[心得] 高產出的本事

作者: hazards (御飯糰)   2020-09-18 17:25:46
書名: 高產出的本事:用8種表達框架 X 4張圖X 15分鐘,文章、簡報,圖解一次到位,
讓輸出成為你的優勢
推薦指數:★★★★★
網誌: https://bit.ly/2RDjaNs
購買連結: https://bit.ly/32G2qLD
https://imgur.com/wpC6Rqa.jpg
今天要介紹的書剛好是一本對我十分有幫助的書
作者就是以讀書心得為例,解釋他產出的技巧
不知不覺地也堅持寫了一年多的心得
但讀到這本書時,還是覺得十分受用
作者背後的某些觀念也令我有些茅塞頓開的感覺
在這個資訊轟炸的時代,光是獲得大量的資訊還不夠
困難的是如何將其快速消化
產出一個有邏輯、框架的故事 讓其他人瞭解你的想法、成果才是關鍵
https://imgur.com/yfXLrod.jpg
書中一開始的序即十分觸動到我 他提及了兩個職場法則
比起左圖中按部就班的完成工作 現今快節奏的社會 
更需要的是如右圖一班能在兩三成的時間內完成七八成的事
而比起默默做事 學會表達 你在職場生存下去的機率才會提高
至於如何達到這些目標呢?
在高效產出這部分
其實需要打破我們長久以來的習慣 先輸入,再輸出
大家可能都會想把資料準備齊全後
再開始撰寫心得、製作簡報、準備給老闆的企劃等等
實則不然
你需要的是對於想輸出的結果 有一個初步的定位與架構
邊做邊思考,碰到不足再深入挖掘資料強化自己的觀點 
如此持續整個產出流程
https://imgur.com/W2OsnBU.jpg
而整本書的核心觀念可以濃縮在這張圖之中
先確立你產出內容的定位
再確立適合的框架,挑選框架內需強調的幾個脈絡
接著對內容進行一些鋪陳,完善框架中的內容
最後因應不同的場景做出口頭、PPT、文字、圖表等不同形式的產出
其中框架部分 我就不一一列舉
有關框架的書籍也十分推薦之前介紹過的
「把問題化繁為簡的思考架構圖鑑」
但挑一個我平常工作時較常用到的「主題框架」作為分享
Why目的、How作法 、What結果
算是一個滿常見的簡報架構
但書中提到了這個架構隱含的第二層連結
即是與你輸出TA的關聯
Why me(為什麼是我來說)
How important(內容與閱聽者的關聯性在哪)
What take-away/benefit(他能獲得甚麼效益)
同時也對應到亞里斯多德的溝通三要素
https://imgur.com/JtP6gyJ.jpg
在這個架構下,我覺得能幫助你更有效的去輸出你的想法給閱聽者
關於溝通三要素,有興趣的板友也可以翻翻
「說理I:任何場合都能展現智慧、達成說服的語言技術」這本書
而最後回到閱讀來說
其實我們也同樣可以反思自己的知識攝取是在哪個層次
是在表面上學到了有幾個框架跟優勢輸出模型呢?
或是深入思考這些框架與自己的關聯 是在工作、學業還是個人提升?
還是深入思考這些學問的本質、哲學是甚麼
這也是書中所提到的精準閱讀
一起來試著輸出你的成果吧

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