學校社團評鑑的運作方式如下：
開學後的十月份，審查上一個年度的社團總體評鑑。
Ex: 今年九月之後，為103學年度的學期開始
在十月份會辦一個「103學年度社團評鑑暨觀摩活動」
此活動評分的資料對象，是102學年度社團的所有活動資料
因此，這個評鑑是用102年度的資料，卻是在103年度進行審查
一般來說，社團評鑑會用103做為標題
但在過去資料歸檔時的方式，通常是以102的標題歸檔
因為寫103很容易讓人誤會內容是103年度的活動資料
如此一來，做評鑑在參考過去資料時，便很容易造成混淆
Q: 不知道在做評鑑匯整資料時，可以怎麼分類較能夠使人明暸呢？
感謝幫忙提出建議的版友！