[心得] 關於行政實習

作者: greenyoung (大爺)   2017-10-07 18:24:23
我是去年的實習生,
在行政實習時被操得半死。
今年自己接了行政,
剛好處事也來了一個實習生。
坦白說面對實習生,
真的不知道要給他做些什麼?
若是太無腦重複的事情,
讓人覺得沒有意義。
自己的行政核心業務,
也不可能讓他來處理。
就這樣他就一直在我們處室看書,
沒有任何一位組長讓他做事。
也想問問前輩們,
怎麼讓實習生學習到行政實習,
但又不會讓人學習不到東西。
作者: jairon (zack)   2017-10-07 18:43:00
阿不就是體制下產出的免洗筷,不用想那麼多有事情就請他幫忙但是不要讓人覺得你在丟屎給他就像有的處室主任爽的研習自己去,屎般的研習叫菜鳥去
作者: andy00244 (千毛)   2017-10-07 18:51:00
覺得目前制度之下,還是好好看書就很棒啦
作者: an123456781   2017-10-07 18:52:00
請他們幫忙並和他們講這個部分業務的一些眉角或要領
作者: evillo (marcuslo)   2017-10-07 18:59:00
我之前組長會弄一次給我看,但是不會叫我真的去辦,只是教我怎麼弄
作者: ckroy (Careless Whisper)   2017-10-07 19:22:00
偶爾請他們幫忙協助+1,只是現階段而言,他們要考通過教檢才是重點。
作者: Cutyourgigi (剪雞獵人)   2017-10-07 19:45:00
行政實習本來就學不到東西,最多辦研習時叫他搬搬東西,他在那看書很正確啊! 你以為你接了行政就變多偉大哦?!想凹實習老師?!他沒薪水你有薪水自己工作自己做!!
作者: han72   2017-10-07 19:48:00
就給他看書啦 以前我們主任還一直叫我們快去看書XD
作者: ramonnoki (雯雯)   2017-10-07 20:14:00
我也是實習時做一堆雜事 後來當行政都叫實習老師唸書卡實在
作者: r49 (熱到妝都花了)   2017-10-07 20:18:00
我們主任會叫他們讀書 說是考到最重要 其他考上在學就好
作者: kazuha716 (kiki)   2017-10-07 20:36:00
問問實習生自己的看法呢?也許可以變成合作關係另推原po用心為實習生設想希望他學到東西的心:)
作者: changbaden (changbaden)   2017-10-07 21:00:00
原po也只是上來詢問建議而已,C大的口氣其實不必如此我覺得原po可以在處理事情時,請實習老師過來看也可以交代他做一些業務量不是太繁重的工作
作者: ra90013 (雨嵐)   2017-10-07 21:16:00
讓他們好好看書吧 別想盡辦法拗人家
作者: pei0321 (霈)   2017-10-07 22:05:00
多讀書+1,等到未來他自己擔任行政職務再學習也不遲
作者: fd263fd263 (桃園盧廣仲)   2017-10-07 22:09:00
可以讓他們了解辦活動的一些程序 偶爾支援一下有個經驗就可以了
作者: Osdelin (擁抱藍天)   2017-10-07 23:38:00
之前我們是幫忙整理公文,順便學習如何分類,如何寫之類的,感覺有做事,不會太累又可以學東西。
作者: cuteama (罵兒)   2017-10-07 23:51:00
讓他看書啊,行政實習是會學到什麼,我當實習老師,我們生教組長連電話都自己接,說叫我努力看書就好,連接電話都不用不過去教務處行政實習就真的有做一點事
作者: an123456781   2017-10-08 00:17:00
C某會不會太偏激了...我覺得行政實習就是讓實習生多少了解一些校外與程序,確實行政工作很多都是當上了再學就好,但我覺得起碼不能連基本的校務和行政程序都不懂,少讓實習生做雜事,但也不代表行政實習完全沒用只要看書就好
作者: goodluck777   2017-10-08 01:06:00
板上的老師人都好好,去年我實習的時候一直被叫去做計畫,功勞都是學校的還說對我們的教甄有幫助事實上根本沒有因為忙到連看書的時間都沒有 第一關筆試沒過少跟我談論教甄
作者: Dalaia (我是公的別水球我)   2017-10-08 08:41:00
推an大 起碼一些程序要懂
作者: angus282 (夢想...)   2017-10-08 09:36:00
行政實習要學到東西就是替組長做到死就可以學到了!我實習的時候就是這樣,沒什麼好或不好,看你怎麼做而已。我這學期第一次當組長常常發現:咦?這個我實習時好像做過了!很多事情很容易上手。但實習當初抱怨的要死就是了XD
作者: ayumi6214 (Kai)   2017-10-08 10:36:00
某樓是在激動什麼?
