去年協調經費分配辦法的結果是學期初三週內送完活動申請企劃書
然後保留15%的經費給之後申請的活動；
可是今年課外活動組在執行的時候卻要求連場單活動單都要在三週內跑完
以敝社的狀況來說，這實在是一件很趕而且沒意義、
甚至對社團運作有所妨礙的事：
一、社團前三週要忙著招呼新人，這時候要求確定場地時間還要
跑完所有行政程序有點落井下石。
二、部分活動場地現在根本還沒有開放借用，是要怎麼過場地單？
三、距離學期初較遠的活動並不一定已經開始企劃，如果臨時有更動
需要增減申請經費的時候，活動卻已經核准，則可能造成經費被迫浮報
或無法追加的狀況。
四、決定經費分配額度並不需要已通過的活動申請單。
我的建議是未來可以改成送企劃書附上活動申請編號
各社團在社團活動資訊系統先登錄好活動即可，不需立即通過
只要送企劃書去即可。
課活組員可以先保留金額分配結果的清單
至社團同學帶活動單來時再核可經費。
如此還可以順便留下活動與配給金額的總記錄
方便檢討現行制度與顯示公正性。
另外，如果可以的話，
請課活組學會如何從網路上把同學上傳的企劃書拿下來
不要浪費那麼多紙。