,以讓小朋友接觸各種不同文化為主要目的。也設計「友情寶藏箱」,讓小朋友每天都可以寫小卡投進去,並在最後一天發給要寫給的人
<生活營目標>
1. [0;4m瞭解近期全球議題,培養地球村的觀念:[m
近期發生了許多全球性的議題,如:食品安全、疫情傳染、電子產品改變生活的形態……等等,許多問題都相當貼近生活,選擇適合小朋友可以瞭解的重大議題,透過新聞媒體、世界各大組織作為引導的媒介,並且透過影視以及實際體驗引發興趣並且增加記憶性,讓小朋友能夠更加關心自己身處的地球村。
2. [0;4m增加學習英語的興趣:[m
七美的英語資源相對缺乏,加上老師的流動率高,因此小朋友學習英文上銜接較困難,對於英語學習的意願與興趣不高,因此欲將英文融入各個教案的一小部份,多多在有趣的活動中接觸到英文的聽說讀寫,讓小朋友在接觸到英文時能不排斥,並且增加對學習英文的興趣與動力。
3. [0;4m良好的道德習慣:[m
在國小與國中這個階段是小朋友要開始學習與人相處的時期,去年我們觀察到小朋友們在意見不合時,時常會有爭吵的情形發生,在未來與人相處、交際的禮儀是相當重要的一樣能力,甚至在國際交流上也是非常重要,因此我們希望透過戲劇、遊戲等,讓小朋友在哥哥姐姐的身教、言教的耳濡目染之下,能夠養成良好的道德習慣。
4. [0;4m教學相長,成為終身的導師:[m
在帶營隊的過程中,其實不只小朋友學到各種新奇的知識,我們自己也了解如何與小朋友相處,並且也在承辦活動、檢討的過程中培養處理事情、發現並解決問題的能力,無論是在社員與小朋友或是社員與社員之間,都能夠互相學習、互相影響,成為彼此的終身導師。
5. [0;4m團體合作與堅持不懈的精神[m
在成長的歷程中,能與別人合作是相當重要的,因此本次生活營除了有分小隊競爭,活動內容也包含共同表演舞蹈、團體運動競賽等,讓孩子能夠在團體運動中相互協調並達到目標,此外,透過連續劇傳達勇往直前不退縮的心態,凡事遇到困難也要能愈挫愈勇,盡全力堅持到底。
[0;4m [m
<期中企劃更動>
1. 由於考慮到新生寫教案人數不足,因此經幹會討論後,決定將飲食、禮儀教室、藝術等三個教案交由組長及中骨頭撰寫,而運動會則是用以前七小未用過的運動會教案稍加改編,以減輕新生寫教案的負擔,而優劣勢如下:
優勢:降低新生負擔,能以足夠的人手完成教案,以達到較好的教案品質,而經
   實行過後的確較案狀況皆算良好。
劣勢:由組長及中骨頭撰寫的教案之後在工準時新生可能會不夠了解,而解決辦法為組長將在工準前選一名,在其他較案中負擔較輕的新生為該教案負責人,組長也會一起幫忙該新生理解該教案,在工準時組長也會幫忙一起帶該教案,以解決教案不是由新生撰寫而造成不夠了解的情況發生。
<期中檢討>
1. 期初教案繳交狀況皆尚可,偶爾一次遲交一下下,雖影響不大,但仍有告知新生準時之重要,此後狀況皆有改進。
2. 下半學期中因為人力過少,導致每個教案人力都很吃緊。組長須多加關心新生狀況,以確保能在負荷內順利完成教案,而教案已經大致完成的新生能夠互相協助討論尚未完成的教案,狀況表現良好。
3. 由於新生人數稍嫌不足,未達到教案人數需求,因此會進行人力安排,以下最少隊本為主[0;1;31m,[m在部分教案內安排隊本部支援當帶隊隊輔,以補足教案不足人數,並讓新生擔任能能夠吸引小朋友的角色。
4. 上半學期收發審時間過於短促,導致組長與老骨頭能看的時間過少,造成老骨頭不便深感抱歉,因此下學期更動收發審時間,將收審後到發審前的時間延長,以利組長及老骨頭有較為充裕的時間詳閱每份教案。
五、 社區服務部
1. 社服部長:鄭安、崔策、曾筠庭
2. 期中活動日期:
期初探勘 2/14~16
期中探勘 4/1~3
分配教案 5/4
5/15 0.5發
5/25 發1審
6/2 發2審
7/3 採買
7/6~11 工作準備
3. 出隊日程
7/22(三)
7/23(四)
7/24(五)
7/25(六)
7/26(日)
早上
環島
老人探訪
老人探訪
老人探訪
彩繪街道
下午
深度探訪+工作準備
漁服盃
漁服盃
漁服盃
彩繪街道
晚上
深度探訪
工作準備
工作準備
選手之夜
工作準備
7/27(一)
7/28(二)
