[台中] [南屯] 雷尼紹(股)公司/短期約聘行政助理

作者: brotherashin (Mao'la-gagugisu'one)   2022-12-02 09:18:46
job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文

發文者已同意一切遵循現行法律,並確知文責自負。本工作確實勞健保!!
此兩行刪除,文章會被刪除不另通知。
※請各位資方配合遵守。
【公司名稱】
雷尼紹股份有限公司
【工作職缺】
短期約聘行政助理
(預計2023/1~ 9月)
現職助理預計生產+育嬰假,此職缺為約聘代理人
*** 本職缺同步刊登於104
【工作內容】
‧ Deputy for our current administrator from Jan~ Sep/ 2023. Deputy duration
will be around 9 months.
‧ Reception: pick up phone calls and transfer to appropriate colleagues,
handle visitors, collect/ distribute parcels and mails.
‧ Monitoring and Purchasing office supplies stock (stationaries, consumable
supplies, snack etc.)
‧ Arrange flight tickets, book hotels, check on visa requirements, hotel
contract maintenance.
‧ Office maintenance: contract maintenance & price negotiation, contact
vendor whenever necessary for air conditioner/ air compressor/ copier/
electricity/ telephone system, office cleaning…
‧ Domestic/ oversea courier arrangement (prepare invoice & packing list and
make sure parcels are well delivered, negotiate price whenever necessary,
record tracking numbers).
‧ Report data collection/ maintenance (CSR, leave arrangement, travel
expense review and copy, collect data for annual leave report & send notice…)
‧ 接聽電話並轉達給適當負責人員、訪客接待、收發信件。
‧ 掌控事務用品庫存及採購 (文具、消耗用品、零食等)。
‧ 安排同仁差旅 (訂機票、住宿、簽證等)、飯店合約維護。
‧ 辦公室維護:各類儀器廠商合約維護、叫修聯絡、保養安排 (空調系統、空壓機、電
氣系統、電話系統、辦公室清潔等)。
‧ 協助國內外包裹寄件 (製作寄件文件、必要時運費議價、廠商聯絡、記錄寄件資料)。
‧ 收集/ 維護報表資料 (CSR報表匯整上傳、審核同仁差旅報帳資料含影印留檔、休假資
料匯整及通知)。
【徵求條件】
※為保障板友就業機會平等,雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級
、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、
容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由,予以歧視。
1. 英語聽說讀寫精通
2. 大學學歷以上
3. 工作經驗3年以上
4. 具機車駕照
稍具國貿出口經驗尤佳
良好電腦文書處理能力
良好接待應對能力
細心負責、條理清晰、自動自發、積極進取
【工作地點】
台中市南屯區精密機械園區
【工作時間】
※沒有填寫工作時間將會被刪文。
09:00~ 17:30,午休1小時
【月休】
※一定要有數字。沒有填寫月休及排班制度 或月休過低將會被刪文。
周休二日
【公司福利】
請勿寫勞健保 無勞健保是違法的
此欄請寫額外的福利
【薪資範圍】
※行政院勞動部於111年1月1日起調漲基本工資為月薪25,250元
※無薪資、比照國科會、比照本校規定、面議、電議,薪資不清等水桶一週
月薪NTD 35,000~ 42,000
【需求人數】
1人
【聯絡人/連絡方式】
[email protected]
***請先發中英履歷表,勿致電或來訪要求面試
***未附英文履歷者會直接略過
***有興趣會回mail或電話聯絡,不會一一回覆
【其他備註】

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