看起來原po這案一開始的管委會不太管事，六年就財務爛得太快
剛好當過第一屆財委，分享些社區財務的管理心得
1)初期先把錢算好&留下財務結餘空間
通常建商售屋時會預收6個月以上的管理費用，
(但要驗證一下，有遇到建商一開始就溢/短收約半數的戶數)
再加上第一年會有一些裝潢清潔費(收入；保證金算暫存款)，
但這些錢要扣很多費用，
代管期間結束(選出管委會)後就開始由管委會接手，
初期一定會花的包括：保全 + 清潔(日常+定期洗水塔…等 ) + 垃圾清運
其他像是機電弱電/電梯/園藝的費用，似乎不一定首屆管委會接手就付費。
這些錢，會反映在建商一開始定的每坪管理費，
初期最好不要以[打平]的心態收管理費，
而是要多創造每月結餘，
包括：機車格/單車格要收費，物業人員是否要滿編(例如車道哨是否有必要)
公共設施使用者付費(預存未來設備更換維修的支出)
2) 收款一定要電子化，避免管理室能接觸到大額現金
帳務金流要明確，最好是利用電子化方式，
系統化建立繳費清單，業者會有相對應的虛擬帳戶給住戶繳錢，
有很多好處，包括：
多元繳費方式(超商/信用卡/臨櫃/轉帳)
可以後台直接線上查詢繳費情況(欠繳/溢繳/未繳/已繳)
避免管理室大額現金的保管/假鈔/對帳…等風險
3)繳款期限前的通知及逾期的催告
現在新大樓很容易就有住戶群組，
請住戶在加入時就把id改為戶型&樓別，
在繳款期限前一天@tag那些系統顯示未繳的住戶，
有些是習慣最後一天繳/忘紀了/已繳但系統尚未認，
第2&3者通常會回覆謝謝提醒/已繳了 請再查看，
未在群組的就請總幹事在逾期後，電話個別聯絡。
第一年處理下來，真正逾期一個月只有1戶(總數約百戶)，
是年長的租客，沒在用app習慣，
第二次以後都準時繳。
等住戶都習慣後，其實收錢都還算蠻順利的，
也不用印繳費單/收據發送(只在前面的2個月有做)，全都app
需要紙本的再找管理室印(但其實有需求的不多，app都有紀錄)。
※ 引述《Takadanobaba ()》之銘言：
: 昨天在台南看一間6年房
: 單戶房價2000多萬
: 戶數100出頭
: 各方面都還不錯
: 大樓一個月管理費收入約50萬
收入是次要，最主要是看每月結餘/帳上的存款(管理基金&公共基金)
: 但目前欠繳約400萬
: 這樣合理嗎？
: 會不會有什麼問題
: 對正常繳的住戶有什麼影響？