※ 引述《ayu655126 (LackLeo)》之銘言：
: 每年辦迎新虧損對我們系來說都是基本
: 剛好每年的團隊又是獨立於系學會之外
: 雖然很後悔當初接下總負責人的職務
: 現在想這個卻也於事無補
: 反正因為一些財務上的問題
: 目前看來我是必定要賠上15000左右的數額了
: 不知道心情上該如何調適
: 請各位給點意見吧
太扯了吧 我大學社團是服務性社團 專門去偏遠地區國中帶免錢營隊
全部的錢不是申請青輔會補助就是找外面公司一些慈善計畫來支應
一年少說帶4~5個營隊 總共拿的到的補助我就不提數字了 反正就只是五位數等級而已
我們就可以不虧損(至少表面上是)搞出高品質高口碑的營隊
怎麼你們會有辦法虧損啊? 負責人是在幹什麼吃的啊?
最一開始就應該知道整個活動的經費有多少了吧?
那依照經費分配各單位預算不是最基本的事情嗎?
最一開始的大頭開會 就是各組組長加負責人加會計 一起開會分配經費
吵架中吵出一個大家都可以接受的經費 再留一小筆預備金
假設總預算一萬 留個一千左右預備金以備不時之需
然後每一組的預算開下去之後 就是各組自己的事情了
要拿錢就是收據開好實報實銷 拿收據找會計請錢(PS.有時候可能負責人自己扛這職位)
超出預算就算有收據一樣不給錢
除非必要性真的很高 那就再找全部的大頭開會 決議要不要讓這組使用剩餘預備金
各組要馬就在經費內做最好發揮 要馬就想辦法讓全部人同意加錢
要馬就加錢自己吃下去
回頭提我們社團 扣掉必要支出後(比如說營隊的午餐便當)
我們的經費就所剩無幾了 一個營隊假設分四個小隊 總共出10個活動
那可能每個小隊就150的材料費 每個活動經費就是80元之類的
150材料費則是要做出10個小隊員和4個小隊長的14張風格精緻的名牌卡
然後可能額外做個小隊日誌之類的
但是那個錢買材料一定是不太夠的 所以基本上經費通常都是開爽的
大家免不了會花到自己的錢把東西搞出來
要往偏遠地區的國中去 事前的拜訪 溝通 一堆工作保證是少不了的
來回一趟幾十塊油錢當然也是沒補助 全部都要自己吃下去
全部的人一起騎機車去出營隊 當然油錢也都是自己出
實際上所有人一定都或多或少有個幾百元虧損 但是不會有人在意這種事情
反正辛苦得到的活動成果就是最大的報酬
但是在帳面上 我們活動絕對是沒有一毛錢的盈餘 也沒有一毛錢的虧損的
總經費和每一筆帳都能完美的對起來
如果帳對不起來 那簡單講就是負責人無能
負責人無能
負責人無能
你不控制好經費 讓大家亂請錢亂花 造成活動虧損 那就是你的問題
當然可以說活動總經費過低 入不敷出 但是負責人就該管控好經費
有多少錢就做多少事 你分配好經費 他們能用的就是那麼多
搞不出想要的東西或規模 那就要開會討論看怎麼解決
不是不控制好經費 讓大家隨意亂花 然後再來哭哭說活動賠錢了
負責人要吃下去 哭也沒用 你沒管好 本來就要你負責 誰叫你是負責人