因為你沒有說這個助理位置到底要做什麼
所以只能用腦補的方式回答
※ 引述《pterence123 (小小弟弟)》之銘言：
: 各位職場ladies好!
: 先說我是男的
: 由於公司的行政助理
: 常常會跟我說(老闆不在或太忙時):
: " 這個我沒做過 我不會 "
: 例如:
: 怎麼開三連式發票?
開三連式開票只要學三分鐘就好了
可是後續的如 開錯怎麼辦？發票章不清楚可以重覆蓋嗎？
發票章蓋藍色還紅色？
地址要不要寫？
稅金怎麼算？
以上這些八拉八拉八拉的東西~~~
我大概花了一個月才勉強搞懂
前提還是我有個耐性不錯的會計
可以接受我沒事就去盧他問題
: 匯款單怎麼寫?
: 怎麼報稅?
: 國外報單怎麼處理?
匯款單去問銀行就可以了
可是"怎麼報稅"這點問題就很大
是要報公司的還是個人的？
你們公司有外包的會計嗎？
因為報稅這東西牽扯到蠻專業的部分
如果有外包會計 那事情比較簡單
就是把憑證收集好、發票本準備好
每兩個月給會計一次作帳
會計要什麼給什麼這樣
如果是"希望"助理來處理這種事情
那你們要雇的應該是會計或是出納
而不是助理
國外報單指的是對國外的報價單還是報稅單還是水單？
報價單也是要有人帶
後兩者除非你們是報關行 不然應該找報關行弄吧
: ....等等
: 小弟想請問各位ladies的是:
: 新人助理由於之前不是做行政相關工作
: 例如 服務業 餐飲業 跳過來的
: 她對於這些行政助理的工作內容好像是
: 瞎子摸象的感覺
: 然後被罵(被老闆 不是我)為什麼不會的時候
: 就會開始萌生離職念頭
: 請問這樣的情況和反應正常嗎?
正常
因為稅務這種東西說大不大說小不小
可是會非常容易挫敗
尤其如果又沒人可問沒人可帶
還常常被罵
挫折感會非常高
: 還有小弟想問
: 是不是大家對行政助理想像的太過於美好?
: 每天倒茶打電腦
: 5點半到準時下班
: 開始夜生活 進修 談戀愛 照顧家庭
: 如果是這樣
: 那可能真的誤會有一點大的樣子...
: 最後想請問比較資深的行政助理(2.3年經驗以上)
: 上面提到對於從服務業轉過來當行政助理的新人
: 這些發票 報稅...等等相關技能
: 大概需要多久才能上手?(從0開始)
從0開始大約1~2個月吧
我從完全不懂到現在比較知道會計在幹嘛、
什麼時候該給什麼東西、給了什麼東西會有什麼影響
前後大概用了兩年吧
這中間我還去上了不少公司財務課程
: 那教育訓練需要如何安排?
: 由於事關新人的工作推進和進展
: 希望鄉民們能給我ㄧ些建議
: 讓我可以給老闆和新人ㄧ點交代
: 麻煩了!! 3Q mary much
同前言 因為不知道你們對這個助理的期望是什麼
所以很難給什麼建議
不只你們覺得助理對這個職務誤會大了
我覺得你們也對助理這個職務誤會大了
有些事情還是要交給專業的來弄
而不是希望雇個小助理就萬事OK了