[請問] 增加公司同仁製作文件效率與避免失誤

作者: aaa7513231 (渾沌與秩序)   2016-05-12 16:49:41
大家好,我想問的問題如標題所說
目前公司有位同仁負責專業文件英文內文製作
因為涉及專業與執照問題,故不太可能換人執行
更不可能fire再請人,公司是人品之類有問題才會fire
目前遇到的問題是該同仁超級迷糊與效率差
文件製作要花很長的時間
然後與他順該文件很常發生文件內文寫錯或是忘記修改
因為上述的問題有點嚴重,所以才需要想辦法解決
已經利用word範本配合excel的合併列印功能製作
再配小助手給他,但他還是可以出一堆錯誤
目前我的想法是,我自己製作一套程式,讓他填必要資訊
其他東西我幫他算一算就好了,避免失誤
這樣的缺點就是要花我大量的時間,還有開發不好的風險
想請教大家遇到這樣棘手的問題是否有好的解決建議
我可以寫程式,word、excel、vba、C#、web都可以
只是需要好的建議,我目前覺得寫程式能解決的機會不高@@
謝謝大家
作者: Schottky (順風相送)   2016-05-12 16:59:00
這問題交給主管解決吧,你一個基層員工沒那個權力去插手如果這問題牽扯到執照,那些數字你也沒資格幫他算
作者: aaa7513231 (渾沌與秩序)   2016-05-12 17:01:00
這算是我的工作,年度績效之一...這就是執照的缺陷了,考過的也不一定算的好...
作者: Schottky (順風相送)   2016-05-12 17:05:00
所以你是他的主管?
作者: aaa7513231 (渾沌與秩序)   2016-05-12 17:30:00
沒有,主管只有老闆
作者: Schottky (順風相送)   2016-05-12 17:37:00
向老闆反映,讓他去處理,程式解決不了你的問題寫程式如果能解決,助手早就解決了。沒那個權力卻淌這灘渾水,程式出錯老闆會怪你,叫同事改變做事方法他也可能會怨你,兩面不是人
作者: aaa7513231 (渾沌與秩序)   2016-05-12 17:50:00
慘慘阿,我報告老闆也沒有用,苦惱的問題
作者: Schottky (順風相送)   2016-05-12 17:51:00
只要老闆知道不是你在拖就行了老闆要選擇讓公司這樣運作是他的事
作者: Lailungsheng (原來我是蕭遠山...)   2016-05-12 19:02:00
你都說他超級迷糊跟效率差…還是你以為你很強?原文前面把同事說的跟廢物一樣,那…你想表達什麼?
作者: aaa7513231 (渾沌與秩序)   2016-05-12 19:46:00
感謝s大的回應,l大我想表達的是他需要改善的缺點,每個人都有他的優缺點,協助公司強化效率是我的工作之一
作者: lptin (lptin惽 ? ?)   2016-05-12 20:28:00
有時候是人的問題,想用制度改善一切太過樂觀視情況讓他出一次包,讓老闆面對問題的嚴重性
作者: Lailungsheng (原來我是蕭遠山...)   2016-05-12 21:11:00
http://i.imgur.com/NJ23SpB.jpg 根據您的說法,這同事沒救惹,或是換個能找到他優點的人。QQ他就不適任啊,你在勉強什麼
作者: aaa7513231 (渾沌與秩序)   2016-05-12 22:08:00
謝謝大家幫忙想,因為這是工作的一部份,我努力思考後也沒有好想法,才Po請求好想法,最後如果想不到也就真的只能放棄了,謝謝大家:)

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