[問題] 幫主管發email

作者: WishingTree (Tree)   2021-07-10 19:08:05
主管常常叫我用我的名義幫他發email
常常就是我把稿擬好,給主管看,結果主管都會改的很強硬,甚至有的會很嗆
有時對方看到email甚至會跑來罵我是怎樣
實在很好奇幫主管發email這種事是不是常態~ ~''
因為我覺得都是我被黑...
PS.我只是組員而已,不是秘書之類的職務;
有另一位的職務比較像是秘書,但主管都只叫我幫他email = =''
PS.我們單位跟email對象算是上(我們單位)對下(對方)的單位
補充~
有時候是我個人業務需求,要email給別的單位
但主管都會要求我們寄email前要先給他過目,所以有時候也會被改的很強硬= =''
作者: taipoo (要成功要積極)   2021-07-10 19:15:00
幫主管發mail沒問題,記得都要cc給他就可以了你可以在開頭多加一句,轉達我主管的意思,就可以無責脫身
作者: chister ( )   2021-07-10 19:27:00
對啊 你要註明是轉發
作者: yudofu (豆腐)   2021-07-10 19:35:00
開頭寫奉天承運 皇帝詔曰
作者: taipoo (要成功要積極)   2021-07-10 19:44:00
樓上的建議很好用的
作者: chey (Waitingfor)   2021-07-10 19:52:00
您好,轉達X主任/經理的回覆/意見/指示如下:公告就比較單純了,既然你們部門有權對全公司發公告,那公告內容本來就是你們主管要負責。只要在標題加上部門名稱就好了。例如「管理部/營運部公告」
作者: KOSMOST (MIT大龍砲)   2021-07-10 19:57:00
要看你主管是不是會扛責任的類型,或是出事會挺你,我遇過那種要我跟廠商吵架,還叫我把強烈措辭用紅字加粗的,但她也會叫我同步CC所有相關主管,如果主管問起她會去說明,這樣我覺得OK,如果是出了事會推給下屬的那種,就要想辦法自保了,遺憾的事9成9主管都是後者
作者: Coffeewater (淡淡的咖啡)   2021-07-10 20:01:00
第一句當然要寫是代為轉達意見啊
作者: your0207 (Daughtry)   2021-07-10 20:06:00
好處是幫你增加曝光度吧
作者: Prokennex (終於通過了)   2021-07-10 20:31:00
這我懂,有時已經很清楚,也很多地方明示為主管意思,甚至主管有簽名的掃描檔,不高興、有疑議的同仁還是直接責問我。他們都知道啦只是不敢對主管噴,順便吐吐苦水指桑罵槐,不會真的記在妳頭上。比如從下週一開始,禁止員工垃圾丟至個人垃圾桶,一律統一置於茶水間的垃圾桶,總務部(xx主管印章)。這誰看到會爽,連我只是去貼在公佈欄也被旁邊看到的碎念。
作者: financecool (繼續向前走 就對了)   2021-07-10 20:46:00
開頭就寫 奉長官指示
作者: pujos (lks)   2021-07-10 20:59:00
別聽上面唬爛,真的把誰誰誰說那句寫上去,你黑定了打你考績的是你主管,他媽有這種機會,你還只想裝不知道,把好處往外推.........誰打來嗆可以推可以狗幹回去,但正式留底文書拜託,裝也要裝出樣子標準的可以拿著雞毛當令牌擴充權柄時機
作者: MoonHeart (明月入凡間)   2021-07-10 21:09:00
除了cc給主管外, 最後一句補一個 reviewed by XX(主管)
作者: shallou (shallou)   2021-07-10 21:12:00
我們也是組員發公告,重要公告也會壓老闆的名字就是了
作者: nic90773 (P哥)   2021-07-10 22:22:00
傳產RD?有種既視感 哈哈哈哈
作者: OverRaven (烏鴉)   2021-07-10 22:29:00
自己要小心 內文涉及違法違規 鍋就在你頭上了
作者: fake0617   2021-07-10 22:38:00
寄信的時候簽名檔寫 [你的名字]on behalf of [主管名]
作者: sh7674sh (SHANA)   2021-07-10 23:32:00
正常工作是不會這樣的
作者: chey (Waitingfor)   2021-07-10 23:42:00
說唬爛的自己待到爛公司爛部門,不要以偏概全
作者: heatlion (西萊昂)   2021-07-11 00:34:00
你就是主管的盾牌
作者: chiaomin929 (no name)   2021-07-11 08:24:00
你可以加個,經主管確認/已詢問主管/主管轉述之類的
作者: hongsiangfu   2021-07-11 08:32:00
免洗擋箭牌
作者: Exc4liboor (看屁還看?)   2021-07-11 09:09:00
我主管也是啊,沒cc給他會被罵,還硬是要修改我的信件內容
作者: sceace (不必為我懸念 我在山裡)   2021-07-11 09:31:00
這主管就是要你做他擋箭牌,當他的矛和盾,那就看當你滿身劍傷的時候他會不會給相對的回饋,比如在其他部門面前挺你或是考績打高,都沒有那就考慮一下是否還有必要待下去
作者: baychi999 (發呆線)   2021-07-11 10:03:00
開頭加個轉達主管的意思之類的話 不要自己吞
作者: blackhippo (PH6.0 微.酸民)   2021-07-11 13:48:00
發信還要批改是啥鬼地方..
作者: Nasta (Nasta)   2021-07-11 14:29:00
用單位名義發文,但是自己的口氣要好
作者: asdfghjklasd (好累的大一生活)   2021-07-11 14:46:00
我公司秘書或者代發主管的員工,寄出的 address都是主管的 email addrss
作者: mikechang829 (Back,Perspired)   2021-07-11 17:06:00
開頭可以寫 "在和XXX主管討論過,回覆如下..." 這樣比較中性一點
作者: tellenzo (茫茫滴哦~~)   2021-07-12 10:59:00
mail發出去同時打給對方不就好了?反正就陪主管演演戲 有這麼困難..?
作者: linda2858 (藍米 *)   2021-07-12 12:39:00
我自己原以為主管是想加註重點,後來才發現之後各單位碰到問題,第一個先來問我,主管拿我當擋箭牌好省事…

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com