[職場] 客服工作讓我想離職

作者: chennel (Rainbow)   2017-08-19 00:35:06
我目前這份工作一年多
當初是應徵倉管
開始工作時才知道要同時兼客服的工作
最近常因為被客人兇而非常想離職
事件1
客人退貨不附上發票:
客人申請退貨時,我們都會寄信通知要商品和發票一起寄回才能退款。官網清清楚楚說明,退貨相關事件只會e-mail聯繫,以免造成爭議。這個規定是我一進公司,之前的員工就這樣教我的,一直以來也沒太大的問題,客人如果有少寄什麼回來,我都會先e-mail,除非時間真的太久,我才會電話通知。
這個事件中的客人沒寄發票回來,我先e-mail通知,沒回應。兩個星期後在問答詢問為什麼還沒退款?我回覆要寄回發票才能退款,之後又沒下文。聽說我出國時客人態度不好的詢問了退款的事,所以我不太敢打電話,後來鼓起勇氣打了她沒接,我鬆了一口氣。
沒想到隔天她回撥,我一時口誤說打了很多次,她開始大發雷霆:什麼打了很多次,要不要調通聯紀錄。我說話時,拼命插話,好像深怕自己沒命講完。我告訴她要寄回發票才能退款,她又開始抓狂:為什麼之前沒說要寄發票才能退款?我要報消基會,告訴她信件中都有說明,她回,我哪有那麼多美國時間看信,你們不會打電話嗎?我說公司流程就是這樣,她說你們的流程有很大的瑕疵,叫你主管出來跟我說。
那是我做這份工作以來最不快樂的一天,我覺得買東西退貨附上發票是理所當然的是,一般只要商品和發票一起寄回來,一個星期內就能退款,明明是那個客人自己的問題,卻說的好像是我的錯。
唉,現在想起來還是很委屈
事件2
客人不願意等我回撥電話:
今天出貨時間較晚,到五點還在包貨,客人五點多打電話來,叫我推薦她一些款式,我因為急著出貨,說話有點急,請她留下電話我會回撥。結果不到五分鐘又打來,說怎麼沒回撥?我告知忙出貨等下會回電,她說可是我六點下班,你態度不是很好,有其他客服嗎?
這時就燃起我的怒火,覺得她還真自私,我也是六點下班,還要把包裹拿去寄。而且我不是不回電,等我包完貨就可以好好推薦她。那也不早點打,偏偏快下班才打。已經跟她說我在忙出貨了,硬擠出幾個款式告訴她,她還問我說在螢幕的第幾行,我是有時間看嗎?只說了兩個商品還看半天,要我等她找。
OMG~真的很鬱悶的一天
有時候出貨非常忙,別人幫忙接電話,也不會幫忙解決問題,都還是把電話丟給我。煩~
我沒受過專業訓練就硬接了客服的工作,我真的有很多不足,而且客人一句不客氣的話,都會讓我耿耿於懷很久。因為這個部分,最近真的好想離職,不快樂的工作,讓我好不快樂~
作者: imhsian (陳安安=點滴娘)   2017-08-19 01:10:00
當過客服,覺得客服反應力跟EQ都要很好,我做過服務業所以還算可以應付,但有時真的會突然一片空白就會發生你的事件1,給你拍拍
作者: afoofa (心滿意足 *^^*)   2017-08-19 03:57:00
客服要理直氣和,有禮貌但不卑微,等客人氣消了再談吧事件1 簡單回覆「官網有退貨流程,我們不會隨便打電話」很多客人不喜歡接電話。但信件超過三天沒結案就要打電話唷事件2 我是覺得接電話重要啦,電話是還沒到手的訂單…網路生意最討厭遇到這些情緒管理差的客人,加油吧
作者: raul12 (有人)   2017-08-19 08:07:00
感覺你要找一些說話的書來看,客服面對的滿多都是對商品有問題的客人,沒有話術很容易會踩到客人地雷,時效性也是要注意的,像事件2,你真的忙就客氣地問一下客人,大概X點前回覆您好嗎?大部分人不會拒絕,只說等一下,他反而會一直等,不過你公司人力不足也是個問題。
作者: haddi (haddi)   2017-08-19 09:42:00
我也是網拍客服 你會覺得難過是因為你覺得是你的錯 但其實你的案子都是買家覺得花錢是老大 1.官網有寫明退貨就是要發票 全世界退貨都要發票 你大可超過他的退貨時效後直接退回他的東西 好心催他人已經很好了 2.很多客人都覺得網拍客服是櫃姐 但其實就算你跟他講半天 一切都以她收到的實品為主告訴她請參考網頁描述 收到後不滿意可以直接退貨 客服真的不知道 你想要穿出來的樣子
作者: pipoinglee (小囉)   2017-08-19 15:32:00
目前就是客服,被罵過白痴啊~腦袋有病啊...種種難聽
作者: ppppq (夢迴明鏡心~~)   2017-08-19 15:47:00
說認真,以我曾經做過近4年客服的經驗,客服就是這樣,如果無法接受還是換份工作吧…
作者: lurba224 (=____=)   2017-08-19 17:32:00
當個NPC好了,一直重覆,不好意思,退貨需要發票哦!
作者: Eleanora ( )   2017-08-20 10:25:00
我買過的網購平台原本是要附發票,後來退貨流程特別寫不用附發票,也許跟那個客人的認知習慣有落差,有些網購平台會寄電子發票,然後聲明若辦理退貨發票自動作廢另外退款速度或許真的是顧客介意的點,網拍板(e-shopping)有時會看到推文批評退款太慢,我則是遇過「忘記」退刷的,從此不想買那家XD感覺您的癥結點是一開始應徵時並不知道要兼做客服,所以沒有預料要去吸收這麼多客人電話的負面情緒,拍拍,若能想辦法從各種奧客case歸納出客人的地雷,以及如何更有效率處理,或許會做得開心一點!
作者: cue (感恩)   2017-08-20 10:49:00
1就不要退款,看誰比較急
作者: overhead (overhead)   2017-08-20 12:37:00
或許你可以看點溝通服務的書或文章。把倉管推到客服位置,導致客人不滿意,是公司自己要承擔的。但你藉此機會意識這方面的不足,加強訓練自己,以後換工作也有好處。擅長應對是很值錢的
作者: apnaapna (靜)   2017-08-20 20:18:00
話說我常買的網拍也是不用退發票欸。然後我覺得你寄信2週沒得到回應還不打電話確認真的是太久了。
作者: afoofa (心滿意足 *^^*)   2017-08-24 12:58:00
手開的二聯式發票一定要附才能退,不然發票無法作廢。電子電子發票就簡單多了,直接跟國稅局連線作廢。

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