各位職場ladies好!
先說我是男的
由於公司的行政助理
常常會跟我說(老闆不在或太忙時):
" 這個我沒做過 我不會 "
例如:
怎麼開三連式發票?
匯款單怎麼寫?
怎麼報稅?
國外報單怎麼處理?
....等等
小弟想請問各位ladies的是:
新人助理由於之前不是做行政相關工作
例如 服務業 餐飲業 跳過來的
她對於這些行政助理的工作內容好像是
瞎子摸象的感覺
然後被罵(被老闆 不是我)為什麼不會的時候
就會開始萌生離職念頭
請問這樣的情況和反應正常嗎?
還有小弟想問
是不是大家對行政助理想像的太過於美好?
每天倒茶打電腦
5點半到準時下班
開始夜生活 進修 談戀愛 照顧家庭
如果是這樣
那可能真的誤會有一點大的樣子...
最後想請問比較資深的行政助理(2.3年經驗以上)
上面提到對於從服務業轉過來當行政助理的新人
這些發票 報稅...等等相關技能
大概需要多久才能上手?(從0開始)
那教育訓練需要如何安排?
由於事關新人的工作推進和進展
希望鄉民們能給我ㄧ些建議
讓我可以給老闆和新人ㄧ點交代
麻煩了!! 3Q mary much
作者:
bgr (元氣+)
2014-05-20 23:51:00請問她有前人交接嗎? 還有貴司有會計人員嗎?報稅是指公司的營業稅+營所稅嗎?
我覺得態度比較重要 不會可以說不好意思可以麻煩您教我嗎我畢業也做行政 文書不會可以google 公司東西不會可以問不過當初都有人帶我 交接的人要細心倒是
作者: karesa (小獅子) 2014-05-20 23:56:00
沒有人跟她交接過嗎？
作者: leila62kyoko 2014-05-20 23:59:00
有交接有人問大概最慢兩個半月上手(很少出錯) 要自己摸的....就不知道，畢竟像國外報單這比較領域專業的，沒人教真的很難懂
作者:
girlo (girlo)
2014-05-20 23:59:00我都會耶~~要不要雇我~,~
作者:
mayko (mayko)
2014-05-21 00:19:00如果只靠google跟舊文件就可以弄懂,先決條件是舊文件夠完整沒辦法跟你說很困難還是很快,這純然因人而異,但是如果超快上手,這麼能幹利落,跟本不用跟你說有挫折感要離職.等磨夠她就會去其他地方找更好的工作啦...
作者: akirasan 2014-05-21 01:58:00
以你描述的點來說貴公司需要的絕對不是「行政助理」也許或許大概貴公司對行政助理要包山包海的認知比較可怕
作者:
AprilLin (咖啡小泡芙)
2014-05-21 07:19:00你的"大家"把行政助理想的太美好了一點 看了很礙眼這段很不必要吧? 前提說自己是男生 又在Lady版po大家?所以這是甚麼意思? 女生都覺助理都安逸?對工作無企圖心?
我遇到的行政助理 是幫忙打理雜事,讓大家工作有效率報營業稅及所得稅 不會給助理但重點是給助理$$多少, 才能判斷要幫公司做多少事
作者:
ninan (ninan)
2014-05-21 11:39:00我之前公司的行政助理(秘書)也是幫忙雜事，文具訂購，跑郵局訂耗材，接電話和提醒老闆的會議行程，訂機票等等。等她上手後行有餘力才去接觸會計那一部分，而且是當會計的小助理，若是有興趣而且做得不錯，就會轉成會計助理，另聘新的行政助理若是對業務有興趣，也是先從業務助理的小助理開始再轉過去
作者:
erty (寶貝，再見。)
2014-05-21 11:49:00你這根本不是行政助理的工作內容。請正名會計。
你才對行政助理想像過於美好google一下行政助理,104上寫的內容很清楚,有像你們那樣管錢的是會記/財務助理,其實你就是老闆吧XD
作者:
g9xuggf (fdsf)
2014-05-21 18:26:00跟本行政+會計+統包吧=.= 然後錢少要經驗~猜中了嘛???給會計事務所1個月3000吧~~噓
貴公司的工作內容明明就是歸會計類 跟行政有什麼關聯叫行政做會計的事 請問貴公司會給會計的薪水嗎
作者: luckyisme (luckyisme) 2014-05-21 19:09:00
手開發票跟匯款單都非常簡單，服務業只要站過櫃檯大概都會接觸到。就算真的不會，教一下，寫過一兩次就會了。我覺得你提到的都不是大問題，但如果你們沒有交接，也沒有人教新人就希望他什麼都會的話，那是你們的問題比較大。而且在質疑新人為什麼不會之前，面試的時候難道都沒有提過工作內容嗎？順便說，可以準時下班本來就是正當要求，不用扣別人帽子希望每個人都無條件加班
作者:
Antonias (我不是偉人)
2014-05-22 12:42:00路過
作者:
childpenny (é™ªä½ åˆ°ä¸–ç•Œçš„çµ‚çµ)
2014-05-23 10:41:00行政助理不是什麼都要會也沒有你想像那麼輕鬆
作者: seaopal (opalsea) 2014-05-24 02:06:00
什麼鬼，學了三年、七年的會計人員，被你這樣一講大家都不用念書了啊，去你公司上班外加職業訓練就好了啊。你本身對這些又了解多少??不如你先了解完再來談吧
作者:
subtle2 (green )
2014-05-24 09:40:00這是會計的工作內容吧
作者: lhh66 (小豬豬) 2014-05-24 17:54:00
推前面 看薪水給多少 這些如果沒有給40K以上的話...咳咳
作者:
g0ul4 (Kumikoスケジュール)
2014-05-25 10:43:00我是行政 但工作內容也包含會計助理的部分 有人可以問但不好找很多時後要自己摸索 現在兩個多月覺得比较上手了 重點是我老闆不會對我抱太誇張的期望 弄錯就改 做得慢也沒關係可是我不是助理喔 貴老闆是應該給她多一點空間 要馬兒好又不給吃草是不是不太合理?對於你問的"對行政助理想像的太過於美好" 我認為一般人對行一般人對自己的工作絕對有一定程度的看重 畢竟我們也需要從工作中找到成就 或許這樣的想像比較像是你自己對行政的想法?
行政助理只要會記零用金就好了,報稅你們公司該找個事務所來作帳吧,又沒多少錢(個人是資深行政助理)