Re: [心得]【客服人森3】怎麼制定客服 SOP

作者: CareerGuide (職涯諮詢師)   2021-08-23 16:23:02
大家打得已經很用力了,我沒有要另開一篇打臉的意思
只是想從彼得兄的個案中提取一些要點
首先是許多人強調的彼得兄有送他出國唸書的爸媽,這不容易複製
但出國留學先擺一旁,彼得大學唸得應該也不差(也是頂大之一)
關鍵還是在於大學畢業入錯行,進了低薪的產業
特別是低薪產業若是知名品牌,更會壓低給薪的空間,因為公司覺得是在幫你鍍金
其次,人生的際遇中,家境/同學/其他優勢本來就會慢慢修正前期的偏誤
出國留學、參與創業團隊、在新創環境中想辦法撐下來
都是日後往上爬的基石,只是彼得兄的百萬年薪讓板友聽起來很像年收300的口氣
加上缺乏重點的連續PO文,激起了許多反彈
是說UBER也給得太低了
彼得兄要不要去跟公司強調一下自己的貢獻,不要花太多時間在這發文?
※ 引述《peter13204 (彼得幫你告別低薪)》之銘言:
: 感謝大家在上一篇文章的回饋,按照這個勢頭可能離 XX 不遠了(汗)。
: 想要跟 maggie 說聲抱歉,因為文章是針對早期職涯階段對於 BPO 認知的側寫,所以
: 有失公允。就像你說的,很多時候其實業主也有需要改進的地方。至於要求 BPO 自己
: 建立一套 SOP 其實看公司,有些公司會外包整個營運項目有些不會,當然也有可能就
: 是業主根本也還沒想好需要什麼。
: < 前情提要>
: 之前提到 BPO,其實這個名詞在客服還蠻常見的,就是所謂的外包客服。就我所知,台
: 灣也不少企業會選擇外包客服而不是培養 in-house 的客服人員。其實外包和 in-house
: 各有利弊,最明顯的差異應該就是價格了吧,因為要培養公司內部的客服專員真的很花
: 錢,要徵才,要培訓,還要確保客服品質。有些企業的策略就會是與其把心思花在客服
: 上面不如專注在自己的本業,然後用 CP 值更高的方法來回應客人的疑難雜症。
: 另外有些公司因為要經營外包商的關係,所以會衍伸出 Vendor manager (VM)職位的
: 需求,而 VM 的主要工作就是維持 BPO 和企業的合作關係,確保他們的產出有達到標
: 準,如果沒有的話也會確實的把 BPO 所遇到的痛點回報給營運團隊讓他們知道哪邊需
: 要改善。(題外話,我們公司目前有在招 VM,如果你有 BPO 經驗或者當過高階客服主
: 管想要試試看歡迎站內信我,我可以幫忙內推)
: < 正文開始 >
: 【原來這就叫做 Knowledge base】
: 上次講到小帥帶著我一起做專案,可是我沒有專案的經驗阿,之前畢業還海投 PM 職缺
: ,通通石沉大海。意識到這件事情之後馬上 Google 查了一個晚上什麼事專案管理,甘
: 特圖,定義,Scope,一堆專有名詞看都看不懂。
: 隔天我很誠實的告訴小帥「欸,不行,我真的太廢了完全不知道專案要怎麼做。」
: 小帥:「神經病喔,你搞得那麼複雜幹嘛,我們就只是把自己處理事情的方式寫成 SOP
: 而已呀。估計就只是把知識轉換成幾十頁的檔案而已,根本不用想那麼多好嗎?」
: 「蛤,那所以不需要專案管理的技巧嗎?」
: 小帥:「不用啦,我跟你說,這個叫做 Knowledge base,是 BPO 常常用來查找解決辦
: 法的檔案。你國外留學回來的,英文應該 OK 吧?這些 BPO 中文不好所以我們要幫他
: 們寫英文的 SOP」
: 真慶幸我英文的寫作能力有被指導教授磨練一番,不然就真的完蛋了。所以,原來我們
: 要準備的東西叫做 Knowledge base 阿,筆記。
: 【怎麼格式都不太一樣?有最好的呈現方式嗎?】
: 剛開始歸檔的時候其實小組長都已經安排好大的工作項目了,基本上就是把常見的問題
: 列出種類,然後分出大項目。在每個大項目底下再一一去檢視客訴情境的細節,舉例來
: 說如果帳戶無法登入的話,子項目包含什麼?有可能是忘記密碼,也有可能是重複登入
: ,也有可能是根本還沒註冊成功。
: 我被分配到了一些子項目然後開始著手撰寫 SOP,可是等等,我根本沒看過格式呀,要
: 怎麼寫才好。我打開小帥寫的幾個範本發現格式怎麼都好像不太一樣,有些有 index,
: 有些沒有。有些地解決步驟有關聯性有些的解決步驟沒有。所以說,有沒有最好的呈現
: 方式呢?
