前陣子在板上翻一些教學文收穫頗多，也來分享一篇之前找給學生閱讀的
時間管理文，用金錢管理的概念我覺得滿貼切的
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https://mybabyone.com/20170508_703075.html
時間就是金錢，但我們能看到滿山滿穀的財務管理知識，卻很少能夠看到時間管理知識。
基本的財務知識相信大家都有，而我很幸運地結識了易效能時間管理，並一窺時間管理領
域的宏偉，其中我獲得的最大心得就是：時間管理跟財務管理其核心原理是相通的！
今天我想從基本的財務概念出發，探討時間管理的各種觀點、目的及原理，後面也會再從
各種時間管理的方法、理論出發，給大家落地的方法。
現在，我們從4個基礎的財務概念來打通時間管理的任督二脈吧！
開支
收入
性價比與投資報酬率與保險
預算與控製
1、開支
從財務上來說，開支可以分成三大類：固定支出、變動支出以及額外/突發費用。
1）固定支出
固定支出顧名思義就是雷打不動的支出，一家公司的運營乃至一個家庭的維持，不管有沒
有賺錢都有固定支出。
固定支出涵蓋了水電費、租金、交付的貸款、貶值、間接人員薪資等。
從時間管理的角度來看，一切維持生活、生命運轉的例行公事，就是固定支出。
每個人都需要吃飯、睡覺、刷牙、上廁所......這些時間就是固定支出；
有些人定期體檢、吃藥、繳費、洗衣服、車子加油上保險等，這些也可以列為固定支出。
例行公事的執行到可以確保生活正常運轉，讓我們可以把心力投入到工作、學習、或是自
己的其他計劃里，實現更高的生命層次，如果沒有執行到位或是做好例行公事的安排，則
容易造成天下大亂的局面。
例如：你要出席重要會議的這天早上才發現西裝、襯衫沒洗；你馬上準備出發去機場時才
發現車子沒油了；你好不容易找到自己喜歡的畫卻發現信用卡逾期沒繳費沒法購買......
確保例行公事的執行，就像固定支出一樣，保障我們的基本生存訴求。
2）變動支出
變動支出則是用於產出的單位成本，例如：每個產品的原物料費用、加工費用，公司想要
賺更多錢，變動支出勢必也會增加。
比如一碗面的成本是5元，售價10元，那10碗的成本就是50元，但收入則達到100元，獲利
50元。
這是量上面的增加獲利，要獲得質上面的獲利增長，則要帶入第二個概念：毛利。
本來一碗面獲利5元，現在借由降低成本或提高價格，都能增加毛利，從質上獲得增長，
而從支出的概念來看，就是想辦法在不影響品質的前提下降低支出，也就是變動成本的支
出。
我們用來獲得我們想要的東西的時間投入，都可以當成是變動支出。
比如為了獲得知識閱讀學習、為了身體健康或身材好看而運動、為了賺更多錢而工作等。
與財務最大不同在於，時間是有限的，也就是我們不能僅僅以“量”來求增長，而需要借
由“毛利”的概念來獲得“質”的增長。
3）計劃外/突發費用
無論是公司或是個人家庭，額外／突發費用都是最不想看到的。
這個費用包含了因為安規不服繳交的罰款、因為管理不當造成的損失、信用卡遲交費用產
生的罰金、或其他不該發生的費用，以及極小幾率的純意外事件。
雖然意外情況不可避免，但相信額外／突發費用的90%以上都是可以借由事先采取措施規
避的。
時間的額外/突發費用也有很多：社交及媒體、無謂的浪費、重複性消耗、執行效率低下
、休息或娛樂過長等。
例如花過多的時間找資料、不知不覺刷了1小時微信、被同事打斷忙了半天別人的事、開
了兩小時沒有結果的會議、因為沒有交電費導致冰箱漏水花了很長時間清理、不設定還款
賬號導致每月彙款都要再重新彙入一次......