作者: roc1110 (上層建築)   2017-10-08 11:10:00
當然要激動啊,這裡好像有很多組長之類的,在版上放消息,企圖讓實習老師[認同]在學校[幫]有領錢的組長做事是對的事....
作者: Kelunyang (可倫)   2017-10-08 12:12:00
要知道行政流程,去當教育替代役不就好了(還可以去更高層級的單位),至少內政部還知道雜魚也多少值點錢,教育部是叫別人給他錢還要當雜魚
作者: an123456781   2017-10-08 13:04:00
人家在講實習 你在講去替代役也可以學到 根本兩件事
作者: rollrock (尼古丁)   2017-10-08 13:30:00
某C要剪別人的gigi前,請先把自己的剪乾淨喔
作者: giogiomimi (我愛揪揪)   2017-10-08 15:28:00
設備組整理一下設備清單,教學組練習一下調課,資訊組看一下網頁設置,註冊組整理一下新生報到相關數據…然後請實習老師發問,我覺得還是要稍微實作,只是看書就不是實習了吧。但是絕對不要把實習老師當作奴工!
作者: monkey199241 (justen信)   2017-10-08 16:45:00
會議和活動,請實習生幫忙,從中學習吧~
作者: holdonto (冰淇淋紅茶)   2017-10-08 16:56:00
以前實習的時候,組長請幫忙的時候都會指點一些眉角跟原則,老實說之後考試跟工作都很受用,例如生教組通報時程流程,老師都會說給我聽,當然我只是一旁看順便打雜,但多少了解各處室各組在幹嘛。考上後也秉持這原則,沒事都叫實習老師看書,但實習老師若較「主動」我就會請他幫一點忙,然後跟他說眉角,畢竟主動學習我覺得很重要,提供你參考
作者: jane0076 (봮.....)   2017-10-08 18:03:00
以前實習的時候 所有實習生負責各式宣導 要做海報和排劇
作者: yenhill (阿飛仔)   2017-10-08 18:46:00
考上又不一定會當行政!當行政又不一定是你曾經實習的單位,所以,我覺得讀書重要,考不上,連書都不知道要去哪教。
作者: mokakami (喔!是春天~*)   2017-10-08 18:54:00
我們讓實習生看書,反而是校長說行政實習時間不該看書…(所以跟他們說沒事待班上就好…)
作者: cipherkey (承擔的肩膀)   2017-10-08 20:20:00
如果真的為他好就叫他認真念書先拼筆試
作者: painterfish (七七)   2017-10-08 22:15:00
之前有幫忙印海報,印成績單,打電話
作者: che10011110 (哲疼你的人)   2017-10-08 22:43:00
我覺得至少至少,行政實習要學會什麼業務要找什麼組
作者: dream52312 (聖)   2017-10-08 22:57:00
我行政實習也沒在看書,多幫忙,增加個人履歷,讓我再面試時有東西講,才有機會考上
作者: yhn15979 (yhn15979)   2017-10-09 02:53:00
在之前實習的學校行政實習時,各處室並沒有給太多的工作,而實習期間有安排各個處室的主任來說明他們負責的業務,我覺得挺不錯的~
作者: Jiton (找高雄好房)   2017-10-09 07:53:00
我是請實習老師協助生教組的業務 然後也讓他們盡量去跟課
作者: Leo202 (Leo)   2017-10-09 15:08:00
我倒覺得可以跟他分享你在做的事情,或做給他看,讓他一直念書真的學不到東西,我也是後來當替代役才真的有行政實習的感覺
作者: harrishu (KevinDurantSucks!)   2017-10-09 16:58:00
行政實習通常不會給實習生太難的事啊我那時候頂多幫忙key資料裝資料袋等 其餘時間都在看書有時候還整天沒事情 都在準備試教的東西囧
作者: antry7623 (Kodpale)   2017-10-09 17:09:00
我覺得,實習就好好實習,去學習學校內會遇到的工作、任務如何解決,唸書這檔事本來就是自己要找時間去唸。不用沒事的時候故意生事給實習生,但也不要明明有什麼適合實習生接觸的工作,卻想著唸書重要而讓實習生去唸書。自己覺得實習的時候一直看書,超浪費我生命。明明準備好到學校學東西,結果只是換個場景做自己在家裡就能做的事情.....
