Re: [討論] 畢展幹部要全班幫賠九萬塊

作者: PMPJ (P君)   2014-09-03 16:24:31
其實跟廠商交涉"應該"沒有這麼困難,畢竟如果處理得好的話,你們的學弟妹很可能
未來也都會成為他們的潛在客戶,所以廠商直接拒絕也不提供建議的情況"真的"非常
少見→當然如果之前就跟廠商交惡,拖延貨款很久之類的話,也是有可能的,但若之
前都是正常交易卻得到這種回應,就有點微妙了 = =
一般遇到遺失發票的情況時,廠商的確會拒絕重開發票,因為他們也會擔心買方宣稱
遺失,但實際上卻拿兩次發票去報帳。而且根據財政部的規定,如果只是"發票遺失"
,廠商按理也不能作廢重開,除非有退貨折讓等狀況發生時才符合作廢重開的條件。
所以根據你們描述的狀況,廠商拒絕重開這件事的確是合理的,但廠商完全沒有給任
何後續建議處置的這種回應在實務上卻是極不合情理的。
正常情況下,廠商對於你們的要求應該會這麼回應
1. 同意重開發票 (實務上如果可以符合作廢重開)
(1) 間隔時間短:廠商會要求繳回舊發票,作廢後重新開立新發票 (但你們遺失
了,所以不行)
(2) 間隔時間長(我們重開過一年前的發票):廠商要求你們填寫折讓單 (可不繳
回舊發票),再重新開立新發票
2. 不同意重開發票 ("統一發票使用辦法與相關規定"裡的發票遺失處理辦法)
(1) 幫你們的發票影本加蓋印章協助證明與原本相符之影本 (如果你們沒影本的
話,這個也不行)
(2) 提供在廠商這裡備存的存根聯影本並加蓋印章證明與原本相符
所以根據你們的情況來看,廠商應該至少會告訴你們1-(2)或2-(2)的處理辦法,就算
他們不主動告知 (但以我自己實際與廠商交涉的經驗來看,很少不說的),弄丟發票
的幹部也應該要主動詢問2-(2)的。
但因為九萬多的金額的確有點大,是不是全要讓幹部吸收可能需要班級的大家再考慮
看看,不過提醒一下原PO朋友,幹部至少在這裡犯了三個大錯
1. 一般活動相關發票會保留一年(備查),草率的私自決定並主動把所有發票丟掉的行
為的是有問題 (尤其你們的狀況是先在"五月初"得知可報帳,美宣才在"五月初到
七月中"把發票丟掉,這點真的非常奇怪,幹部沒有找手持發票的人拿發票卻反去
要求廠商開新發票?手持發票的人知道要報帳後不提供發票報帳卻決定把可報帳的
發票丟掉?)
2. 幹部沒有積極去解決發票遺失的問題 (五月初得知可報帳,六月報帳截止,美宣
在五月初到七月中丟發票並在七月中得知廠商不補開發票,那五月初到六月間報
帳的幹部在做什麼? Google "發票遺失"就能找到的辦法沒嘗試的話,絕對不能
算是有做事,就算學校不接受財政部規定的"發票遺失作法",但幹部也至少有以
蓋公司章的存根聯影本報帳的處理方式吧)
3. 騙人匯款
所以,如果原PO朋友班級決定要匯全款幫幹部補漏洞的話,至少要先弄清楚這幾個疑
點:
1. 為什麼五月初知道可以報帳後不找美宣幹部拿發票,反而是去找廠商重開新發票?
2. 報帳的幹部五到六月在做什麼?(手持發票的美宣幹部在五到七月一直都以為報帳
已經完成,有就是說明明廠商不重開發票,卻沒有人去找應該持有發票的人拿發
票,我覺得這真是一個大疑點!!!)
3. 針對已遺失發票部分,幹部有沒有拿蓋公司章存根聯影本去報帳 (學校不給報是一
回事,但這是財政部規定的處理辦法,而且google一下這也是很多學校對發票遺失
的處理辦法)
4. 這麼多錢的事,是誰決定不跟全班討論直接要求騙人匯款的?
※ 引述《fernkid (棻)》之銘言:
: (幫朋友代po)
: 事情是這樣的....
: 五月的時候美宣組的人把發票弄丟了,
: 廠商就不願意另開發票,
: 一直到八月多報帳時間都過了
: 幹部才po社團騙大家說廠商不願意開
: 要同學一個人匯1314到幹部戶頭...
: 現在有同學po到靠北輔大我才知道這件事
: 其實這次畢展就花了快一百多萬
: 裡面還有很多幹部的計程車費
: 我都想說算了
: 但還要大家補九萬塊,是不是有點過分
: 我應該要匯款嗎?
:
作者: inga90611 (LN)   2014-09-03 16:45:00
我也覺得第一點很奇怪 幹部把5-7月中發票丟掉那他到底什麼時候才發現發票不見 什麼時候這筆款項要報帳?如果5月就發現不見為什麼不找他那疊發票?而是發現這張發票不見後還把他那疊相關發票丟了
作者: peter555565 (peter555565)   2014-09-03 17:09:00
我覺得如果都答得出來就不會搞成現在這樣了
作者: shirotora (白虎斑)   2014-09-03 17:44:00
把辦活動的發票丟掉真的很草率不過我的學校是要正本才可以報帳,所以跟廠商要副本證明還是要看會計室接不接受> <
作者: yhlty (yhlty)   2014-09-03 20:08:00
第四點一針見血

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