這些時間的損耗就像黑洞一樣，沒有任何產出，最常見的情況就是，一整天忙下來，回想
不出自己到底做過哪些事。
要減少時間黑洞，就要從有意識的記錄做起，進行時間抓漏，先將損失降到最低，再結合
易效能的時間管理方法進一步精進。
2、收入
收入可以簡單分為主動收入、被動收入。
1）主動收入
主動收入可以視為你付出了變動支出所能得到的回報，剛剛也提到了，我們每天的時間只
有24小時，想增加時間產出就需要用提升毛利的方式來對待，而這里的收入則是你用時間
換取到的成果。
成果定義很廣，可以是你節省出來的時間、跟家人度假的時光、金錢上的收入、學識上的
豐富或是事業上的成就。
在一樣的時間內有更多、更巨大的產出，也是雖然我們跟王建林先生每天一樣有24小時，
但他的小目標是一個億，我們卻是房價一平米的差異。
2）被動收入
從羅伯特·清崎在《富爸爸窮爸爸》一書中提出了現在廣為人知的“被動收入”概念，也
就是借由建立系統來自動運轉、產生持續的獲利。
那麼這一概念從時間管理上如何解讀呢？
我們想要完成任何長期目標、提升生活品質都需要時間的投入，但在每天繁瑣的日常事務
籠罩下，抽出時間完成這些重要但不緊急的事意味著需要消耗精力與意誌力。
經過研究，意誌力與精力一樣，都是有限的，這也形成了我們常見的三分鍾熱度、堅持不
下去的現象。
諸如每天健身保持健康、陪伴家人保持跟子女的親密關係、學習英文或是其他領域的技能
等，都屬於這類重要而非緊急的事情。
我們常因眼前的緊急事件從而選擇忽略重要但不緊急的事件，這就導致了我們當下意識不
到，但可能更為嚴重的損失。
這時候，被動收入的概念就派上用場了！
在你的生活中建立起“自動運轉、持續產生利益的機製”，也就是建立習慣。
當我們把習慣養成之後，就能變成最不可或缺也最高效的例行公事，一旦你每天的例行公
事都能對於目標產生貢獻，那麼你就能比別人走得更快速、更穩健、更享受。
易效能的葉武濱老師在課上講：“誰享受，誰快樂；誰堅持，誰痛苦”、“愛非堅持”。
所以葉老師帶領大家早起、晨跑......這些行為都是能創造被動收入系統的行動。
3、性價比與投資報酬率與保險
有了對時間支出與收入的基本認識以後，我們就有能力進一步追求時間的性價比、投資報
酬率與保險了。
兩個概念深究起來其實有點類似，都是在討論投入之後所能獲得的回報。
對我而言，性價比是傾向於消費、主觀的回報，而投資報酬率則是可量化的、客觀的獲益
。
1）性價比
現實生活中，大家對於這樣的情況肯定不陌生：
手上正處理著一件事，突然一個電話過來，對方開始聊不是很重要的事，此時你的心里懷
著對工作沒做完的罪惡感跟對方聊，幾十分鍾過後，工作沒有完成，聊得也不盡興；
周末好不容易可以有時間跟家人好好相處，你心里卻掛慮著工作或是其他的邀約事件，沒
辦法盡情享受跟家人在一起的時光；
晚上終於有自己的時間可以閱讀、聽音樂、看電影…...但是卻沒有辦法靜下心來；
彙報的截止日期到了，一整天下來卻沒有達到預期的進度…...
