【公司名稱】
仲晟公寓大廈管理股份有限公司
※沒有填寫公司名稱將會被刪文。
※人資沒有填寫人資公司名稱以及原徵人公司(共2公司)將會被刪文。
【工作職缺】
社區生活秘書
【工作內容】
1.社區接聽電話
記錄：住戶交辦事項、廠商交代事項
轉告：若廠商或住戶轉告社區主任事情，宜記錄後轉告。
2.訪客登記
登記、換證、記錄訪客
訪客來訪詢問欲造訪住戶，詢問訪客是否與住戶有約。
「沒有」的話，請訪客自行與住戶連絡；「有」的話，打對講機告知某先生/小姐來訪，
詢問請訪客到住戶家中造訪還是大廳接待訪客。
3.公設使用登記服務
預約公設：住戶事先預約公設，要登記在公設預約本，並告知保全人員，
工作日誌須提醒各班同仁。使用當日前半小時聯絡住戶。
使用公設扣點數：當住戶使用公共設施，依照使用時數扣點，並請住戶簽名。
每三個月由秘書結算點數並由總幹事複檢即可歸零更新
4.衣物送洗登記
衣物件數登記：衣物送洗件數登記、標示。
連絡廠商收件：固定時間會來收。
並於廠商衣物送回時登記並通知住戶
5.代叫計程車
登記：詢問戶號、時間
電話叫車：電聯計程車行，告知「社區大門地址」，紀錄車號及派車時間，並請住戶提早
3-5分至社區大廳等候。
叫車機叫車:按下訂車即可叫車，記錄車號、派車時間及戶號確保住戶安全。
6.宅配收發
收件：確認住戶、收下登記，新增至社區智慧建築家，發送APP通知住戶。
若住戶沒有下載使用APP則用對講機通知並提倡住戶使用手機APP收信。
寄件：受理後，依宅配填寫常溫、冷藏、冷凍、通知宅配人員前來取件。
退貨: 確認住戶姓名，將戶號貼於貨品明顯處，並交接於勤務本。
7.寄放物品
登記：記錄寄放人、物品(食品、蔬菜詢問是否須冷藏)
簽收：告知收受人(住戶或外面訪客)，將戶號貼於貨品明顯處，確認物品後領取。
8.分發信件
依棟別分類：按A棟、B棟、C、D、E、F棟分類
掛號登記：核對收信人、登記、通知住戶
信件轉寄：前住戶信件轉寄
9.總幹事交辦事項完成
張貼公告、廠商接洽事宜登記、住戶意見登記並轉達
每日下班前巡視各棟B1、B2、頂樓，記錄設備損壞、社區環境清潔。
每週一次全社區範圍巡視，記錄設備損壞、社區環境清潔等等巡查。
沒有內容 會被刪文
【徵求條件】
1.具有社區秘書經驗者佳
2.需具行政類服務經驗兩年以上、基本電腦文書作業
3.物業需與住戶面對面交談，需維持良好客服態度
4.上班需自行準備套裝(襯衫及西裝外套)
※為保障板友就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級
、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、
容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。
【工作地點】
桃園市龜山區龍華科技大學旁
【工作時間】
※沒有填寫工作時間將會被刪文。
早上11:00~晚上20:00(含一小時休息吃飯時間)
【月休】
8天，遇國定假日+1
※一定要有數字。沒有填寫月休及排班制度 或月休過低將會被刪文。
【公司福利】
節日禮券禮盒
【薪資範圍】
2.5萬起 (依照年資、經驗調整)
※行政院勞委會於108年1月1日起調漲基本工資為月薪23,100元
※無薪資、比照科技部、比照本校規定、面議、電議，薪資不清等水桶一週
月薪未達23100元 會被刪文
時薪工作請貼Part-Time板
【需求人數】
1位
【聯絡人/連絡方式】
(請於平日下午13:00後來電)
0902-213-796齊小姐
02-8209-1677社區總幹事齊小姐
【其他備註】
對服務有熱忱能與工作同仁相處和諧者佳