Re: [問題] 該請助理嗎?

作者: aliensu   2017-09-30 03:09:40
※ 引述《cl66 (真的嗎?)》之銘言:
: 因為最近生意增加,想說請助理,或是外包。請人雖然可以處理到好,但是缺點是
: 1.需要費用
: 2.怕處理不好,不是那麼完美
: 3.怕機密資料外洩
: 4.感覺能力不好....
: 不知道有沒有解決的辦法? 一天只有24小時,快忙不過來了....
爬文看到這位前輩留言,小弟正好也來到該請助理或外包的狀況,
不過更尷尬的是,小弟是忙的時候忙不過來,不忙的時候接近沒事可做。
小弟做的是資訊服務業,目前在台北市辦公,
收入多出的部份剛好尚可撐起1間辦公室 + 1位助理
(誠心說雖然不是那麼穩,不過希望能事先請求前輩指點方向。)
助理的作用目前希望為
1. 處理一些日常事務,例如:
報稅、文書編輯、公司業務介紹等PPT檔製作、
更新網站文字內容(純文字編輯,非程式語言,會一點EXCEL
郵局辦事。
2. 我出差時幫忙接電話、留言
(目前是採電話轉接,但不知道客戶會不會覺得怪
3. 非必要: 教我EXCEL與SPSS
誠心說願意上班時間拉長,自己來是足夠。
但又怕自己沒多餘的時間學新東西,擴展業務範圍
(例如廣告行銷或公關等其他業務)、或是學習如何標案、
找尋其他公司合作的機會等等。
若沒花時間充實自我的話,感覺會永遠停滯不前,
公司做不大(也許照現在步調會變穩),也許久了被淘汰,或是收入上不去。
但客觀說,若是充實自我,開拓新的業務,
小弟也無法保證新的業務會帶來收入,說不定因初期的投資反而倒賠。
(畢竟之前失敗了蠻多次,知道自己頭腦大概也就那個樣子
寫著寫著自己矛盾、混亂了起來XD。
其實小弟還有個想法,若花錢雇用一位有專業技能的助理
例如說他會美術編輯 (<= 此處純粹舉例
我幫他打廣告接一些美術編輯的案子 (例如製作名片、DM等
如果有接到案子的時候,跟他談好分配 (他拿比較多)。
若沒接到案子,他就幫我做一些美編。
感覺這樣可以解決以下問題:
<請助理的花費> 少於 <請助理>這件事帶來<多出的收入>
(不知道這樣說明對與否,以及意思有沒有傳達到?)
有點像互利共生的感覺,我出工作場所+廣告+員工薪水,
他一部分時間幫公司做事,一部分時間看能否接一些案子填補公司開銷。
事情想歸想,不過身為新手,總是有沒全盤顧慮到,
將事情想太美好的缺點 (個人而言)
sorry文章落落長,
簡化一下問題共2個。
1. 這情況不知道請助理適合否?
(請助理可多出時間、但這些時間拿來開拓新事業成功率未知;
不請助理感覺則永遠同樣的事情自己一個人忙,薪水也是在某個水平停滯
一停滯就會擔心冏。一來感到無趣,二來也擔心被淘汰)
2. 雇用助理並請他工作之餘(一樣是上班時間,但公司的事情已經處理完時)
幫忙找案子或接案不知道可不可行?
ps1: 爬文有看到推薦外包,但外包每找一次就得花時間溝通或磨合一次,
有出包風險,也不好掌握對方工作時程。
==
ps2 第2個問題預想到幾個難點。
a. 請對方接案拆帳他不知道願不願意? (也就是跟他酌收一部分例如廣告費用)
b. 助理覺得自己事情變多,或自認已經不只是助理。薪水得調整等等
c. 其他。
作者: a9301040 (加油)   2017-09-30 07:56:00
問:打算請多少月薪的助理
作者: PTTArmy (你好,我婉君)   2017-09-30 07:58:00
過來人經驗:等壯大再請,不然員工離職有得你忙請人時,就要思考走人那一天,恢復期往往會更長
作者: fatballjan (Susu*)   2017-09-30 08:30:00
請工讀生吧! 如果只是雜事的話
作者: husefox (小野狼)   2017-09-30 12:33:00
這助理也太忙了吧
作者: coburn (左邊)   2017-09-30 19:35:00
請 準備60萬 開35k 可以獲得ㄧ高素質人力 請她雜事之外專業相關寫文章 連寫一年 你就不缺案子了
作者: a9301040 (加油)   2017-10-01 11:45:00
那還可以,準備一下淡季的規劃或者找共用助理的模式,不過比較少見
作者: G0512 (M的悲劇)   2017-10-05 18:24:00
見議原po先定位助理的角色和功能,以及你需要的人選,似乎乾脆包出去給free的接直接by case還比請人要單純

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