[問題] 電話洽詢一定要報名字嗎?(總機/客服人員)

作者: ZuoZuo (N.U)   2015-05-17 23:27:50
如題
想請問大家在電話洽詢某些公司的消費規定,
都會被問會員資料或是要求報名字嗎?
起因是前天打電話到某大型連鎖美容公司詢問退費事宜
因為當時我是先買10堂課 原價10000打8折 至今只用了1堂
但近日有些私人金錢需求 所以想先詢問退費是否需要扣手續費 或是可退全額
我清楚說明了情況,除了因為私人理由,所以認為沒有必要報姓名,重點是根本不想報,
反正目的是想先問看看該公司的處理規定,再做決定
結果一通電話轉了三、四個人,每次都要我重新說明原因,
最後那位一開始如同預料的勸說不要退,然後要我報姓名
「你是誰?你是誰?你是誰?」
我乾脆問他說,我只是要問公司規定,為什麼要知道我的名字?
對方就很兇的說:我要查你的資料阿!
這究竟是要查甚麼阿???!
不知道究竟是我奧客?還是這規定真的有他的道理在?
對方問話的感覺,就像明明是匿名專線,卻要打電話的人先自我介紹...
最近工作上因為一直需要打電話找贊助、找合作廠商
也一直被好多總機或是客服人員給了很官腔的答案,
像是明明就打客服電話進去,卻又給我客服信箱...
蠻想知道總機或客服人員在處理陌生電話的時候,
究竟是依照怎樣的流程?或有甚麼話術?
如果可以了解他們處理來電的考量或邏輯,或許也比較能體諒他們的難處吧(攤手)
作者: lookyour (柚子)   2015-05-17 23:29:00
通常只給姓
作者: lovefriends (倚靠北極星)   2015-05-17 23:32:00
問姓而已,除非查資料,但你可以拒絕,或問她為何要個資,如何查資料,她若是態度不好,說不上來,可以考慮客訴,但你自己也要站的住腳
作者: vickyshuchi (VICKY)   2015-05-17 23:36:00
如果今天妳是客服,然後會員權益問題想諮詢,妳會問客戶資料以求準確嗎??應該也會吧~因為妳今天問的是""會員權益"",表示妳已經是會員了所以用妳的資料來回答不是更好嗎??
作者: ZuoZuo (N.U)   2015-05-17 23:42:00
我已經說明我的課程內容跟需求,也就預設對方用同樣的會員規章回應我就好,這跟我是那個會員有關係嗎?
作者: vickyshuchi (VICKY)   2015-05-17 23:45:00
會員資料回覆電訪都要註記,這是一般公司的流程
作者: lact (胖胖)   2015-05-17 23:47:00
只給姓而已
作者: ap1014   2015-05-18 00:23:00
你說明了你的課程內容根需求,但對方也要做查詢跟確認才能正確給你答覆。這是一種做確認的動作,避免後續的糾紛。
作者: ayakaku (AYA)   2015-05-18 00:27:00
或許該公司的作業規章跟你參加的方案有關...或許妳覺得說明的很詳細 可是客服也擔心妳會不會有認知上的落差 如果在有認知落差下回答錯誤 要算誰的?屆時又衍生紛爭 本身金融業客服 倘客戶不願提供資料 我一定會再三強調依契約實際狀況為準 現在說明的只是一般簡單通則
作者: ap1014   2015-05-18 00:29:00
例如我買了“優惠”的A專案,合約清楚說明因為是優惠,所以只能換不能退。但我事後想退,打電話去詢問只說明是“A專案”並沒說是“優惠組”,對方也沒幫我核對資料就說可以退,等我到現場要退費,資料一查發現根本就不能退。這就是客服沒做查證動作就亂給消費者錯誤資訊。
作者: nonopower (咩~~)   2015-05-18 00:37:00
都會問,這是流程,以便稱呼對方,還有做紀錄,這種一定都會慰留的
作者: yuenblack (NIKO)   2015-05-18 01:51:00
如果妳還不是會員,只是做消費前的諮詢可以不給。今天都要問這種跟退費有關的事情了,不查妳資料怎麼正確回答妳啊......
作者: tunago (淺水鮪魚(!)   2015-05-18 03:12:00
我也覺得是需要瞭解你的詳細正確購買方案 跟內容才有辦法幫你說明正確資訊(一般客服都會依照這樣的流程) 客服都有標準SOP 要做的> < 您不願意配合他 他也會有困難幫你查詢或協助你其他事項呀! (本身前電信業)我雖非客服 但常常跟客服通電話 他們不會故意刁難的!:)
作者: ShiningRuby (閃亮紅寶石女王)   2015-05-18 04:55:00
知道你名字才能調你資料確實了解你的使用狀況吧.你自認敘述清楚且只是想知道他們處理方式而不是已經確定要退,但每個客人資料不同,單憑客人敘述他們可能也給不了明確答案,所以要名字的確有道理,只是他要名字的技巧還真差,直接問"你是誰"??這實在不太像辦公口吻
作者: lianda (薇妲 Vida)   2015-05-18 09:09:00
客服+1,一定要先跟客戶確認姓名才有辦法調資料確認客戶購買的狀況呀,這是流程沒有錯。不然客戶說的跟資料不相同會造成問題的
作者: ujikmn (ujikmn)   2015-05-18 11:12:00
不核對資料怎麼確定是妳?沒人想自找麻煩還被客訴。
作者: angeltear13 (小乖)   2015-05-18 14:24:00
依你的狀況 要!!你這種是有優惠的 要讓他們方便查詢但是他們問話話術也太爛了吧? 感覺不太可能直接問你是誰耶=___=

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