原文我就不附了
我看過太多類似你的狀況
其實出了社會之後 同樣的事情一定還會發生
你們的狀況就在於沒有談清楚如何分工合作
大叔我有幸在出了社會做過很多莫名其妙的工作
每份工作或多或少都需要分工合作
有一個專有名詞叫做
專案管理
大叔我曾搞過很多專案(不要問我為什麼好像什麼鳥事都幹過 人生啊)
不過你只是一個大學生
不需要搞到這樣精
趁著天氣熱 客人還沒進來吃火鍋
我來簡單的分享一下我過去的經驗
(發廢文)
任何分組報告作業不論其表達形式為何
重點在於這一份作業大部分難以獨力完成
所以分工合作是減輕個人時間負擔並且透過合作學習更多
首先 一份作業一定有截止日
因此 你們必須在截止日之前完成作業 (廢話)
所以 第一件要做的事情就是分配工作
好啦 這時候看到這裡你一定會說 我們都有分配啊 但他就是不做
要解決這件事 就要設立許多里程碑 也就是檢查點
每次集合開會的目的不是在討論(聊天)誰做得不好或還沒做
應該是將就每個人的工作範圍提出 檢視目前的成果
並且 (重點來了)
調整速度
舉例來說
我今天標了一項政府的道路照明工程
會有開工日和完工日
所以我必須協調團隊在開工日之前 提出開工申請文件
並協調好相關施工團隊進場施工
並且在完工日之前 作自主的施工檢查
以配合完工日之前提出 竣工申請 讓政府單位來驗收
(好像有點難)
再簡單一點
今天老師丟了一項分組作業
要大家去研究桃園區的火鍋店
於是你們一組五個人(假設)在當天下課後
分配好區段
每一個人要各自拜訪自己負責區段內的火鍋店店家
那麼總不能空手就去問吧
所以要先設計好
到底去了要做什麼 要問卷調查呢 還是寫觀察筆記
問卷要有哪些題目 觀察筆記要寫哪些重點
該怎麼去 徒步 騎車 還是搭小黃 遊覽車?
臨時去了會不會吃閉門羹? 那我們是不是要事先打電話詢問
我怎麼知道桃園區的火鍋店有哪幾家
Google查詢嗎 還是上美食網站看
或者去桃園市政府詢問?
所謂的分工就像這樣
做出行動之前 要先集思廣益 思考如何行動 有沒有參照的範本
每一個行動階段都要有檢查點
避免成員偏離行動目的
並且在完成日之前 提出總檢討
好了
希望這篇廢文沒有幫助到你