我也用過這種辦法唷！
我覺得滿有用的！！
可能不一定跟原po設想的一模一樣，但應該是類似的啦^^
我大概是準備大學升學考試時有過這種作法，一直以來都很實用～
特別是在覺得書唸不完、事情作不完時……
首先，
我會把每件要做的事情都列出來，然後替它們標上「預計要花多久完成」
EX. 準備報告（作PPT）1HR、練習口說 0.5HR、借書還書（雜事）0.5HR等
然後把這些1HR、0.5HR、2HR的，排進我每天的時程表（行事曆）中，
安排早上的3HR、中午的3HR、晚上的3HR可以用來做什麼
最後當天執行時，再用不同顏色的筆寫下「實際」完成的狀況
盡量預估比較久的時間，實際做起來發現很快，就會更有動力去做～
當然也別忘了預留休息、通車等一定要花的時間～
試著把事情拆得小小件的，用「記帳」的態度記錄下來：）
就會發現自己的「時間黑洞」～
EX.找資料時跑去上FB、該在圖書館借書還書時卻不小心睡著等等～
小小件的比較好抓時間～
千萬不要一個「作報告」就排了4小時、「唸書」就排了3小時，
而是分成「作報告：讀熟一遍」、「作報告：作PPT」、「作報告：預演」等
唸書也是，分成「唸英文/背單字」、「數學：改考古題」等，執行度高，壓力也會較小。
做完一件就爽快地紀錄+劃掉該項目，這樣看到待辦事項都一一劃掉，成就感會很高！
如果沒辦法在預計時間作完也別太自責，慢慢掌握步調修改計畫就好～
一點小心得分享一下^^