圖文心得：
https://maxjamesread.com/presenting-to-win-the-art-of-telling-your-story/
簡報可說是許多工作的必備技能。但這樣的「硬需求」，卻似乎被我們的學校教育給徹底
忽略。相信許多人都是進了公司，才趕鴨上架地學習如何做簡報。你是否覺得雖然學了很
多簡報技巧，卻仍無法流暢表達，總被老闆或被客戶叮得滿頭包呢？
或許你需要的不是那些技巧，而是一套「說故事」系統！
今天介紹的這本《簡報聖經》，作者傑瑞．魏斯曼原本從事演藝業，卻陰錯陽差地開始用
他在電視圈培養出的「說故事」技巧，幫助超過400家企業做IPO巡迴說明會的行前訓練，
是這些公司上市成功的幕後推手。這本書會傳授他獨門的「威力簡報法」，讓你只要照著
做就能打造出充滿說服力的簡報，講出你想表達的故事。
這書其實有點年紀，初版遠在2004年，而我第一次讀也已是2014年的事了。最近在統整簡
報知識時複習到這本書，便順手寫個心得。有趣的是，在回顧時我發現其中許多觀念與寫
作是可互通的。以下我會分成三部分，從簡報準備、製作到報告來介紹這本書，並舉些我
寫作的應用當例子。
【威力簡報的準備】
首先，不要馬上打開Power Point等簡報軟體開始埋頭苦做。有些前置作業要先完成，才
能讓你的說服之路走得順遂。
〔以終為始〕
所有簡報都是希望把觀眾從起點（一開始狀態）推往終點（你預定的目的）。因此在開始
簡報前，先問你自己：這份簡報終點是什麼？你想藉這報告達成什麼目標？
目標可以是取得老闆認同，或讓客戶買單你的產品。總之，需要先把靶心找出來，再拿箭
戳上去。所謂的以終為始，就是有目的地，再來規劃旅途。萬不可盲目地打字做動畫，到
最後才發現想傳達的要點沒有展示在簡報中。
這點在寫文章上也是一樣的，像我在開始寫之前，同樣會先思考我寫的目的是什麼，到底
想傳遞給讀者什麼訊息，才不會在文字迷宮裡失了方向。
〔聽眾至上〕
既然簡報的作用是將觀眾帶往你期望的目標，那就不能只以自己為中心。作者說，你必須
把聽眾與目標放在同等重要的位置，找到「聽眾想聽」與「自己想說」的平衡點。
因此在做簡報前先思考聽眾需要什麼，這報告對他們有什麼好處？從聽眾的角度出發，不
要只專注於自己的簡報上。可以利用下面的問句來幫助思考：
－這對聽眾很重要，因為……？
－這對聽眾有何意義？
－我幹嘛告訴聽眾這些？
在之後做簡報的過程中，也可反覆用這些問題來確認自己沒有偏離觀眾需求。作者認為，
最理想的簡報就是讓聽眾能輕鬆跟上你的內容，被你牽著鼻子走。只要讓他們不斷地產生
「啊哈」的感覺，你就成功了。
【威力簡報的製作】
釐清自己的目的與聽眾的需求後，接著要進入簡報製作的部分。讓我們從發想內容開始。
〔簡報發想〕
作者認為，在發想內容時要遵循「先直觀後邏輯」的方式。什麼意思呢？簡單說，就是先
讓大腦恣意聯想，激盪出各種直覺想法，再去組織它們。腦力激盪沒有限制，唯一要注意
的，是聯想時還是要扣回自己的目標與聽眾需求。
在產生一堆混亂無序的點子後要怎麼組織呢？作者建議可以將所有點子，歸納成幾個大概
念，再將其他點子拉到其麾下。
作者強調，請遵循「先丟再修」，拋出各種想法後再來歸納刪去。許多人會想跳過這步驟
，覺得：「我先直接列重點，不是比較省時間嗎？」但這樣的做法，往往會欲速則不達。
這點與寫作是雷同的，我在打文章草稿時，也會盡可能從腦中挖出各種想法後再整理。
〔選定結構〕
在決定簡報需要的內容後，接著便是要用一套邏輯結構，引領聽眾順風而上，直達終點。
作者將這種技巧稱為「結構流」。書中歸納出16種簡報結構流。以下舉其中3種，並用我
的文章為例子。
1. 模組
模組法是把相似的內容元素放在一起成為一組。不同模組沒有順序之分，可以隨意更換順
序，是相對就鬆散的簡報模式。像我在《巷弄裡的台灣味》就用是這樣的方式安排內容。
2. 空間
當內容有層次之分時，可以使用空間法，一層一層由下而上或由外而內遞進。像《如何閱
讀一本書》一文，就是從最下層的基礎閱讀，一路向上走到最進階的主題閱讀。
3. 問題與解決之道
