[閒聊] 研發部門的行政助理

作者: pan10840 (水晶)   2015-03-10 21:08:44
As title~
最近開始了新工作
是在百人RD部門擔任行政助理
目前是第二個禮拜,真的覺得行政助理一點也不簡單啊QAQ
因為有制度有規模的公司
所以一堆請購、請款、出差、銷差、月報季報等等都少不了,
哩哩摳摳的雜事就更不用說了~
真的讓我頭昏腦脹~
而且部門有超多工程師,光是發包裹就讓我拿著座位表找超久orz
雖然有一年工作經驗,但上一份工作非常輕鬆,所以幾乎什麼都沒學到,
現在等於是重頭開始,緊張到每天早上都拉肚子囧
雖然前輩看我一臉沉重一直安慰我上手就會很愉快了XD
想請問有沒有女孩也是在科技業擔任行政助理呢?
大家都如何快速上手、安排好工作的呢?
或是有什麼工作心得也可以一起討論唷:)
啊~~~希望可以趕快熟悉工作啊~~~~~
作者: lutsaichen (Anita_)   2015-03-10 21:12:00
一開始學新東西後空檔就做SOP,會很有幫助。之後忘記也可以回來翻,不用一直問前輩~
作者: bar901138 (Gee)   2015-03-10 21:13:00
真的,有空檔的話,寫一下SOP。很有幫助。
作者: min615 (miniii)   2015-03-10 21:16:00
辛苦了 認識後就好找多了
作者: cat763152001 ( )   2015-03-10 21:23:00
助理很難做的,雖然大家都認為簡單要訓練自己同時做很多事情的能力
作者: chingbean (ching)   2015-03-10 21:26:00
有空寫SOP真的很有幫助,你自己整理會更有印象,助理要做的事很多,隨時拿紙筆記下來,有人交代你也趕快寫下來加油!熬過去努力過去就像超人了XD
作者: fh11942 (━(゚Д゚)━)   2015-03-10 21:28:00
包裹一定要親送嗎?我知道有些頗有規模的公司是發mail請當事人來領的 總之加油!久了一定會上手的
作者: kaipei (pei)   2015-03-10 21:29:00
助理真的是雜事很多又繁瑣QQ
作者: superTOFU (豆虎)   2015-03-10 21:37:00
我在工程業當行政助理,SOP寫起來對做事很有幫助助理做久了做順了也滿有成就感的其實
作者: Chin5720 (Iris)   2015-03-10 21:40:00
推sop! 等累積自己的辦事流程就很順了!一開始很慌,加油!
作者: tefaaumi (快被窮鬼吃掉)   2015-03-10 21:41:00
全部的事都要做筆記
作者: stacy761231 (情陷夜中環)   2015-03-10 21:41:00
助理真的是事情最多又最煩的...但熟能生巧!原po加油
作者: tefaaumi (快被窮鬼吃掉)   2015-03-10 21:42:00
不可以裝懂,凡事都要自己先想過
作者: mygirl0857 (遺失的勇氣)   2015-03-10 21:52:00
久了就知道事情的緩急分辨,不懂一定要問作筆記,加油!
作者: omaha (然後各自夢遊餘下生命)   2015-03-10 22:15:00
加油啊,在這類部門把請款事項搞好,以後就被搶著要了
作者: smilecc0619 (Doris)   2015-03-10 22:36:00
+1 大小事全包~剛開始覺得複雜很正常,久了就上手啦
作者: lutsaichen (Anita_)   2015-03-10 22:59:00
鼎新ERP好耳熟 不過我們不是自己輸入路徑的
作者: styal ((☆_☆))   2015-03-10 23:03:00
如果包裹在位置上不見怎麼辦?你應該請他們來跟你領取簽名比較好吧,之前的公司就發生過包裹不見的事,畢竟rd有的包裹很重要,不見了發的人要小心
作者: treiss (獅子座女孩)   2015-03-11 00:05:00
助理職真的就是熟能生巧,真的上手後這也是你的know how,也是一個技能喔!加油!
作者: summerly (小小象)   2015-03-11 00:50:00
真的一開始認人很累,久了就沒問題了
作者: funqui (hsiao葵)   2015-03-11 01:56:00
我們是使用鼎新COSMOS ERP 先搞清楚版本 再上網問問看別人如果是同樣的話 我可以copy 一些訓練資料給你

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