作者:
chu8 (chu)
2020-08-03 21:05:22在一家電子公司做業務助理快三個月了
內部沒有系統 所以業務帶回來的訂單銷貨單全用手key的方式填入一張報表
一個月大概有130張
填入品項 金額 交貨日 退款金（跟上次的品項做抵銷）
意思就是我一定要從紙本的訂單看數字key到電腦裡
每到這個時候壓力就好大
今天交出後被主管發現有錯被罵了..
品項太多我很難回頭再檢查一次
把所有訂單再調出來看等於花雙倍的時間
交報表的期限也不允許我再整個重新看過..
真的不想害主管害公司還害到客戶QQ
覺得自己真的很眼殘
當下key上去真的發現不到錯誤啊..
想問大家有什麼辦法可以減少出錯嗎？
作者: LoveSports (愛運動) 2020-08-03 21:08:00
你填的時候單子是放螢幕左右還是放桌上？有的人視覺習慣不適合放左右或桌上，試試改變一下位置
作者:
Hey2 (Hey)
2020-08-03 21:20:00自己寫excel程式化吧 這種吃力不討好的事情不該浪費你的時間
作者:
aikotoba (aikotoba)
2020-08-03 21:33:00辭職阿 這種工作之後也會被取代
作者:
mag1021 (Different Style)
2020-08-03 21:34:00輸入的程式是市售套裝程式嗎?如是 沒有自動計算功能嗎?那就想辦法在適當欄位寫巨集吧 自動幫計算和建立邏輯
作者:
mag1021 (Different Style)
2020-08-03 21:42:00例如23*16=368 這3個欄位只要有一個錯 字就變紅色之類
聽起來巨集能幫助的有限 或是看看能不能做下拉式選單提升效率+防錯+多一點時間核對
作者:
mag1021 (Different Style)
2020-08-03 21:44:00下班回家努力練盲打 設計各種題目勤練 打熟了錯就會少
作者: ravenwood 2020-08-03 21:55:00
拿一把尺，遮住你正在看的那列底下，減少眼花看錯列的情形。再來就是寫個excel計算表：品項、單價、數量用下拉式清單，後面帶算式出總價，設定不難，網路很多教學
如果紙本上有合計，寫公式自動算，這樣可以一邊找哪裡錯
作者:
dadala (dadala)
2020-08-03 22:16:00紙本做記號（打勾）之類
紙本跟電腦各抽數字對一下。或是用一些小運算再對照答案一不一樣 例如斜的相加 尾數相加
我以前都用工學用尺(半透明綠色底板,中間有畫各種尺寸圈圈或橢圓)對著紙本,然後,一欄一欄key,例如A欄是客戶名稱,有100筆我就先key A2-A101,再輸入B欄.最後我會用紙本橫的比對,比對ok就在該列用鉛筆做記號(通常是點一下$
作者:
yang122 (æ¼¾ ,,)
2020-08-03 22:26:00推樓上一把尺，然後每打完一行用默念的方式再對照一次
作者: kiminoegao (嘿嘿) 2020-08-03 22:51:00
以前幹過類似的工作 不要全部打完再慢慢看 分段打 再檢查當作心情轉換一下然後記得拿一個30公分的尺去對 眼睛才不會花掉...
用拍照再用賴轉成文字，再確認一次啊，減少key的時間，增加檢查時間
紙可以折嗎，我以前是用透明長尺，打大概對個10個,就把對過的折起來在繼續往下
直接用google lens把這本轉換成電子檔，複製貼到excel中在編輯處理資料就好啦。把紙本
作者: onehopu111 2020-08-03 23:22:00
推文充滿溫暖
作者:
nora119 (勇敢)
2020-08-03 23:23:00一定要檢查的吧 做久+習慣，通常速度會變快的
作者:
suichen (葉子愛喝醋)
2020-08-03 23:24:00大推尺，長尺，對過打勾
作者:
kprc (kprc)
2020-08-03 23:29:00報表一定可以計算阿，做一欄檢查就好了
作者:
kissung (天堂鴉)
2020-08-03 23:51:00慢慢深呼吸
作者: canonlin (canonlin) 2020-08-04 00:05:00
google OCR
如果所有方法都試過也很努力檢查了還是容易失誤，那就表示你不適合這個工作內容，有的人天生就對表格苦手（可能有點add傾向
作者:
sa0124 ((恩恩))
2020-08-04 03:29:00用ocr的app掃阿 掃完數字複製貼上即可
作者:
GEoilo (我不想~~)
2020-08-04 03:32:00以為這種東西能靠OCR的應該都沒做過輸入動作，各家單據不一樣、辨識完的格式往往有錯又跑位，唯一解就是細心+檢查，認份提升自己吧~~
作者: LoveSports (愛運動) 2020-08-04 08:44:00
kiteqo6說的ADD，去醫院測魏氏智力測驗可以測出來我昨天推文提到的左右跟桌上就是魏氏測出來的結論我自己的狀況是不適合擺在左右，容易出錯，但擺桌上眼睛上下來回的視野沒問題，甚至能拿高分。有的人是跟我相反的，擺桌上容易出錯，擺左右沒問題假如你這兩種都不行容易出錯，那有可能不適合這類職務但相對的你一定有其他優點，也許你適合做其他類型工作
看能不能掃描成pdf檔 再轉成excel檔啊 如果不能 你就拿筆一個個勾稽 這樣上手也勾很快
我輸入不能出錯的數值絕對是輸入兩次 然後讓excel自動抓錯這個方法也完全不用來回看紙本跟螢幕 全程看紙本就可以還有輸入的過程必須優化成只需要重複輸入數值按下enter兩個動作 其餘的動作交給巨集
作者:
acelaire (marslai)
2020-08-04 21:37:00一點難度也無，就單純用心打就好，一天數千筆在打連兩年沒出包過