: 在研究了幾個版本之後,發現有一些準則是有跡可循的。最常看到的兩種版本是,
: 1)線性式的 SOP,這類的 SOP 會有審視的步驟,而因為每個審視的步驟中間都有相關
: 性,所以要逐一設計哪個流程先哪個流程後。舉例來說,帳戶不能登入要先看這人有沒
: 有帳號,沒有帳號就可以直接 case close 了,但是如果他有帳號你才前往下一個步驟
: 他有沒有忘記密碼之類的。
: 2)一目了然的 SOP,這類的 SOP 每個步驟之間沒有相關性,所以在歸檔的時候比較像
: 是使用手冊,如果你可以直接判定客訴的種類,就可以直接對症下藥。舉例來說,去逛
: Ikea 的時候你很自然的就會知道要到退換貨櫃檯,或是運送櫃檯,每個櫃檯的服務項
: 目是不重複的。
: 寫了幾個版本之後我就交給小帥看。
: 小帥:「天阿你是控制狂喔?為什麼每個格子的大小都拉的整整齊齊的,不要那麼龜毛
: 啦。但是你這個格式很不錯欸,借我抄一下。」
: 當天覺得很有成就感,第一次自己能夠把過往的經驗轉換成幫助公司的附加價值,雖然
: 說知道這個 SOP 的設計可能會讓自己失業,但是覺得對團隊有貢獻的感覺真好!
: 【太不公平了吧,為什麼正職才有尾牙】
: 「欸,你聽說了嗎?我們約聘是不能參加尾牙的。」我隱約的聽到隔壁桌的同事在閒聊
: 「對呀,而且他們還沒有撥預算讓我們約聘自己辦,我們就是沒人權。」
: 是說我自己也沒有多期待吃尾牙,但是這種感覺真的不太舒服,同樣都是公司的員工為
: 什麼我們就是矮人一截。我才知道原來外商裡頭約聘和正職是有很大的落差的,不管薪
: 資、福利、甚至工作的心情。
: 二話不說,馬上揪了小帥說「欸,不然我們自己辦一個尾牙吧,不求好但求有,熱炒店
: 自己慶祝。」
: 小帥:「當然阿,這時候不凹小組長一筆哪對得起自己,而且聽說那個小組長轉正職,
: 真爽。」
: 時間快轉到尾牙當天,也許是因為我們是前幾批的客服人員,所以建立起了革命情感,
: 尾牙當晚雖然沒有大獎,沒有紅包,但是大家都吃得很盡興。尤其是小帥,把酒當水喝
: ,我還以為他酒量很好。
: 當晚小帥喝得爛醉,我們還一起把他扛上了救護車。只見他女朋友對著擔架上的小帥用
: 力的甩了一巴掌,竟然沒有醒來!看來真的是醉得不省人事。
: 目送小帥離開後看著自己的手機日期,算一算也已經進入新產業也快三個月了,不知道
: 自己還能撐多久。馬上就要過年了,不曉得今年有沒有辦法擺脫過年值班的魔咒呢?更
: 苦惱的是,我好像沒有什麼錢給以包紅包給自己的小孩,哀,人森....
: 以上內容純屬虛構,如有雷同純屬巧合
作者: lordmi (星宿喵)   2021-08-23 16:29:00
他的自傳故事一直給我很重的Deja vu感,後來想想就是台哥大某高層的低配,一個好的原生家庭加上成功的人設讓他在創業圈很有知名度,但p君在後面賣人設這段顯然弄錯了你在PTT這種酸度爆表的地方起家不可能收穫粉專那種氛圍啊
作者: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-23 16:36:00
哈哈 Lord 你講這樣也太明顯,他真的是我其中一個偶像,好幾次我都有心動想投他們的公司
作者: optingting (optingting)   2021-08-23 16:38:00
某高層的低配有笑有推XD連續三篇以來大家給的回饋很一致,但PO認真沒有聽懂(後來不忍噓),反而引發的思考是:如果這個人為何沒法做到「聽懂且做對」這個要求是如何往上爬?
