[閒聊] 快快快!批次轉換Word文件格式

作者: linyantin (為什麼?!)   2007-10-10 14:22:33
快快快!批次轉換Word文件格式
雖然大家打報告幾乎都是用Word格式,但偶爾可能還是需要轉換成其它文件格式給別人,
例如將Word轉成HTML網頁、或轉換成TXT純文字檔。轉檔不是什麼難事,只要在Word裡另存
新檔,再選不同格式就好,但萬一同時有100個檔案要你轉換,豈不累癱了?還好Word有內
建批次轉檔功能,三兩下就幫你解決這難題喔!
Step
1.首先把要轉換格式的Word檔案,都放到同一個資料夾裡,在本例中,我們準備將這些
Word檔一次轉換成TXT純文字檔。
2.啟動Word,選擇【檔案】功能表的【開新檔案】,此時右側會出現工作窗格,點選「範
本」區域的「在我的電腦上」
3.在「範本」對話盒中切換到〔其他文件〕活頁標籤,選擇其中的「批次轉換精靈」,再
按下〔確定〕。
4.接著會跳出「轉換精靈」對話盒(如果你之前沒有使用過此精靈,可能需要經過一小段
安裝程序),直接按〔下一步〕繼續。
*如果你的電腦一直跳不出此畫面,請檢查是否防毒程式有啟用「防巨集病毒」功能,只
要暫時將此功能關閉,或暫取消即時偵測防護,便可讓此精靈正常運作。
5.首先要選擇轉換方式,由於我們要把Word文件轉成TXT檔,所以請點選「從Word格式轉換
成其他格式」,然後在下拉選單裡選擇要轉換成【文字檔案】,再按〔下一步〕。
6.接著分別利用兩個〔瀏覽〕鈕,設定你的Word文件放在哪個來源資料夾,以及轉換後的
檔案要存放在哪個目的資料夾,再按〔下一步〕繼續。
7.接著會在上半部列出來源資料夾裡的所有Word文件,點選檔名即可將它加入到下半部欄
位,成為待轉換的目標,若要一次全部轉換,就按下〔全選〕,然後按〔下一步〕。
8.在最後一步按下〔完成〕,就會開始自動轉換文件格式了,等轉換完畢後將精靈關閉,
到你設定的目的資料夾看看,果然一次全都轉好格式了呢!

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