早上
老人探訪
老人探訪
下午
深度探訪+工作準備
工作準備
晚上
媽媽教室
星光晚會
4. 期中活動
●文化分家:此活動為部長督促新生到社辦內翻閱許多公報書以及多種與服務地點相關的資料,讓新生們可以查閱跟各個主題(漁服往事、生活型態、人口教育)相關的資料,並且在全天社課時呈現。全天社課後也有持續在做查詢的部分。
此次文化分家並沒有讓幹部全程參與,導致部分分家的報告內容未到達幹部的預期,因此,部長會在工準前督促新生做進一步的資料查詢。
●全天社課:早上的活動分為三個部分,先進行的是文化分家的資料呈現,讓新生互相分享自己家的資料。再由幹部介紹七美的景點。最後由幹部分組,進行有關社區服務的討論。下午主要分為兩個部分,一開始是幹部以RPG的形式包裝,進行台語教學。接著進行「七美知識王」的遊戲,讓新生可以複習已經學到的七美知識。
5. 教案狀況
本次教案有媽媽教室、漁服盃+主持人、螢光舞、歌舞劇。螢光舞教案在0.5收審後,需在工準前實際排練並在6月中總驗時呈現,而歌舞劇也需於工準前事先排練、呈現,但須先完成紙本教案。紙本教案皆在1收前多收了一次,繳交狀況除主持人+漁服盃無遲交外,其他皆有遲交或補交,已嚴厲告知準時之重要性。而之後的收審皆有準時繳交,僅少數教案因電腦緣故未上傳成功,經提醒後再次上傳,並已告知負責人確實至信箱確認繳交情形。
6. 出隊活動規劃
i. 媽媽教室暨親子園遊會
● 本屆媽媽教室將舉辦一場。由於鄉公所暫時使用老人文康中心,所以地點改在中和村活動中心。上半場為製作異國料理-木瓜絲,下半場為園遊會。製作了料理部分已經由新移民協會的幫助,找到老師帶領;園遊會的內容以親子活動,異國文化為主,並參有科普、生活新知、藝術實作等。
●活動中同時邀請七美當地婦女及新移民媽媽帶著家中的小朋友來參與,在共同學習製作料理的過程中促進彼此幫助及文化交流,新生則扮演媒介的角色,聆聽及觀察。
ii. 漁服盃
●期中探勘前,許福存主任及夏德清主任皆認為去年漁服盃的進行方式不錯,希望今年能繼續維持。期中探勘時,主任表示由於經費問題,社會團體將不會來表演,但已有電話邀請婦女會、新移民協會以及長青會來參與漁服杯的活動;且因為七中於活動期間需要整修,所以活動場地將在室外舉行。與兩位主任討論過後,大部分活動與去年維持相同。
● 今年的主題同去年是運動嘉年華,除了比賽的部分,也有許多的趣味競賽。在先鋒隊時,將會以廣播及海報的方式向鄉親宣傳趣味競賽。
● 今年參加籃球的團體賽的隊伍較多,目前有社會組兩隊,漁服、七美國中、馬公高中各一隊。
● 選手之夜為漁服盃第三天的晚上舉辦,餐點由當地準備。目前已向七美國小校方借用司令台、長桌配合活動進行。
iii. 歌唱晚會
●此次晚會在玉蓮寺外舉辦,表演內容有螢光舞、歌舞劇。婦女會將會出一支舞蹈表演,七小、七中生活營的早操教案也將上台表演。
●此次晚會是歌唱晚會,讓鄉親們在享受晚會的氣氛之餘,也可以盡興的唱歌,享受上台的時光。
●宣傳海報已先請鄉公所各村村辦幫忙貼於各村公告欄,並另外貼於港口的公告欄。而報名表已於期中探勘時煩請鄉公所幫忙宣傳及蒐集,也在期中探勘後廣播。預計將於近期收到回郵。
iv. 彩繪街道
●期初與期中探勘時,皆有拜訪呂汶駿村長,得知村長有在推行彩繪街道、美化社區的活動。村長希望我們能夠與他合作,一起讓黯淡的社區街道變成色彩豐富的藝術村,增加觀光客停留欣賞社區的機會,也增強社區居民對周遭環境美化的意願。器材部分將由村長提供,我們則是負責設計圖稿以及帶領鄉親彩繪牆壁。
●畫作以鄉村為主題,期望單調的街道在與鄉親一同彩繪過後,能讓社區居民更能愛護周遭,並讓遊客看到七美的美,也為社區增添另一分色彩。
●藉由本活動,希望能在彩繪街道的過程中,增加鄉親們以及台大漁服之間的互動,也期望父母能與小朋友一起參與彩繪,增加彼此的情感,也延續、深化漁服與七美的連結。
●這次彩繪街道的活動,會與台藝大國際紅豆社合作,主要是希望借助紅豆社的美術能力協助設計將畫於牆上的圖稿,圖稿材料的部分則是由呂汶駿村長提供當地農事的照片以及學期中向七美國中、國小、雙湖國小徵的圖稿,而設計完成後將送回給村長審閱。新生於出隊時,將擔任分區小組長的角色,帶領鄉親彩繪。為了讓新生更了解活動的流程,已於學期間參與紅豆社於義方國小的彩繪牆壁活動,觀摩執行的方式以及注意、準備的事項。