用問題吸引聽眾注意，再提供解方是常見的簡報手法。可說內建「對你有何好處」的功能
，讓聽眾感受到「啊哈，這真有用！」。像我這篇文所使用的就是這手法。
〔設定開場〕
有了架構，接著要來打造開頭。起頭很重要，因為這決定了你的聽眾接下來會聚精會神地
聽你的簡報，還是打瞌睡、滑手機、心繫股票漲跌。我舉3種大家工作上較能用的開場白
當例子：
1. 問題
問聽眾問題是很常見的開頭。只要有問到點，就能輕鬆抓取他們的注意。
2. 事實陳述
提出鮮為人知的統計資料。越驚人、越不尋常效果就越好。
3. 回顧／前瞻
用此一時，彼一時的方法，製造出對比效果。利用反差，奪取觀眾眼球。
要注意的是，不管哪種開場白都要能夠與你的「終點」連結。不要為了譁眾而使用酷炫的
開場。如果想學習這些開場，我覺得可以多看TED，看看講者如何去營造他們的開頭。另
外這些手段，其實文章中也很常見，大家也可以看看那些你喜歡的寫作者，是如何使用這
些方法的。
〔調整視覺〕
「視覺」是簡報與寫作最大的不同。好的簡報絕不能只把講稿複製貼上，而是要利用圖表
、圖形幫助觀眾理解你的內容。當然視覺安排並不容易，你可能會發現許多簡報塞入一推
圖表，飄晃各種動畫，卻反而更不清楚到底想表達什麼。
作者認為，要做出成功的視覺效果，得先從我們目光掃視簡報的2個習慣講起：
1. 左向右掃視
首先在看簡報時，人們眼球會習慣從左上開始，然後往至右移動。
換行
2. 當內容不只一行時，眼球需要轉回左邊，再繼續向右閱讀。
所以我們安排內容時，要盡量符合眼球閱讀的習慣，從左至右排列簡報元素。同時要盡可
能減少觀眾向下掃視的次數，因為過多換行會造成眼球疲乏。
讓我們來看一些實際操作例子。以文字內容來說，可多使用「條列重點」而非「完整句子
」。因為句子很容易超過一行，害眼球必須換行閱讀。而如果要使用動畫，也要遵循從左
至右的動線來展示。
圖表也是一樣道理，不管你用的是折線、圓餅還是柱狀圖，都要能讓觀眾從左至右一掃就
明白它的意思。不要讓他們目光上下晃好幾回，都還不明白這圖表在賣啥膏藥。記得一個
簡單的概念「少即是多」，越精要明確的內容越能抓住觀眾目光。
【威力簡報的報告】
最後來談談上場報告的部分。基本上，要訣不外乎就是練習再練習。不過還是有些小技巧
可以讓你的報告更生動。
比方說我們可以用內部串場話，來讓簡報串接更順暢。像是在轉折處提一些反問，如「那
接下來我們要怎麼做呢？」或「那我們要如何迎接市場競爭呢？」來幫助聽眾銜接之後的
內容。
另外，在簡報中也可適時地暫停，用「讓我們回顧一下剛剛所提到的……」的句型，來幫
聽眾總結內容。書中總結了12種內部串場話，大家有興趣可以自行鑽研。
除了串場，我覺得書中還有一項很好用的技巧，姑且稱之為「把觀眾納入句法」。可以在
簡報中說如下的句子：
－讓我們……
－還記得我們前面討論過的……
－你們已經看到……
簡言之，就是要在內容中多多帶入聽眾，增加帶入、產生參與感，讓他們繼續專心聽下去
。順帶一提，我覺得在寫作中，這項技巧也很好用，會讓讀者有你在跟他們說話的感覺。
【總結】
總結一下。在做簡報前，請先確認自己的報告的目標，並思考這對聽眾有什麼好處；製作
簡報時，先腦力激盪出各種可能需要的內容，再統整刪選，並利用結構流梳理簡報順序。
視覺要記得從左至右安排內容動線，謹守少即是多原則；最後可用串場語讓報告更流暢，
同時把聽眾納入來增加親近感。
這本書的中文書名翻作「簡報聖經」，雖略為浮誇，但確有所本。許多觀念到現在看來依
然毫不過時。可惜這本書好像絕版了。如果想讀可能要找二手資源或上圖書館碰運氣囉。
簡報相關學習資源雖然五花八門，但我覺得萬變不離其宗，建議大家可以買個一兩本書研
讀就好，重點還是要能實際應用。
最後題外話，我翻查此書時居然看到作者用Netflix的IPO簡報當例子。當初讀時一點感覺
都沒有，實在有眼不識泰山。要是當年直接All in的話，現在股價可是漲了十倍啊……
總之，沒賺到錢還是得乖乖工作。希望這篇文能幫大家更知道怎麼利用簡報，說出想說的
故事。祝大家簡報如意，加薪順利囉！