[問題] 工作紀錄本,找不到好方案

作者: lorleninmam (勞崙馬)   2018-05-04 19:57:46
原本用電子檔紀錄任務進度,
但發現電子紀錄檔來不急速記,
反而不易管理......
用到後來反而東漏西漏......
這時才感受到手寫紀錄的必要性,
目前學前輩用B5橫紋手冊登記,兩面當成一個案子的紀錄寬度
https://i.imgur.com/Zm5yA4s.jpg
https://i.imgur.com/mcoDPxg.jpg
但缺點是:
(1) 無法攤平
(2) 任務過多,光畫線就飽了
(3) 幅寬夠用,但寬一點更好
優點是:
(1) 筆記本取得方便
(2) 不易掉頁搞亂順序
(3) 保存容易
(4) 軟皮非常好翻閱,而且快速
目前想到的改善方案,感覺也不是那麼適合,不知道文具版的大大有什麼其他好用(不貴
,好取得,好書寫,好翻閱)的文具或紙本收納方式可以推薦?
【方案1】設計好B5格式,請印刷廠印好用穿線膠裝
缺點:
(1) 少量(1~2個月一本)成本太高
(2) 找不到廠商印刷
(3) 無法隨叫隨有,隨買隨有
優點:
(1) 不用畫線,清爽整齊省時
【方案2】設計好A4格式,印出放於活頁夾內,直式活頁打直用
https://i.imgur.com/dsfLZQo.jpg
缺點:
(1) 活頁有掉或亂掉的疑慮
(2) 左右邊串連不易往後要快速影印不便,因為中間有活頁環
(3) 中間裝訂區域兩旁書寫不易
(4) 不利與快速翻閱
優點:
(1) 可以馬上印不怕沒紙寫
【方案3】設計好A4,印出放於活頁夾內,直式活頁打橫用
https://i.imgur.com/gQJtaUv.jpg
缺點:
(1) 翻閱不易(不好翻)
(2) 打孔位置有兩種,在文件上端或下方,排版不易,如果要,用一面比較舒服
優點:
(1) 可以馬上印不怕沒紙寫
(2) 同一案件不會分兩張紙上
【方案4】設計好A4,印出放於活頁夾內,橫式活頁打橫用
https://i.imgur.com/Lcw1h1P.jpg
缺點:
(1) 翻閱不易(最不好翻)
(2) 兩面用太寬,作業不便,用一面較舒服
優點:
(1) 可以馬上印不怕沒紙寫
(2) 同一案件不會分兩張紙上
作者: O8sang (歐巴桑)   2018-05-04 20:04:00
把方案一提案給公司的話呢呢感覺大量印的話應該可以壓低不少
作者: a13579430 (a13579430)   2018-05-04 20:08:00
可以先去看看可以攤平的筆記本?比較貴但說不定就能解決你的問題了
作者: jt52 (阿彤伯)   2018-05-04 22:41:00
你可以去買carl 30孔打洞機,用影印紙印你要的格式,寫完再打洞歸檔,活頁紙翻久了會破,在打洞前可以在要打洞的那邊貼一條膠帶活頁紙應該很少人直接裝在本子裡面直接寫,因為一定會卡到裝訂環,平面寫完再裝進本子應該是比較好一點
作者: arkr (海龜仔)   2018-05-04 23:30:00
設計好格式輸出後環裝呢?就是黑色魚骨那種環裝,圈圈是軟的不太會卡手,一般影印店找一下應該有提供環裝服務,我裝一本a4 25元,供原po參考
作者: moonline (月光皎潔)   2018-05-05 03:34:00
設計好格式後拿去影印店複印+膠裝 就有你要的格式和軟皮
作者: molopo (mmm)   2018-05-05 05:43:00
a4用板子夾 用橫的 打洞 不要寫背面
作者: claymath (輪迴的印記 藏在我眉宇)   2018-05-05 09:27:00
把你要的規格去找淘寶筆記本製造商問他們可否照你規格做筆記本 你一兩個月一本 基本上用量也不小 做個20本到30本回來放著用也還可以吧不過還是得請他先報價
作者: asdfhoo (hohohoho)   2018-05-05 11:46:00
excel編輯格式直接印出來?
作者: patty1230 (吱)   2018-05-05 13:55:00
方案四但不打孔請印刷店膠裝?但可能不好攤平
作者: boochen (飛行樹懶)   2018-05-05 14:07:00
買方格筆記本就不用畫線+標題用代號?可攤平的方格筆記本到處都有~
作者: niyo3745 (浮浮沉沉)   2018-05-05 19:13:00
不打洞少量A4可以放Q桿文件套,但就不能攤平
作者: FineJar ( Nora, 果凍.)   2018-05-05 23:59:00
我記得有沒有邊的那種環裝,類似kokuyo出的那種,但是硬的,有很多種尺寸。好翻、好裝訂、好收藏,A4、B5都有,內頁自己印或是自己畫版送印刷店就不用畫得很辛苦,或是東康活頁
作者: nstingani (肥嘟嘟的貓)   2018-05-14 18:19:00
建議自己word設計完用印的 然後用板夾夾著寫 超快我都用這種方式 既快速又不好時間畫表格 而且要印的時候直接從板夾拉下來即可https://i.imgur.com/oAwWadc.jpg

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