●由於畫作某些部分需較專業的藝術處理,所以已與設計圖稿的兩位紅豆社社員洽談,並於活動當日前來參與彩繪,且已告知合作時所需遵守之規定及注意事項。
v. 環島
● 雖然從學期初,幹部會要求新生查詢閱讀資料認識七美,並在全天社課時帶領新生了解七美,但沒有親自去感受,對七美難有更深一層的認識。希望在進入社區服務部活動的第一天早上,由幹部帶領社員,以輕鬆的環島方式,讓社員親身感受他們服務的地方,認識一些地方的小故事。不但加深社員對七美的情感、對服務地點的認識,讓社員在服務時不怕生,帶活動時也更加有動力。
vi. 深度探訪
●藉由和當地人物的談話和敘述,可以用不同的角度更加了解七美這塊土地,體認當地的風土民情與人文,並且以多方面的思維來看到當地的需求。
●藉由幹部帶領訪問當地的大哥大姊,讓隊員可以從多元的方式了解七美並且更加生動地讓新生們感受到七美的人、事、物。
●藉由在期中的漁服七美考察隊,可以讓新生對七美的各議題以及學長姐辦過的活動,有所認知,並被啟發,在深訪時也能針對這些議題做更深入的詢問。
vii. 老人探訪
●希望藉由探訪獨居老人的活動,讓阿公阿嬤們感受到大學生特有的熱情和活力,帶給老人關心、照顧與陪伴,讓他們感受到溫馨的氣氛。
●除單純聊天外,可加入一些歌唱、舞蹈或社員的特殊才藝來豐富老人探訪的活動。也可送阿公阿嬤一些新生自己做的小禮物與卡片,讓他們放置在平時會看到的地方,讓雙方更迅速破冰。
●在5/30的全天社課,進行台語教學、模擬老人探訪以及七美RPG,希望能提升新生的台語溝通的能力。
●期中探勘時拜訪呂汶駿村長,村長有提到「信義房屋」計畫,建議我們進行老人探訪活動的時候能記錄老人一生的心路歷程,一方面作為教育用,一方面留存給其子女。如果該計畫有通過,當有老訪到西湖社區的老人且經過老人同意時,將會拍攝影片。
●藉此活動深入了解島上獨居老人的身體狀況並以電子檔記錄,並反應給已事先聯絡過的澎湖縣政府社會處社會福利科,給予老人們最適當、有效且長期的援助,有系統的資料整理亦可使往後的社區服務更為順利。
捌、備註
一、社員與永久社員(老骨頭)
新生:在社團為第一個年度的社員
舊生:在社團為第二個年度以上的社員
老骨頭:在社團為第三年度以上且曾經當過幹部的社員
二、幹部無法出貢中隊原因與處理方式
幹部
七中組長高映容
說明與處理方式
七中組長映容因為系上球隊比賽的緣故、其球隊教案態度強硬,故無法出隊。映容在貢中隊隊本工準時,皆有全程參與,且評估隊本人數,並無隊本人力吃緊之問題。故經全體幹部討論後決議,許可映容不出貢中隊隊本,並將隊本事項分配給其他幹部。
幹部
七小組長林協縉
說明與處理方式
七小組長協縉因七美期中探勘時發生意外,評估傷勢後經全體幹部決議,許可協縉不出貢中隊隊本。也將原隊本事項分配給其他幹部。
三、社服部長曾筠庭退幹說明與後續處理
幹部
社服部長曾筠庭
說明與後續處理
社服部長筠庭因為家庭私人因素,故退出幹部。又因為筠庭本人不想透露更多退出幹部的原因,為保留該人隱私,不在社員大會多加說明,請老骨頭、新生見諒。在筠庭表態退出幹部的那天,全體幹部開會討論並且決議同意她退出。原本筠庭負責的部分由其他兩位社服部長接手,因為先前討論皆有文字檔留下,故銜接上不會有問題。再來,筠庭也有完成之前的社服工作才離開。其他幹部也有一同協助其他兩位社服部長,較不易產生負擔過重的問題。
四、期中探勘交通意外說明與後續處理
幹部
七小組長林協縉、社服部長鄭安
說明與後續處理
七美期中探勘時,因為不熟悉路況、趕著拜訪校長、車況不佳導致意外發生。意外發生時有馬上送傷者到馬公的三軍醫院,並且做出最立即工作分工,探勘行程大致完善,唯老人探訪路線尚未全部走完,待先鋒隊再做補齊。社服部長鄭安的工作照常進行;七小組長協縉在住院的過程中,由另一位七小組長楷廷負責七小教案與聯絡上的事務,並無發生事務上的缺失,待協縉出院時便立即負責七小事務。

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