[社務] 112下 期初社員大會

作者: icecube17 (冰塊)   2024-02-23 16:44:51
時間:2024/2/19(一)
地點:社辦
出席:昊瀚、書瑜、庭禎、佾倫、品豪、亭勻、昇祐、婕伶、柏賓、小杰、岳翰
紀錄:柏賓、書瑜 https://ppt.cc/fOBlgx
一、各組報告
(一)社長:佾倫
目前跟校安中心有聯絡,預計這學期完成交接後會請這屆與下一屆社長+山難部長一起找
校安中心確認山難留守制度,社團與學校有取得共識(每一年一次。交接時進行確認)
提醒各組注意期初定籌的時間,麻煩大家在期限前繳交
2/25是社辦大掃除時間,有空的人員麻煩留時間與當天幫忙。主要整理書籍以及將不需
要的物品搬到女一 地下室存放
應避免大家放東西到社辦交易而忘記領取,並先拿走自己借放在社辦內的東西
目前學校有舉辦「我的空間我來作主——設計我的學生活動中心」。歡迎大家發揮創意,
幫山社爭與抱石空間?
期限2/26
婕伶和亭勻:整理 Joe Joe 之前的提案、了解其他學校如何維護岩場
提醒:
檔案組要買下學期勘查留言本
醫藥組完成交接
上學期的社展紀念品完成發放
總務組完成寒假定籌
下學期預計會更新電子歌本,再麻煩大家配合
再次提醒這學期社師出差大多數時間並不在台灣,要簽名請提早約
山難部細則有新公布,請大家注意,並閱讀新的山難sop
若大家開隊想招學員,可以麻煩有在新生群組裡面的人轉發隊伍的訊息
學員可以踴躍報名
希望大家都能在能力範圍內做開心的事
(二)副社長:婕伶
林管處進度緩慢,計畫核發需要再一段時間
預計在4月中 旨介 思維&宛柔共三場講座
徵求新人接巡護計畫負責人,3/29下午3點去羅東林管處報告
最近會再付錢給計劃中有代墊費用的人
(三)山難:昊瀚
1. 請大家務必閱讀新版山難 SOP ,如果你的留守人是比較大屆的學長姐,可以在審隊時
印出新版的山下SOP給留守人參考。
2. 醫藥包加入「傷病評估小卡」,隊員可各自多多列印。建議大家都去上EMT或BLS。
3. 細則修改:保險額度已強制改為 200 萬。
4. 細則修改:若同一日大於兩支隊伍,過夜隊伍需有2名留守人,單日隊伍需有1名留守
人。
5. 隊伍今後須設置新生官(身分限制:社團資深嚮導),其工作如下:
5-a 出隊前掌握新生狀況,若有新生未上過山防小社課,需找該隊山難部領隊替新生上課
。宣導山防小社課內容,倡導該隊伍風險。
5-b 上山時分派人力管理新生。
6. 提醒學員出隊一定要帶哨子(隨身、非大背上的)。
7. 審隊請至少一至兩週前約!至於什麼等級的隊伍要幾天前審,請參見細則。
8. 對資歷有疑義請自己看ptt上的細則,不要什麼都跑來問。
9. 如果不確定隊伍結構夠不夠好,請提早詢問自己隊伍的山難留守(或者不要問自己再
努力去找人更好XD)。
10. 下學期會有很多新手領隊開隊,擔任輔領的請務必好好模擬審隊,如果覺得自己能力
不足可找隊上班底旁聽。不是等審隊才讓山難留守盯。另外補充一下,模擬審隊不是像行
前聽一聽就好,要確認所有地圖、山難留守表、紀錄都有,要仔細跟紀錄對照估時合理,
再來審隊。
11. 希望大家督促新手領隊去上書瑜的小社課。
(四)嚮導:書瑜
112-2 嚮導考試報名:2/25(日)2400 截止,太多人則提早截止 已經7人報名,請盡速
報名。
112-1 嚮導面試:2/23(五)1900@電機系館,願意來指教的嚮導可私訊書瑜加群組
開隊小社課:2/24(六)1900@社辦,想參加的學員有空先讀活動頁面的參考閱讀
山防小社課:3/4(一)&3/6(三)12:10-13:00@社辦,新手領隊與新生必帶,請迎新
隊領隊提醒自己的新生,如果新生時間不能來,隊伍需安排山防講師負責跟新生宣導
中嚮:
四月初開放報名,資格為嚮導考生以上
預計第十週開始上課,確切時間會為中嚮學員與講師共同協調,約1到2周一次
內容:長程路線規劃、長程菜單規劃、危險地形過渡、進階登山醫學、山難檢討、通訊裝
備使用,形式多為書討 aka 要寫作業
希望可以開出中嚮隊伍,優先收中嚮學員
(五)技術:亭勻
下學期活動
初岩plus(鎮安、姿璇):3/1-3/3
肉腳杯(家孜)
初級溯訓(婕伶)
(六)活動:品攸
迎新茶會
在2/20(二)、2/21(三),希望有空的人能來幫忙,需要跑關人力
請工人6:30到社辦,參見人力物力表
送舊名單:亭勻、書瑜、小杰、昇祐、昊瀚
送舊紀念品負責人尋找中
(七)社產:庭禎
新的借裝規則已公告在ptt上,大家要去看
蓋子不見的陳年大鍋要丟掉嗎?結果:大家捨不得丟
買了新大鍋,但不知道靜遠放在哪
(八)總務:品豪
幫山社買東西要開統編 03734301
交社費第一次300,需再補交450
(九)醫藥:柏賓
醫藥組由維庭交接給柏賓,預計2/20交接,之後借醫藥包找柏賓
二、臨時動議
在B勘的時候許婷有提到是否開設服務學習學分給物理治療系,讓物治系同學幫忙處理運
動傷害,大家覺得要做這件事嗎?
投票:同意8人,通過
若有認識與了解相關細節的人可以聯絡佾倫
目前與自保社有進行初步的聯絡,有可能於下學期舉辦一堂聯合社課(試辦)。
主要是因為目前有持續接羅東林管處的計畫需要寫結案報告,所以希望在報告內容中可以
多補充動植物資訊,可以由自保社幫助我們此方面知識
我們可以跟自保社交流的:登山安全與基礎的登山知識,對於他們跑野外有更安全的知識
。但細節要用甚麼方式以及誰來講課等還需要確認
形式:借一間教室兩小時,各上一小時
投票:同意7人,通過
07:40 會議結束

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