[情報] 社產保管方案

作者: ddio (衝一個吧笨蛋!)   2010-05-27 20:27:47
目前有兩個可能可以收藏社團資料的單位,
一是之前橘子提的台大人文庫,另一個是台大校史館。
以下就收藏範圍、收藏方式、利用方式介紹兩邊的狀況。
台大人文庫
網站: http://www.lib.ntu.edu.tw/MKT/NTUCollections/
聯絡電話: 33662995
收藏範圍:
目前只收出版品(有ISBN的書),所以手稿、留言本均不在此列,
不過承辦人員表示如將手稿分類整理成冊後,
可以討論看看收藏的可能性。
收藏留言本的可能性就比較低了,
因為目前人文庫的空間也沒有很夠,所以收藏的條件會需要多加考量。
收藏方式:
如橘子提的,放在台大人文庫裡。
利用方式:
一般人可以去申請調閱。
不過因為不是出版品,恐怕不適用一般的關鍵字搜尋(待查證)。
台大校史館
網站: http://www.lib.ntu.edu.tw/gallery/home.htm
聯絡電話: 33663817
收藏範圍:
台大校史館有專門在收集社團的歷史文物
(雖然聽起來目前以照片為主),
留言本、手稿等社團相關資料都是可以收藏的範圍。
若要託校史館保管,
可以將資料整理(像是依年代、人物分類排序)、列出清單後,
交給校史館。
校史館那邊也會自己列出一張清單來和我們確認。
收藏方式:
放在校史館收納文物的地方,會有除蟲防酸處理(應該就是一般的保存程序?)
利用方式:
若有需要,可以事先預約查閱,
不過目前校史館典藏清單沒有公開查詢的介面,
所以除非是知情人事,否則也不知道清議的資料放在校史館。
校史館有成立一個校史漫談部落格( http://gallery.lib.ntu.edu.tw/ )
裡面主要是校史館工作人員整理史料時,
針對有意思的部份撰寫。
不過看起來也有非工作人員寫的文章,
像是 《台大天文台》 http://gallery.lib.ntu.edu.tw/archives/408
目前還在確認非公作人員的投稿流程,
如果可行的話,我想這也是可以當作清議社產典藏地的指引。
另外,如果校史館有規劃相關特展,也有可能將清議資料公開展覽。
小結
目前看起來,
比較確定可以收藏留言本 + 手稿的是校史館,
人文庫方面比較不確定,而且是以手稿為主。
我想兩者的性質都符合我們上次聚會討論的,
收藏清議社產所需具備的性質:由台大校方保管而且公開給他人利用,
所以就這方面來說,兩者都是可以接受的選項。
但無論是何者,
我們都需要先將社團資料整理、分類,
留下我們需要自己保留的部份,例如過去社員的個人資料,
並且列出清單。
至少在交給典藏單位前,我們要先清楚知道裡面有哪些東西。
我們週六就來把社產都看過一遍,再決定要放在哪裡,以及處理其他資料吧 :)
作者: NEKObus (我美好的記憶就是我的神)   2010-05-27 22:26:00
辛苦了 推!
作者: urstillone (一切都好)   2010-05-28 15:02:00
校史館感覺很不錯 週六見!
作者: licpotis (憂鬱的陽光小男孩)   2010-05-29 00:21:00
推~ 校史館似乎真的不錯!
作者: lialia (聊逍遙兮容與)   2010-05-29 01:33:00
看起來校史館還蠻理想的!在台大的時候都不知道他們做這麼多

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