[記錄]1022 期末大會

作者: ywpong (碰碰^___^)   2014-06-12 15:18:57
1022 政大法律系 期末大會 會議記錄
會議時間:103.06.10(二)19:10至20:30
會議地點:綜合院館270114教室
參與人員
系代:吳宏毅
監委會:邱惇、林巧偵、李崇安、何桓奇。
幹事會:總幹事陳箴,副幹事孔德澔,活動長沈佑任、洪恩柔,公關長陳信維、劉家瑜,
總務長袁嘉翎,學術長陳敬,秘書長彭郁紋,秘書股呂翊寧、系烤負責人李昱承、拉拉負
責人黃泓儒。
系管會:系男籃方彥凱、系女籃蔡直芙、系羽陳奎元、陳品元、系男排王綱、系女排鄭育
霜、系桌姚凱瑜、系辯楊承璇。
會員代表:法三甲班代陳柏元、謝旻樺(代),法三乙班代許奕祥、法三丙班代黃靖崴、總
務周弘仁,法二乙張芷綺,法二丙鄭丞惠(代),法一甲楊佳欣(代)、張育嘉(代),法二乙
班代陳舒婷、許新圓(代)、法一丙班代柯佳伶、郭庠榛(代)。
會議主席:吳宏毅
記錄:彭郁紋
應到28人 實到16人
壹、新任系代、總幹事
一、103學年系代表:李昱承,正、副總幹事:郭俊言、陳舒婷。
二、新任系代表提名監委候選人
1.陳箴、孔德澔、陳信維、洪恩柔(未在名單上)
2.理由:四位都對系上有重大付出,也相信他們會願意為繼續系上做出貢獻。
Q:四位裡面有沒有人對系隊有了解的?
A:李昱承是系排的,陳信維是系籃的,孔德澔是系桌的
3.表決
陳箴16票通過
孔德澔14票通過
陳信維16票通過
洪恩柔15票通過
貳、學期決算審查
一、幹事會
(一)收入
1.法律周5018元
2.系烤報名費
3.系運學生會補助3000元
收入340123元 16票通過
(二)各股支出
1.總務影印支出3958:這學期開很多會ex公聽會等等所以有超過
小計改為6163
Q:公聽會有多增加資料嗎?
A:有
由於影印費超過預算,3958元列為重大議案單獨表決 15票通過
小計共6163元 15票通過
2.美宣股
小計100元 16票通過
3.公關股
特約商店紙卡800X1.5 1200元 15票通過
4.秘書股
實際支出改為零元,覺得印出來沒有太大實質意義
因決算為零故不進行表決
5.各股總計改為7463
(三)學會活動
1.法夜
(1)修改便當PA改為二位,支出250,小計改為29749元
Q:期初有說買音箱?
A:歸在總務股
Q:還可以再用嗎?
A:可以,目前放在會辦
29749 16票通過
2.系烤
(1)飲品實際支出因實際參加人數較少顧減少
(2)車馬費是因為當天豪大雨無法騎車,搭乘計程車
(3)獎品亦因為人數較少故買少一點
Q:就算原本想要騎機車也可以列車馬費?
A:本來想說可以騎車就不用補助油錢
Q:食材跟烤肉用具期初沒有列?
A:期初沒有列是因為不知道實際數字,基本上是含在報名費裡面,期初列在企劃書
Q:實際報名人數
A:65人
8275元 16票通過
3.系運
(1)獎品當天買飲料請參加者喝,40人800元
15票通過
4.學術演講
(1)徐世榮老師沒有收錢
(2)海報改用A3+A4形式,故減少支出
(3)講師都是自行開車,故無交通費支出
8186元 15票通過
5.法律周
(1)運費部分,彈珠汽水來回200元+200元(因訂超過退回)共400元
Q:運費變動原因?
A:原本想說訂10箱免運費,但後來改了所以要付運費,但買太多故退回也要400元運費
(2)第一次辦這個活動,故商品沒有跟大家討論。比較好賣得是預購商品可以確保利潤
Q:剩下的食物?