作者: OverRaven (烏鴉)   2021-08-23 16:42:00
頂大有二種 一種是會讀書的 一種是錢很多的
作者: optingting (optingting)   2021-08-23 16:43:00
如果他是認真說自己也不知道為什麼被選中,那代表他目前的經驗其實都不可複製(改組+搶位置真心不是有硬實力就做到的)不知道原原PO有沒有想明白這個道理
作者: simongarden (園丁)   2021-08-23 16:43:00
聽懂且做對大概不是他的客服訓練吧,各講各的讓客戶放棄溝通也是一種路線
作者: optingting (optingting)   2021-08-23 16:44:00
薪水的話倒不會太訝異,實力擺哪裡薪水就留哪裡,但又要符合這個崗位的低標不能破壞行情
作者: ss88812 (zzz)   2021-08-23 16:44:00
他的回覆給我的感覺不像是沒聽懂 就是像一些文章或影片教的所謂「高eq」的應對
作者: optingting (optingting)   2021-08-23 16:45:00
Simon大突破盲腸,原來讓客戶放棄溝通也是種方式..
作者: ss88812 (zzz)   2021-08-23 16:45:00
包裝感太重加上滿滿套路的「分享」
作者: simongarden (園丁)   2021-08-23 16:48:00
三字經創投在業內的確是很有知名度,只是知名度也2種
作者: is1128 (想不出來)   2021-08-23 16:55:00
我始終覺得好工作是運氣成分大於實力非常多所以會有一個好工作,多半不是關係就是運氣,實力排第三但該篇作者可能真的自我感覺很良好吧覺得自己有辦法給予別人甚麼,殊不知其實不可複製
作者: xvited945 (sk0k0)   2021-08-23 18:04:00
原作者的問題是想要學商周、遠見雜誌的文體,但自己太沒料
作者: MrMau ( 小毛)   2021-08-23 19:13:00
同意樓上is大,我也覺得好工作是運氣遠大於實力
作者: q135q135 (打工仔)   2021-08-23 20:07:00
原作者就是倖存者偏差+自我感覺良好
作者: planmemo2 (卜派葛葛)   2021-08-23 20:44:00
台哥大那個是不是林x晨 哈哈 我以前大學很暗看他在商周的文章.......
作者: qqchristine (瘦瘦)   2021-08-23 21:10:00
各講各的讓客戶放棄溝通XDDD 如此傳神
作者: zzahoward (Cheshire Cat)   2021-08-23 21:37:00
好工作運氣遠大於實力 各位是謙虛還是看不起別人阿XD很多人有不錯的工作都說自己運氣運氣..那是謙虛好嗎還真的有人相信喔 笑死假如你說Peter先生 其實我覺得他工作沒很好....
作者: OverRaven (烏鴉)   2021-08-23 22:18:00
台灣好工作不外乎血統>人脈>>>>>>>>運氣
作者: icteric (sclera)   2021-08-23 22:30:00
彼得念喇間啊 好多文已經不想爬了
作者: prodd (用力呼吸,看見奇蹟!)   2021-08-23 22:30:00
U公司=高科技客服;動物園大=頂大;百萬年薪=擺脫低薪?我跟社會脫節了嗎???
作者: optingting (optingting)   2021-08-23 22:40:00
P大,他會說不是他的客群,不是寫給你看的啦XD還要40幾篇才會有寫給大家看的(?)
作者: lazarus1121 (...)   2021-08-23 23:34:00
回答方式跟鹽酥雞老闆還滿像的阿XDDD一直假裝聽不懂 最後客戶就會說謝謝就這樣吧
作者: icteric (sclera)   2021-08-23 23:45:00
金梅宋 我也是119的 跟他同校 :<
作者: OverRaven (烏鴉)   2021-08-23 23:58:00
客戶放棄>給差評>之後就多個免費的反宣傳員了 賺到
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2021-08-24 01:29:00
高科技客服?隨便來個FSE或FAE才較高科技客服,還不用當到什麼「高位」就年薪百萬起跳了 笑死
作者: taipoo (要成功要積極)   2021-08-24 03:43:00
每個人都有他生存社會的生存之道,知道、尊重彼此不同就好
作者: faniour (å®…å®…)   2021-08-24 07:20:00
嗯….他的SOP應該是解決客訴,不是解決問題重點是finish或close, 不是complete
作者: celtics1997 (山東之龍-禁邪賽鴿)   2021-08-24 08:26:00

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