今天一覺醒來,發覺台灣的天空似乎變得更加美麗清澈了!
即使已相距近二十小時,但昨晚的激情直至現在,猶在我心
中盪漾,久久未能平復。能與這麼多為台灣良善社會價值挺
身而出的台南公民一起見證這歷史性的一刻,我實在深感與
有榮焉。
這次的活動能夠成行,要感謝的人太多了;或許,最該感謝
是所有熱情參與的板友們,如果不是你們對正義的渴望喚醒
了大家的熱血,這個活動沒辦法如此成功,在此向各位台南
的超級英雄們致上我個人最深、最由衷的敬意。
如同昨天場上主持人所說的,政府如果一天不改變,超級英
雄們隨時都會為了正義伺機而動。所以,藉由這次的活動,
我想試著整理出一些籌辦心得及缺失改進建議,希望能將這
次難得的經驗傳承下去。以供下一個台南的英雄團隊在辦理
類似的活動可以酌加參考。
1.組織:
按照這次的經驗,籌備團隊需要有如下分工之窗口,例如
財務收支、現場指揮、美工製作、車輛詢訂、物資捐贈、
公關紀錄等,志工人力比約為1:20。
2.識別、標語、布條:
識別部份可採用本次之模式,但建議購買現成亮黃色糾察臂
章更佳。標語布條部份建議應於行前製作完成,或車上組裝
完成,避免發生類似此次現場製作,影響布條美觀及辨識。
標語則可黏貼在厚紙板上,拿起來比較省力。
3.收費:
建議下次有意承辦團隊,採取行前報名繳費之方式較佳,派
專人每日定時定點收費。畢竟車上收錢的困擾不小,金錢之
保管更有程度上之危險。
4.出發時間:
可寬估活動開始前7~8小時(車程4.5hr、用餐1hr、彈性1hr)
5.人員分配:
分組的部份,可採取製作各上車地點總表的方式辦理,無需預
先分組。各上車地點人員依總表辦理報到手續,報到後即依次
上車,上車後再做分組,可免事前之不確定及繁複修改過程。
惟需事先掌握各點上車人數,及現場確認各車工作幹部。依車
上空額決定需下交流道接人之車次。
6.人員控管:
可參考此次組員(200)-組長(20)-車長(5)-總指揮(1)之分
層負責架構。
7.行車控制:
設置路途上連絡控制點。例如本次去程第一休息點是西螺休息
站,經大家集思廣益,決定以斗南收費站為控制點,車子經過
時即跟總指揮回報,由總指揮決定各站停留時間。本次發生某
車車溫過高下交流道降溫,故我們又決定在湖口站做為第二控
制點等待車輛並調控距離。所以,行車時間請保留彈性勿太緊
湊。
8.進離場路線:
總指揮事先規劃,並與司機事先溝通好。印製周邊地圖,事先
發給車長,再由車長發給各組長,如時間及金錢丄許可,可每
位成員都發一張,並統一由車長做行前宣導。
9.缺失改進:
這次所有的東西在大家同心協力下都準備的很完善,獨獨少了
宣佈訊息的大聲公。由這次經驗也顯示,活動結束後之離場引
導由於少了大聲公,以致訊息的傳達變的相對困難,為美中不
足之處,是下次可以改進的地方。
會場中之引導可以採用製作提醒標語的方式,行前可先製作辨
識標語,例如:第A車、第B車、A1組、B1組 等。
10.後記:
這次活動感謝大家的熱情參與,最後發車近一小時的延遲,造
成E車在劇院旁空等,也間接使大家都因而晚歸。
如同行前我所說的,因為本人係這次現場活動的總負責人,因
任何意外所致之責任由我個人獨自承擔,在此向各位台南板的
板友致上十二萬分的歉意。
希望下次我們可以一起再把活動辦的更完美。謝謝!