[問題] 有關公幼的行政分工

作者: lovemakoto (sakura)   2016-07-05 12:00:39
想請教各位老師,你們學校的行政分組,有代理老師是負責總務組的嗎?請問工作內容
為何?或是,如果是由正式老師接總務,你們的總務工作內容是什麼?
我們幼兒園有兩班,以往都是主任〝自以為〞專任都不進班,可是下學年換人當,
這學校以往沒有行政分工的經驗,國小也會覺得要對單一窗口(主任),認為代理老師
不應該有職章,園內的申購也不是代理老師可以負責........
而我們代理老師認為與國小的人接觸是主任的工作,也應該由主任跑申購流程,他可以
做訂購及清點教材、其他物品的工作,跑申購流程對他來說責任及壓力很大,這責任應
該由主任去承擔...。
望請各位老師給我一些指引方向~m(_ _)m
作者: cobaltblue17 (小魚跺腳)   2016-07-05 13:28:00
代理通常不會接總務管錢也沒刻職章
作者: car156rate (水腫的魚)   2016-07-05 13:30:00
代理通常不會有行政,通常協助而已自己刻 >>教師000
作者: lovemakoto (sakura)   2016-07-05 13:38:00
我以前代理是有接行政及有職章的
作者: inrie (青春Amigo)   2016-07-05 13:41:00
同樓上
作者: MooonRiver (像永不癒合的固執傷痕)   2016-07-05 16:24:00
同五樓
作者: ilikethee (機車勒!)   2016-07-05 17:00:00
每個人抗壓不同,以前自己在私人公司一年一聘也是要依經費申購、清點、跑請示單、核銷。不過若這老師無法承受我會請他打請示單,章我蓋,反正我通常也習慣看一下是買啥,且我本來就要送公文,另外再排其他工作給他。但我還是會清楚讓他知道,是因為你不行,我才調整,其實很多人可以勝任。而期末清帳我覺得主任自己還是要看。
作者: kashinx (專業生火勸敗員XD)   2016-07-05 20:49:00
我代理過兩間附幼 都有刻職章也有兼行政 其中一間還是兼任園主任(因該園無正式教師) 做行政確實壓力很大 但這些都是寶貴的經驗 好好學習 日後到新學校也都能派上用場一般來說 總務的行政工作包括請購(包括詢價/接洽廠商/有時還要兼採購/憑證核銷)以及物品的管理與報修等如幫忙採購物品時要注意 不可以用信用卡付錢 如金額超過1萬元以上時則不可以代墊後才向學校請款 1萬元以下才可以
作者: ueyfn (又)   2016-07-05 23:02:00
採購不能用信用卡喔@@?想問樓上超過一萬要先請示這是看各校規定還是有法可循呢?我這邊主任說買任何東西都要先請示,看似很麻煩
作者: kashinx (專業生火勸敗員XD)   2016-07-05 23:15:00
是採購法規定的 有疑問可以問國小的總務主任採購不能刷卡 是因為會產生紅利點數的問題超過金額先請示其實是在自我保護 畢竟有經手錢的業務都要小心一點以免違法 很多學校會要求超過一個金額後要先送簽呈再請購
作者: xoyou588 (鳥ㄦ~)   2016-07-05 23:21:00
有點數的都不行,包含全聯福利卡、icash......
作者: ueyfn (又)   2016-07-06 10:55:00
因為我們學校主任是200元左右東西都要先請示,所以覺得奇怪。之後接主任再去問問總務主任跟會計
作者: kashinx (專業生火勸敗員XD)   2016-07-06 12:54:00
u大 因為你們學校用國小行政的思維在看待幼兒園才會這樣國小是義務教育 學校沒有太多經費可以用 大概只有業務費和累剩款 所以他們對於各項請購自然會管得很嚴格 但幼兒園不是義務教育 學生有繳交活動費和材料費 經費來源是學生家長 錢花在學生需要的物品上並沒有問題 什麼東西都要請示 不是煩死人了嗎?
作者: ueyfn (又)   2016-07-06 21:13:00
所以我們主任快崩潰了...我們看著也不懂為什麼要這樣
作者: kashinx (專業生火勸敗員XD)   2016-07-06 22:41:00
如果跟主計溝通無效 那就跟校長溝通 再無效 就在園長會議中向教育局/處提案 請主管機關發文給學校
作者: ueyfn (又)   2016-07-07 00:19:00
好的,謝謝k大!
作者: zinia (鷹妹)   2016-07-12 20:27:00
所有採購一律都要請示,十塊錢也是一樣,請購單就是請示了,就一張請購要跑兩輪的概念

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