Re: [心得] 呼籲大家蝦皮款項一定要對帳!

作者: tingjk (此為必填欄位)   2016-04-02 07:37:50
來討論一下怎麼對帳好了,我是小小小賣家,所以不一定適合大家,僅供參考。
因為我不知道帳務錯誤到底會出現在哪裡,所以先從電腦作業開始,如有問題再請大家指正。
0)先看總額有沒有錯,沒錯就不用看了,反正主要是拿到上面的金額。(看你要用季還是月還是週當單位。)
有錯開始進行以下步驟:
1)到電腦版看營銷的部分,先把每個禮拜的PDF報表下載下來。
2)然後把每個月的資料每四十筆匯出一次,統整到一張excel上。
(這裡同0,找出錯的那個區段就好)
3)把每個結帳日的金額sum起來算當日總額。
建議:把結帳日,總額,跟明細照這個順序放在一起,方便自己對帳。
4)用結帳日的sum跟明細去對PDF上的總額(這步看人,我不知道哪裡會出錯所以都會對)
5)再用excel去對存摺(紙的比較好做記號),用網路銀行的人應該能更快,用相同方法把自己的銀行收款記錄拉出來看每日總額就好。
建議:看當日總額,excel跟存摺當日蝦皮撥款給你的總額一樣否,不一樣再去對細目,或者直接跟客服說哪幾天少多少錢。
因為蝦皮的轉帳邏輯超怪,會有跳過一筆轉的現象,然後一天分兩三次,結果一次超大筆兩次超小筆,所以我都是看當日總額判斷。倒是沒有錯在該7號入帳結果一半7號一半8號這樣的狀況。
拉回來,對照的時候先看當日總額,總額錯再看細項,通常是好幾筆加在一起,一天被分成兩三筆,所以我都建議看總額!
以上,希望敘述沒有很混亂。請大家指教!
作者: tingjk (此為必填欄位)   2016-04-02 07:41:00
手機排版有點亂,sorry…

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