[記錄] 1012期末大會

作者: slisa78 (sunshine)   2013-06-14 00:35:00
第101學年度第二學期 期末大會
會議時間:102/06/11 18:30
會議地點:綜院103
會議記錄:蔡宛庭
與會人員:
班代總務:法四甲-王皓、鄭鈺潔,法三甲-陳乃翊(代)、張嘉凌,法三乙-班代張琬琦,
法三丙-林俊儒(代)、游雅婷,法二甲-陳柏元(兼系羽)、林上軒(代),法二乙-總務劉俊
廷(代),法二丙-班代黃靖崴,法一甲-孔德澔、陳箴(代),法一乙-張芷綺、袁嘉翎(代)
,法一丙-總務蔡杰廷。
系代&監委會:系代吳家欣,監委會蔡旻睿、張立瑾、黃則齊、王子睿、鄒昌平、劉家蓁
幹事會:會長沈奕均、副會長邱惇,活動長吳宏毅、易依辰,公關長陳照蓉(兼啦啦隊),
總務長陳慧蓮、王冠中,美宣長謝硯芳(兼系女排)、許振榕,學術長鍾子萱、張雅婷、蔡
佳翰,秘書長李雅歆(兼系辯)、蔡宛庭。
系管會:系男籃藺志瑄、系女籃朱芳誼、系桌黃子容、系棒梁惟翔、系足何桓奇(兼系男
排)。
其他:李穎皓、李崇安、林巧偵、鐘煒翔、姚凱瑜。
壹、幹事會決算
一、收入
1. 包種茶工讀金:因當初以無償方式招收股員,因此未將工讀金發給個人,全數納
入系學會
2. 投票:20/20通過
二、支出
(一)各股支出
1. 總務股
*影印費:加上法夜42元,改為3298元。19/19通過
小計:19/19通過
2. 公關
反應沒有拿到紙卡且不知道特約商店的資訊
19/20通過
3. 總計4798元,19/20通過
(二)學會支出
1. 法夜
(1) 說明
場地費:3/13 場地費500元,3/14場地費1000、冷氣費500元
美宣支出:扣掉42元微6284元。大黑色垃圾袋為69元*7個
海報:印了220張全部用完
視聽服務團加班費:雖從早上開始使用但因為團員遲到,因此整個早上都不
算工讀金,三個小時為14~17點
飲料:紅茶和奶茶,紙杯從會辦拿的
(2) 投票:21/21通過
2. 啦啦隊
(1) 說明
道具:橘色不織布三碼,銀色亮片布一碼
增列醫藥費:買止痛藥
(2) 投票
*醫藥費:21/21通過
小計:20/21通過
3. 學術講座
(1) 說明
演講費:共四位講者,一位捐出演講費
交通費:本支付陳瑞仁檢察官,後其自行開車
加班費:本欲借法院演講廳,六點以後要收錢,最後沒有使用演講廳
宣傳費:
海報:因內部美宣來不及做成四人一起的海報,因此李茂生教授五張,其他人各
四張。因為講座期間時隔許多禮拜,又因為同一張海報不能貼在同一個地
方過久,所以才由原本的各印一張增加成四五張(監委會:應注意預算之控制)
簽到簿:本來是要用來合照,且明年可以繼續用
停車證郵資費:應列在交通費,且可以在門口直接給講師不必要花郵資費?
怕聯絡的同學沒有辦法在第一時間給講者,只寄一張掛號,其他由
股員自行吸收
講義費:陳瑞仁檢察官提供的講義
茶水點心費:當天有提供,但股員自行吸收
(2) 投票
監委會:對超支之決算若未獲投票通過為「超支部分」不通過
*宣傳費12/22不通過
小計20/22通過
4. 系卡
(1) 說明
場地費:冷氣費為四個小時250元,因當天下午彩排過於悶熱,因此使用冷氣為14~22
點,共八小時500元
會員代表:對參賽者之順序等公布過慢
監委會:其他股員應支援
(2) 投票22/22通過
三、實際總支出124,222元,結餘151,804元。22/22通過
貳、系隊管理委員會決算
(一)系女籃
增列雙院盃報名費
投票:*雙院盃21/21通過,小計21/21通過
(二)系桌
刪掉新生盃決算(誤植),本要報名至理盃800元,後未報名。增列公開賽報名費500元
投票:*公開賽21/21通過,總計4100元19/22通過
(三)系棒
投票:總計22/22通過
(四)系辯
通過指南文教基金會補助,但後大法盃報名費調漲,因此於此申請一隊(共報名兩隊)
之報名費。雖尚未比賽,但資料已經影印即資料費已支出
投票:21/22通過
(五)系足
本以為訓練背心為100元*1件,後為130元
投票:*訓練背心22/22通過,總計22/22通過
(六)系羽
勝利牌:360元(漲價前)*3筒+390元(漲價後)*9筒
RSL:改為”三號”球,預算誤植應為450元*8筒=3600元。本來一筒市價450元但可以
420元買入,漲價後實際買入金額為450元
投票:21/22通過
(七)系男排
投票:22/22通過
(八)系女排
投票:21/21通過
(九)系男籃
大法盃因開南場地費較便宜因此調降報名費
投票:21/21通過
(十)決算共40,850元,21/21通過
(十一)監委會:理律和傑塞普不應附註在法辯內
参、監察委員人事審查
1. 提問和討論:
(1) 何桓奇為系管會主席,任期為一年,從101學年度第2學期至102學年度第1學期,如果
當選監委即須辭職,並進行主席補選增額監委還會有嗎?
(2) 是否仍會有增額監委?
下任係代:當初增額是希望能分擔其他監委的辛勞,但缺點為意見難以整合,因此為
了維持法安定性和尊重章程設計,維持四位監委數額
2. 投票:投票權人20人
何桓奇20票通過
李崇安20票通過
林巧偵20票通過
邱惇20票通過
任期為102學年度(102/09~103/06)
肆、系代、幹事會交接
作者: yp0331 (Yang1990)   2013-06-16 12:25:00
還有15萬耶GJ!

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com