Re: [請益] 公司自行開發資訊管理軟體但需求不明確

作者: esla (無限解、解無限)   2018-04-12 18:11:41
※ 引述《oherman (qq)》之銘言:
: 企業發展到一定規模時,傳統的紙本或excel管理已經不敷使用,此時就必須建置有
: 系統化的資訊管理系統,但市場上買的聯宏資通的工程管理軟體導入出很多問題
: (1)流程面和公司差距大,很多要客制
: (2)客制費用高,主管不想花這些錢
: 所以找我進來寫一套工程管理軟體
: 但是問題是:主管是管理、工程出身,對資訊完全不懂,所以無法開出需求
個人覺得啦,聽到這裡為止,應該可以歸納出幾個重點
1.紙本、excel不敷使用?
這已經是需求了啊,是那裡不敷使用?希望改成怎樣會比較好用?
2.已經買了一套,但需要客制
這還是需求啊,都有一套系統參考了,只是流程不符合
那換個角度想,只要改善掉這套系統需要客制的部份就ok了?
3.主管對資訊不懂,不會開需求?
呃,對資訊不懂跟開需求無關吧,管理出身的人不會搞流程有點無言
這個所謂的流程某種層面來看,就是一種需求了啊
舉例來說,業務報價出去之前,要先把紙本單給主管簽核
然後寄給客戶確認回傳,回傳無誤後,訂單方可成立
轉給採購/生管等,再依此訂單核算需求,轉而開立採購單或製令
當然這裡講的很簡單,細節很多需要談,但這些就是需求了啊
: 所以我建議他參考市面上其他的工程管理軟體流及介面,先從小系統開發,
: 再慢慢聯結串接資料,但是他不肯,理由是目前已經有用excel做
: 零散資料管理,要就整套開發,目前只有我1個人開發。
: 這樣對我來說很苦惱,以大型系統來說,現行已經有導入cpm系統了,只是不合用
: 要客制…
: 但是高階主管很堅持不聽建議,請問我該怎麼做比較好:
: (1)慢慢磨,等主管有想法了再說
: (2)開發其他非主要需求資訊管理軟體
: (3)快逃…
老實說,我不清楚你們到底要做什麼東西,大概沒辦法給很實際的意見
但其實大多數的管理系統嘛,重點大概就是三個
1.降低出錯率(避免資料填寫錯誤,各模組自動互相勾稽檢查等)
2.減少人員工作量(降低重覆性工作,從機台等獲得log導入等)
3.增加資料正確度/增加可獲取的資訊
(如從大量製令獲取實際投料量,計算出正確成本等)
當然上面說的都很基本,根據不同行業別,能玩的很多
基本上你得知道你們公司導系統的理由是什麼
然後根據這樣的理由去檢討目前公司流程有問題的部份
再跟各部門訪談,要以什麼樣的方式改善或加強
再加上前一段我說的,把舊有系統導入需客制的部份
還有了解現行公司內部流程,其實這樣大概就能有個雛型出來了
只是說真的,如果你是純寫程式的人材
這樣的工作可能對你而言有點困難
但反過來想,要是你能搞定,的確是非常非常強大的經驗就是
不過比較怕的是,上頭的想法根本不是想改善流程
只是單純覺得,啊公司規模夠了,不弄套系統來玩玩好像不夠專業
那只能說,快逃啊~~~~
最近我也是剛到新公司,負責導入新的erp系統
這算是我第四次玩導入erp了
雖然不知道你們所謂的系統是要玩什麼
不過我想前置作業應該都差不多就是,有興趣可以私信聊聊
但關於寫程式那段我就完全苦手了,這點別問我,我無能為力xdd
作者: downtoearth (東方耳號:)   2018-04-13 09:53:00
如果是導系統 你描述的需求夠了 但是寫程式的話這樣的細節 遠遠不夠 我舉個極端的例子 要寫程式需要的細節可能會細到 你採購單價小數點到第幾位
作者: konkonchou (卡卡貓)   2018-04-13 15:32:00
換個角度想,若第二段的重點123都有被實現,怎會有失敗率超高的問題
作者: purplvampire (阿修雷)   2018-04-13 16:53:00
推自己先起飛XDDD
作者: konkonchou (卡卡貓)   2018-04-13 18:06:00
其實導ERP的本質就那三點,反過來用導系統的思維去作最常見的是增加工作量,資料稽核有更奇怪的問題光 CPFR 要弄到好一般要有錢有時間,一個人可不可以作可以,但就 80/20 看用到什麼程度每個需求存在都有背後的意義,但如何談出來一勞永逸地解決它才是價值所在,不然技術債永遠還不完成果已經出來,老闆很多事就比較聽得進去自己知道要導什麼 >>>> 別人希望導入什麼

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