Re: [職場] 個性強硬不願做事的助理

作者: tsutaS (秋花慘淡)   2014-09-12 13:21:33
※ 引述《JUICYYING (JUICY)》之銘言:
: 最近到新公司,需要負責管理助理,
: 因為其中有一人離職關係,
: 原本四位的工作量要變成三位分擔,
: 因為其中A助理工作量較大,所以再分出給B,
每個人都只能看到自己的工作量
或許你評估為何把新工作交給B的時候
並沒有跟她說明為何跳過A 而直接把這件事情交給她
另外 交給她之後 是暫時性的 還是永久的
妳有跟她詳細說明嗎?
老實說 我會有一種「做好是應該的 做不好是活該被刮」的感覺
而且我原本的事務被排擠走處理時間 要如何達到以前的效率跟產能呢
妳在安排事情上 的確只要交代清楚 管他頂不頂嘴
助理都應該做好妳所交代的每件事
但是在情緒處理上 還要下點功夫才是
: 沒想到今天和B說這件事時,
: B的反應是:
: 我原來的工作都不用做了嗎?這樣我不能準時下班
如果沒有加班費(←這是硬傷,沒有準備發給人家加班費就不要奢望別人燃燒生命)
或是她已跟上司達成協議「我是夜校生」「我通勤單程要一小時」「我要餵奶」
妳在交代事情時,可能就要想到對她的勞動條件會造成不公平
同樣的 這個時候 妳也可以說明
這只是暫時的
但妳完全沒說
我想妳們公司應該沒有想再補人的意思
所以也別怪其他助理拒絕攬事
現在就奢求三個人做四個人的事情
很快也覺得兩個人就應該做好四個人的事情
: 聽到真是差點沒翻白眼,
: 告知她只是協助A做前置作業,並不是全部,也請她盡量協助,
妳說話順序如果願意換一下 會更好
: B仍臉超臭,好像就是要她做這些事要她命一樣,
: 但B的工作量我和主管討論,覺得其實沒那麼重(她還是有時間聊天、滑手機)
聊天滑手機我覺得很正常
總比我待過一家公司 連去尿尿 老闆娘還拍門喊人有人性多了
沒想到聊天滑手機也成了恩典或是效率產能的評估 大開眼界
: 但因為三個助理中她最資深,有點仗著資深就為所欲為,
: 公司還是會招聘其他助理,協助作業也只是短暫,
本來有點資深就是為所欲為
如何駕馭下屬是妳的本事
如何批評下屬就不是妳的本職了
: 助理今年才22歲很年輕(我知道不關年紀 關態度和責任),
: 以為現有的工作量就是永遠的工作量,
才22歲就最資深!!! 我大驚了
妳們公司其實沒什麼吸引力耶
要找到一個順妳心的 可能要燒香囉
: 我平常算是對她們滿客氣也尊重,偶爾也會聊聊天,
: 該怎麼和她溝通請她自己應有所調整?
: 又或者以什麼樣的方式,才會讓她比較甘願?
: 因為我也不是老闆,沒職權火她,當然最希望還是能和助理們和樂相處
才22歲就最資深!!!
妳們公司要不要檢討一下
作者: sosokill (vieux)   2014-09-12 17:37:00
划手機也覺得還好...畢竟很難一直專注...
作者: JUICYYING (JUICY)   2014-09-12 19:51:00
她是助理最資深,非其他職員,公司助理都會找在校生,其他職員都10年年資以上
作者: cabessa (無)   2014-09-12 20:04:00
助理都找在校生?所以你們公司的助理=工讀生?那你們怎能要求她多做呢? 畢竟會用在校生,薪水肯定不高的...
作者: JUICYYING (JUICY)   2014-09-12 20:09:00
但是文中的B不是在校生,且公司完全按照勞基法給付加班費今天總算和她有了分配工作的共識,謝謝大家~
作者: perovskite ( )   2014-09-12 21:56:00
推 大家都只看見自己的工作量 我也希望老闆加工作量時可以稍微解說一下 不然像我們部門老助理 平常超愛毀謗誰誰誰很閒 只有她很忙的那種同事 如果我已經每天都工作超過12小時 回家還要繼續加班 然後莫名又被老闆加工作 然後就是聽到很閒的老助理一直在跟其他工程師聊心中真的很不平衡 覺得做得要死又一直得不到肯定
作者: shrunty (爽ty)   2014-09-27 14:28:00
推 原原PO心態可議
作者: rosa0027 (roror)   2014-10-13 00:30:00
推這篇 休息也不行?最好就忙到做不完 又會被嫌

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