[職場] 重複作業問題

作者: archer80582 (凝海)   2016-05-15 12:02:28
各位板友大家好
最近工作上遇到了一些問題,想來請教板友
原PO是在工程公司當會計
去年末幫公司導入系統會計財務模組(這是我到職,主管交代的第一件工作)
然後每個月都從系統印報表給主管
今年主管說希望我另外用EXCEL整理報表給他,主管覺得系統報表數字太多看不到重點
前三個月我就另外用EXCEL做報表給主管了
但從四月起,主管一直交代要作各種大大小小的明細表
幾乎是他想到什麼就說要看什麼,每個月要更新給他
系統都能印出報表,但是主管不要,他希望可以一眼就看到重點
甚至有一張EXCEL表格是:
發票號碼/金額/稅金/總計/發票未稅累計/發票含稅累計/保留款/保留款累計
他都嫌發票含稅累計可以不要列印給他
說因為這樣他要花時間讀資料,因為資訊太多他不能一眼看到重點
我每一個工程都是套這樣格式去填數字的,因為有些工程的保留款是含稅有些是未稅計算
每一個工程也都不超過十筆
我有告知那些報表明細表需要一點時間製作,主管表示知道
但最近主管開始盯我了,說他交代的那些表為什麼都沒給他
我每天除了午休都沒休息,除了會計工作,還有前同事離職後,我暫代的採發助理工作
除了系統入帳,我還要再把相關的EXCEL表找出來再key一遍
感覺就是一直重複作業
請問有沒有比較好的解決方法呢,謝謝
作者: kappa1205 (原來我帳號像男生阿)   2016-05-15 13:28:00
重複的事情我好像天天在弄,真的無解好煩,用好老闆說用a弄給我,用了要說b,問老闆說你到底要哪一種,他說就用c阿,不是跟你說了,你理解有問題嗎……真的逼人罵髒話
作者: tim2795 (楓糖家)   2016-05-15 14:37:00
都有系統了 應該善用系統啊! 幹嘛還用excel另外作業呢?系統內的報表 可以跟顧問討論 需求欄位是可以做調整的建議從系統內去根本解決問題 會讓妳作業更輕鬆喔…也許妳可以跟主管溝通看看 當初導入系統的初衷是什麼?主管要求用excel跑會計報表 本末倒置了 那幹嘛還導系統?
作者: krista520 (克莉絲塔)   2016-05-15 15:26:00
直接從系統匯出excel,再把那個欄位刪掉不就好了嗎?
作者: ishao (ishao)   2016-05-15 16:16:00
系統若不能匯出excel,印出來,重點畫螢光筆呢?
作者: overhead (overhead)   2016-05-15 17:30:00
你們的系統不能匯出成excel嗎
作者: archer80582 (凝海)   2016-05-15 17:59:00
可以,但主管還是不滿意orz主管覺得不滿意,除了他自己以外,系統也是買錯的工程業買一般買賣製造業的X新,我覺得不太合用但我是到職才知道系統已經買了
作者: blockcat (方塊貓)   2016-05-15 20:41:00
X新要調挺貴的,它就等你送錢給它
作者: firefans   2016-05-16 01:18:00
匯出後再增減資料唄
作者: poeoe   2016-05-17 19:11:00
就把所有資料匯出excel當raw data 再用主管要的excel格式抓啊
作者: archer80582 (凝海)   2016-05-17 19:59:00
謝謝各位的建議,我會試試看@@
作者: vaniaa (vaniaa)   2016-05-18 22:51:00
可以考慮Tableau,幾分鐘內就做好一張圖形報表,快又實際

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