作者: m21423 (WSH)   2017-10-09 18:53:00
忙到不知道做這些事有什麼意義時 就不會覺得看書浪費
作者: an123456781   2017-10-09 19:33:00
就是過猶不及的概念啦 實習只求一直看書 那真的很浪費 因為這是唯一階段你可以到處熟悉學校行政和觀課所以我其實不太贊同有些人對於實習 就是說好好看書就好當然把行政都丟給實習生 那又是另一回事基本上行政實習還是能了解學校基本的運作流程 哪些業務該找哪個組(雖然某些比較模糊的業務各校負責單位不一定一樣) 不能實習完卻連這些都搞不清楚
作者: antry7623 (Kodpale)   2017-10-09 19:55:00
補充一點,實習的時候,還可以允許你事情做的不理想甚至有錯,這些都可以被諒解,不用有扛責任的壓力,但是真的當上老師以後,就沒這麼輕鬆,可以隨興地使用嘗試錯誤法了。而且真的遇到忙碌在無意義的事情上的時候,其實...也是真實職場的體現啊。趁早想想未來換自己遇上的時候,該如何去克服/避免這個無腦工作。(除非那些工作顯然是在壓榨實習生的血汗勞力,那就不能苟同了)
作者: a84172543 (SayaCintaMu)   2017-10-09 22:56:00
這就是看不慣人家沒事,但又礙於無奈人家來學習
作者: NingK (檸~)   2017-10-10 00:29:00
實習本來就是免錢雜工啊
作者: vod800403 (chih)   2017-10-10 15:20:00
我的實習期間,我們實習老師有幫忙處理暑期輔導、補救教學、防災演習、紫錐花運動、英語歌唱比賽、詩詞吟唱比賽、國語文競賽......等等。視業務困難度,我們在比賽中通常只擔任主持人、按鈴、報時,在防災演習時我們會自己規劃不同站點來引導學生還有管秩序,給您做個參考。
作者: z1231002 (300)   2017-10-10 18:43:00
學什麼東西?唸書才是真的。其他都是假的!!
作者: ganlinnya (ganlinnya)   2017-10-10 23:09:00
其實做雜工到底能學到什麼 正式的事情又無法交代給實習生 說真的要學 就教他們人性黑暗吧
作者: m21423 (WSH)   2017-10-11 20:36:00
以前實習做了一堆雜事 去沒人實習的學校就換學生做而已
作者: dacho (小黑)   2017-10-12 18:19:00
其實原PO心中已經有解了,想磨練既不願明說又怕他們做不好將心比心,行政真的很累,別說實習老師,連一般老師大都不願做如果真心想讓實習老師學點甚麼,可以簡單說明你的業務職掌或是自己忙不過來,可以請他們幫忙跑腿(像送公文給其他處室)說實話,至少薪水還不壞,待遇還不算差,而且自己又算前輩以前的不良風氣,剛好讓你這寬宏大量的前輩來改變,你說是吧?說實話,希望各位日後能不接行政就別接,特別是事務組長~XD
作者: YuChenn ( )   2017-10-14 14:35:00
看書+1
作者: s79929g (包子)   2017-10-15 10:33:00
我覺得可以叫他報帳核銷流程,但章還是由你來蓋,這點在行政上真的滿需要學習的
作者: uirene   2017-10-20 00:58:00
好好看書+1

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com