最近有機會幫UCLA審查UCLA Alumni Scholarships 的申請文件
整體來說是一個非常難得的經驗，把過程和相關的心得寫在這裡
和大家分享。雖然是申請大學部的文件
但不論是申請大學部或研究所，撰寫申請文件的原理大致上是相同的
故希望這篇文章也能給有興趣申請美國研究所的讀友們一些幫助。
文章全文一樣出自於我的部落格，內文有些文字是超連結
有興趣的版友可自行上部落格閱讀
以下全文照錄：
因為是校友，便收到了校友會寄來的email
希望徵求reviewer 來審查大學部新生的獎學金申請文件
雖然審查過程在腦力與時間上會帶來相當的負擔，但還是一口就答應了
我自己在美國的求學過程，受惠於許多獎學金的支持
對於獎學金能替學生帶來的經濟、社會與文化資源深有體會
有機會當然想參與獎學金審查的過程，算是回饋社會
此外也希望透過這個機會，以參與者/審查者的身份
實際了解、操作美國大學挑選人才的標準
精進自己閱讀和修改相關文件的能力，回饋給這邊的讀友們
簡單介紹一下審查的內容和流程
申請者是「已經」拿到UCLA 錄取的大學生，故在學術成績和各方面表現已經有一定程度
審查內容包含幾個項目：課外活動、獲獎榮譽、兩題essays （各有題目）、推薦信一封
為了讓reviewers 能了解這個獎學金的成立宗旨和審核標準
學校製作了training viedo 讓大家可以在審查開始前先行瞭解，也有實體的工作坊
（不過我不在LA 故沒能參加）
除了介紹獎學金的基本內涵之外，最重要的是說明各項目的分數分配和評分標準
一切審查過程都在線上進行，除了評分之外，還要寫審查意見（暈倒）
由於要趁學校放榜完的時間快速完成審查
（書面審查之後還有面試，且必須盡快發布獎學金名單來搶優秀大學生）
整個審查過程必須在一個週末（48小時）內完成
對reviewer 的時間安排而言可說是相當緊迫
我在規定時間內讀了將近二十份的申請件
（就是將近40題essays 、二十封推薦信、和二十份申請表格資料)
一整個有回到博班時期趕時間改學生報告的感覺（笑）
接下來寫一些我的觀察和心得
首先，一個好的獎學金審查會提供很明確的scoring rubric
各分項審查的重點是什麼、佔總分比例多少
這部分我想較大規模的graduate programs 一定也有，只是一定也不會對外公布（笑）
但申請者可以自己權衡一下各申請要項（成績、文件、研究/工作經驗等）的相對比重
或者打聽一下比重分配，評估一下自己相對的強弱項，設法截長補短，加強自己的競爭力
由於reviewers 人數眾多，每個人的評分標準難免主觀
（只要是人就不可能有完全一致的標準）
因此UCLA 建議reviewers ，要確定的是自己相對的評分標準
至少先讀完五份申請件，大致了解自己所分配到的申請人強弱分佈，再開始評分
也就是在自己所審查的申請人群體中，要達成理想的成績分布（distribution）
不要有成績集中偏高或偏低的情形
以我自己來說，我完成全部申請件的評分之後有簡單做個計算來檢查
結果90（滿分100）分以上和60-70分區間約各佔總體的18%
80-90分區間為40%，70-80分區間為23%，算是還蠻理想的分布情況
再者，針對有題目的essays，請一定要仔細審題後再寫
絕對～不要～自以為讀懂了題目就開心下筆
例如這次的兩題essays，有一題要申請人就領導力來發揮
（這也算是申請商學院碩班或MBA 的標準題目吧）
先自行挑選一個相關的quote再申論之
結果有許多人引用的是如一個好的老師應該如何，言勝於行，人生成長在於不斷學習等
實在很難和領導力 連結的名言佳句，後續的解讀也就很難不離題
也有人從自己的課外活動中舉例，但寫起來多半偏重介紹自己活動的內容（和成就）
忘了寫這些經歷和領導力的關聯（如何啟發自己對於領導力的想法和強化實踐）
這樣得到的分數自然就會打折扣
第三，關於推薦信，令我有點驚訝的是，推薦信中常犯的錯誤
在這次的審查中還看到不少
例如誇大形容申請人優點，但缺乏具體人際互動佐證
提供非從推薦人立場所能知悉的例證，或者推薦的程度和提供的例證不相符
上述問題我在審查意見中都會明確寫出
因為哪些問題使這封推薦信的integrity有問題，信度打折
故再次提醒各位，申請學校或獎學金，請務必慎選推薦人
如果必須自行擬稿，一定要避免出現上述問題
第四，要注意申請件的「整體性」
申請件中的每個項目，加總起來要能提供足夠的cross-reference
讓審查人交互查證，至少不要自相矛盾
例如寫說未來想進醫學系但在課外活動部分連在醫院當義工的經驗也沒有
或者推薦信找生物老師來寫，強調自己的實驗能力
但主要課外活動全部都在算數學還得獎
也許不是每個reviewer 都像我一樣龜毛，依序看完每個項目後還會回頭重看再比對
但是加強申請件的整體性，能讓整體得分達到超過100%的效果，是申請時值得努力的目標
最後，審查的時間很太短，需要審查的文件又非常多
故申請文件須以最有效率的方式傳達最核心的訊息
如前所述，此次的獎學金申請，審查者在兩天時間內
扣除吃飯睡覺家庭時間等，共看了將近六十篇的短文（essays＋推薦信）
除了閱讀文件，還要給分並陳述理由，時間壓力可說非常大
此次獎學金，所有的UCLA 錄取新生皆有資格申請，申請件數至少有上千件
而一般熱門的碩班研究所，申請件數也在千份左右，審查的時間壓力應不分上下
故申請人在撰寫文件時，要體諒審查者的工作壓力
請直接針對文件的題目或目的寫重點
絕對不要把篇幅花在鋪陳或刻意展現文采上（也就是和答題無直接關係的文字書寫）
才能在有限篇幅內傳達有效訊息，幫助審查人做出對自己最有利的判斷
兩天密集的審查過程，雖然相當累人，但也使我獲益良多
申請即競爭，從來都不容易
看得出來大多數的申請人都相當努力，但申請件中仍有各種或大或小的問題
最後能脫穎而出的，也就是常態分佈中最右邊的那百分之幾
希望透過此文，讓大家能一探美國獎學金審查過程的真實面貌
分享申請過程中需要注意的要點，供大家參考
日後若有機會申請學校或獎學金，能在申請的過程中成長，成為一個更好的自己