一樣的時間過去了，你卻沒有獲得該有的回報，無論是放鬆的感覺、成就感、或是既定的
小目標，那就是低性價比的時間開支。
改善時間性價比需要從里到外的徹底改造：例行公事（固定支出）、重複的事流程化、工
具化、自動化，確保正常運作，對於雜事、干擾做收集與排程，對項目定期檢視投入…
我最喜歡在周六的早上8點，在別人Friday night 狂歡完還在酣眠的時候，我已經跑步到
11公里外的古鎮，省去100元門票在景區享用完老點的傳統早餐，回家洗完澡、寫好日記
、做好周檢視、泡杯咖啡在陽光房開始享受音樂跟閱讀。
記得以前周末總是中午起床，無精打采、夾帶一點罪惡感開始覓食、東摸摸西摸摸、刷個
facebook/wechat就到晚上了，然後相同的模式到周日晚上又開始抱怨怎麼這麼快就要周
一了。
這樣的日子，現在自己想起來都覺得不可思議，如果我們用性價比來衡量，還會讓一樣的
事發生嗎？
2）投資報酬率
投資報酬率是我們投入金錢以後，要側重的可以量化的概念，一樣的時間投入，你能有多
少產出？
投資報酬率分為短期與長期：
短期的可以是一般平行事件的辨識與應用。例如：洗衣服的同時吃早餐、跑步，或者開車
上班時聽喜馬拉雅課程、睡覺時敷面膜、事先做好任務分配讓團隊各成員動起來同時推動
項目的各項進展等，都是一樣的時間投入後能產生多項產出的高投資報酬率行為。
長遠視野的高報酬率投入行為則是好習慣的養成，發揮時間的杠杆作用，長期的投入也像
巴菲特對於投資的態度：堅持對的事，不動搖、長期堅持。
例如建立與維護個人資料秒搜系統、隨時收集、寫日記、養成成功人士的習慣（閱讀、自
學、早起、運動…）、對於自己的檢視、八大關注領域的計劃與執行。
試想，多花5秒鍾記下筆記，比起後期想了50分鍾想不起來、到處求別人、查資料等，5秒
鍾的投資報酬率是不是高達幾百倍？
而對於一些例行公事，比如每個月的多筆定期轉賬，花30分鍾將相關賬號存下歸檔，甚至
直接設定銀行約定自動轉賬，每個月節省了30分鍾處理這些事，每年也已經獲得12倍的投
資報酬率了。
3）時間保險
風險與投資報酬率是一體兩面，投資報酬率說的是一樣的時間投入，能有多少回報，而時
間保險則是投入後，你能節省往後多少時間、避免多少麻煩、規避多少風險。
你是不是曾經有過這種經驗？：到了機場發現證件忘了帶、臨時需要用的資料遍尋不著？
上面提到過，計劃外/突發費用是大家最不想看到的，而時間保險，就是建立起系統來將
風險做最大的規避。
從GTD的收集、易效能的OF隨手收集、雲端的秒搜系統、旅行確認清單、運動準備清單、
或是我們日常出門前的確認口訣”身、手、鑰、錢（身份證、手機、鑰匙、錢包）”等都
是時間保險的體現。
4、預算與控製
有了上述概念後，我們就能更進一步針對自己的生活習慣、工作形態、時間使用方式進行
規劃，開始進行時間的預算、執行、檢視控製跟持續優化的正向循環，為例行公事、夢想
、工作、家庭、健康、意外都留下空間，不斷地升級我們的人生。
我想，與財務自由同等重要（甚至更甚）的是時間自由！而有了易效能時間管理系統的協
助，則讓我站在了“巨人”的肩膀上，往時間自由的最高境界邁進。
財務管理的方法有好幾百種，讓人眼花繚亂，但各種方法的最終目的都是為了讓我們能夠
穩定、持續、輕鬆地賺到最多錢。
時間管理的理論、方法也百家齊放，常常讓在外觀望的人如霧里看花望之卻步。
盡管如此，時間管理的目的卻很單純：就是幫助我們完成夢想、有時間跟家人相處、保持
健康、保持友誼、外出旅行…...大家在開始學習、實踐時間管理之前，需要的只是對於
美好生活的向往，保持初衷。
無論是財務管理、時間管理，追根究底都是管理自己。
曾經聽到富豪們說：對待每一塊錢都要跟對待一億元一樣用心謹慎。
葉武濱老師也說：如何過一天就是如何過一生。
所以現在，開始你有錢有閑的人生升級之旅吧！