[心得] Take a note 2021&工作使用方法分享

作者: ekatsiming (ekatsiming)   2020-10-24 13:01:30
各位版上朋友大家好,
2020年趁TAN五週年紀念一起入坑,剛領到立刻開箱分享,順便分享過去一年在工作上使用
TAN的方法~
話不多說直接開箱圖!
今年外觀依然是牛皮紙袋。
https://i.imgur.com/zPSy3zT.jpg
打開還有一個紙盒的包覆,很可愛!
https://i.imgur.com/iEVYqUN.jpg
https://i.imgur.com/ISM1Bnc.jpg
再來是本體了!一樣有送一個透明膠套保護本本。
https://i.imgur.com/EVsRJbt.jpg
外面那層膠膜會貼一個可愛的貼紙,去年是紅色,今年則是藍色,打算留下來> <
https://i.imgur.com/2iJUSvs.jpg
內頁的配色部分我覺得好像跟去年一模一樣耶...?
(更:經其他網友比對還是有點不同啦XD)
所以內頁的部分我直接介紹去年的使用方式~
年計畫
年計畫的甘特圖一排用來記錄今年使用年假的情況,另一排則是用來記錄當日有感忙碌的
心理狀態,明年安排長假的時候可以參考今年的紀錄。
https://i.imgur.com/35mYlDh.jpg
月計畫
因為已經使用電子月曆(iCloud涵蓋公私事行程)搭配桌曆(用來記錄公行程,可以用來
跟同事討論開會時間安排),所以月計畫的部分並不是十分必要,我用來記錄一些當日短
短的啟發,不會每天寫,有經歷什麼才會寫。
https://i.imgur.com/9jXvIcS.jpg
週計畫
有些事知道當週要完成,或預計當週想完成,但還沒有明確的日子一定要做的話,我會依
照可以開始進行的日子、輕重急緩寫在週計畫上,當作一個工作事件的排程,公事紅,私
事藍。
比如說:
待辦A很急的話我可能會直接寫在日計畫的週一位置。
待辦E很重要但當週完成即可,但是如果週一(8-17點)寫不下,我會先寫在週計畫上的
週一位置。
待辦F則是週四以後再開始著手,所以寫在週計畫的週四位置。
日計畫
將會議日期寫上去之後剩下的時間則是完成待辦事項的時間,安排當日待辦事項我會盡量
掌握寫在8-17點上班時間內,除非突然臨時被指派急事,同時也能讓自己知道上班時間就
是這個長度,要有所規劃,不會一次安排太多工作行程但是根本無法完成。
一樣是公事紅,私事藍,我習慣使用紅色的擦擦筆去安排當天想完成的工作,五顏六色的
柔繪筆來記錄較需耗時的工時長度,實心則表示已完成,空心則是因為做不完,明天要繼
續努力,黑筆除了用來註明工作上的註記,也用來勾選已完成但短時的工作待辦(例如打
電話),另外使用左右鍵頭來註記已提早/需延後的事項,延後則還需要再安排一個日期
繼續完成。
https://i.imgur.com/CG529vq.jpg
謝謝大家的觀看,以上是我的使用方法,也很好奇大家的Take a note在工作上的使用方
式^^
作者: IrritaBowel (MMMMMM)   2020-10-24 18:12:00
看到這篇才發現原來可以領貨了(但我沒收到信QQ
作者: gongjue (塔羅小米)   2020-10-25 00:11:00
拿到了
作者: gogoflower (萬花筒)   2020-10-26 14:05:00
我沒買2020年的,2021年和2019比較,格線較深有點不習慣XD
作者: sherlockscu (是夏洛克不是宅洛克)   2020-10-26 20:33:00
今天領貨了 格線顏色比今年深 底色則比較亮http://i.imgur.com/UUq6YSN.jpg

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