A:只剩彈珠汽水,退掉了
Q:收入部分法律周淨賺?
A:總支出收入的表比較清楚,略有失誤應該要砍掉列在收入的部分另外列
Q:建議有收入的活動另外單獨表列支出,比較清楚
Q:宿營?
A:也是分開列
系代:雖然運費有超過預算的部分,但以往沒有這種先例可以追尋,收入大於支出而將多
出來的支出又列為重大議案應不合哩,故詢問監委會
監委會:不提列為重大議案
法律周收入 25875元 15票通過
支出20857 元 15票通過
6.啦啦
(1)服裝費部分增加兩項,增加女生用的頭飾、鞋子顏色的白膠帶
(2)今年沒有跟世新借到背板,故跟廠商訂木條自己化,增加背版本身費用及210運費
(3)護具:以單價50元來算,其他自行吸收
(4)在橋下練習
Q:道具費地三項木條的單價和數量沒有列到?
A:兩隻木條用在旗子
Q:場外加油道具如果有開銷的話?
A:大鼓用借的,加油棒用保特瓶,彩球也盡量用借的
Q:木框還留著嗎?
A:放在舊會辦
啦啦總計73782元 14票通過
(四)活動支出總計120792元 15票通過
實際總支出128255元 15票通過
實際結餘 211868元
二、系管會
(一)系男籃
1.器材原本500元但沒有買,故0元
9000元 14票通過
(二)女籃
1.賽事報名費改報較便宜的聯賽,6000改為3500
Q:附註?
A:期初知道有大法盃和另一盃賽決定擇一,後來沒報大法盃因為報名費太貴
4615元 15票通過
(三)系羽
1.竹北盃是後來才報名但全額自籌
Q:建議,若自籌可以列出花多少錢
12680元14票通過
(四)男排
1.球車單價原2500後實際2100,系學會補助1500不變
4775元13票通過
(五)女排
1.225為保證金之後退還
6024元14票通過
(六)系足
1.聯賽、系際盃都不用錢
1850元 15票通過
(七)系桌
1.賽事報名費,公開賽後來沒有報名,小計1400,總計3600
3600元15票通過
(八)系棒
1.實際買球的時候因為會員有打折,實際2198
7081元 14票通過
(九)系辯
總計3100元 15票通過
(十)總決算
更正為52725元15票通過
Q:系羽的財產清冊,打跟筒?
A:一樣
Q:時間?
A:都是第二學期
Q:系男籃有向主辦單位反映價錢過高嗎?
A:這次規格較好,包含裁判和場地
Q:大法盃今年在哪裡舉辦?
A:台南大學
三、財產清冊
(一)系管會
Q:系棒的球沒有列?
A:是一樣的球
Q:價格不一樣?
A:上學期買的未更正
Q:棒球會不見?
A:會,下雨也要換球
Q:在列清冊有困難嗎?
A:如果從今年度開始養成習慣應該不會
(二)幹事會
1.設備加木框四組,啦啦背板
Q:剪刀一把可以用多久?
A:要看用途,像啦啦這次都剪紙箱
Q:有什麼困難嗎?像訂書針之類的
A:原本是想把美萱跟財產分開列
Q:滑板車是跟借的
A:知道了
Q:有想要清理嗎?
A:這次列的都是有價值的東西,有些東西已經丟掉了,有些不知道之後活動會不會用到所
以還是留著
Q:法袍應該有6件?
A:是
Q:電子琴?
A:兩台是老師借我們的,原來三台一台是陳箴的,一台已經壞掉了,一台老師拿回去了,
其實應該是0的狀態
Q:有什麼東西是不需要列上來?
A:衣架、道具類的東西
Q:槍?
A:是潘思瑋的
Q:腳架是不是壞了?壞了就可以修理或是丟掉
A:已經丟了一些東西
肆、臨時動議
1.系管會:體幹!要跟下屆系管會交接職務
伍、幹部交接儀式
陸、散會

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