[問題] 這樣的工作 該怎麼做才好

作者: imcvicky (vicky)   2021-01-04 01:53:02
(抱怨文 慎入)
我現在在一家傳產(公司大約40多年,員工辦公室加現場總人數大約60多人)
做 人事總務 工作一個多月,公司的優點是距離我家很近裡約10分鐘車程而已。
我先稍微說一下我的背景:國立大學非人資本科畢業,大概出社會
我現在在一家傳產(公司大約40多年,員工辦公室加現場總人數大約60多人)做人事總務
工作一個多月,距離家裡約10分鐘車程而已。
我先稍微說一下我的背景國立大學非人資本科畢業,大概出社會也有10年了,
之前做過人力公司招募3年多、零售業課長1年多,再去日本打工度假,後來回台灣都是在
承辦公部門計劃的公司工作。
我現在每天的工作:
總務相關:
*員工每日早上找我登記領口罩
*上午下午各統計一次現場便當數量(紙本登記的跟Line下定的統計完跟廠商訂便當)
*接電話(辦公室同仁大約10出頭位,各有分機但沒有總機,總機電話我要接)
*每天下午至警衛室收一次信 拆信 確認內容後登記 分信
*幫會計、同仁跑郵局寄信(幾乎每天,偶爾沒有信)、兩週跑一次銀行辦事情、兩週一
次幫外籍移工至郵局刷簿子
*打每週三開會的會議記錄、一個月2次訂拜拜用花、每月訂1次全廠飲品
*現場人員若缺工作用各種報表需列印、裁切
人資相關工作:
*每天調整出缺異常、追假卡
*人時繕打(將每台機台的生產日報表上的產品代號、數量、時數打在excel上)
*提醒部門主管員工考核
*員工團保申請、送簽呈
*年度教育訓練規劃、承辦
*招募面試(目前人員暫停招募,年後應該才會忙)
每次外出都需寫外出單給主管簽、墊公費需寫費用申請(刻印章、買郵票、公司租賃車ET
C加值...等)
*租車、便當、廢棄物處理每月ERP下採購單
*各種表單流程完後打洞、歸檔
這位置沒人交接,都是各同事暫代後交接給我(感覺都急著把這些不是他們工作
範圍的事情丟出來)我自認做事的速度算快,上述工作大部份都蠻簡單,但事情雜亂 常
常要認真做好了卻一直被打斷,我真的真的做不完....
由於這職務好像流動率蠻高,我不感覺同事在偷觀察我,也感覺好像小小排擠
我(零星員工而已..)
似乎冠上總務,職務內容變得無限上綱,我做的好不快樂不是沒想過要離職;但又想穩定
了,想咬牙撐過去...
我想知道是我太草莓?還是?我不知道這樣的工作我該怎麼樣做 才可以快樂一點......
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2021-01-04 01:58:00
都做了10年了!還不知道自己想要什麼?
作者: kwinner (天花板)   2021-01-04 02:38:00
我也不知道
作者: hello3750 (坐著吃果凍)   2021-01-04 03:01:00
領口罩訂便當這種事 一個禮拜領一次統計一次就好 你需要建立制度
作者: ispy03532003 (臭酸肥它)   2021-01-04 03:06:00
建立工作排程,分成臨時性跟常態性的工作;前者用行事曆或相關辦公app等去安排提醒,後者再集中精神去處理。如果還是覺得應付不來就要跟上面反應
作者: linwukin   2021-01-04 04:43:00
做不完就跟上級反應增派人手
作者: masuzu (masuzu)   2021-01-04 04:51:00
純好奇這樣可以領多少
作者: goodga ( )   2021-01-04 05:53:00
看月薪多少啊 10萬以上還可以接受
作者: pk0943 (.)   2021-01-04 06:06:00
還不如考公職。你這種工作就是打雜小妹,轉職沒競爭力。
作者: romaziya (挑戰五子棋)   2021-01-04 06:37:00
如果公司營運狀況不錯且穩定,給你的薪水也在自己可接受的範圍,那就忍耐一下。庶務工作要做的順,就是對每日丶每月丶每季什麼時間要幹嘛很熟悉。庶務很鎖碎,但對於工作壓力和無奈感會較小,只是比較多勞一些。
作者: z1120123 (dogisgood)   2021-01-04 07:43:00
就是草莓啊不然勒?還想聽到什麼答案?
作者: hakkacandy (...)   2021-01-04 08:00:00
你就沒專長啊 去日本打工度假已經讓你的職涯爛掉
作者: zero09107 (月影)   2021-01-04 08:00:00
你這種工作4 50歲超容易被裁
作者: zero09107 (月影)   2021-01-04 08:01:00
找個阿貓阿狗就能做的話幹嘛請老人呢
作者: hakkacandy (...)   2021-01-04 08:02:00
做不完 要先思考哪邊效率不好 如何改善而不是就馬上就先抱怨工作量太大
作者: iris1989 (iris1989(iris))   2021-01-04 08:35:00
你說你做過零售業的課長,你可以想想你那時候的人資助理是怎麼做事情的,有些事情可以一個禮拜做一次或者是兩三天做一次,就好建議先找主管討論建立起S O P
作者: bella1815 (snow)   2021-01-04 08:52:00
領10萬差不多?果然是平均300的地方
作者: kinoko (...)   2021-01-04 08:57:00
總機就設定語音答錄就好了 都什麼時代了.....
作者: highwayshih (ZAMBAYA)   2021-01-04 08:58:00
這工作內容超容易中年被裁吧 請個底薪工讀生就能做的事 幹嘛用貴桑桑的中老年人
作者: z22771187 (先祖在對我微笑)   2021-01-04 12:34:00
這已經不是總務了,要稱呼為總理
作者: yoursecret (秘)   2021-01-04 13:26:00
有個網頁叫“訂便當”,可以用用看,就不用自己逐一統計了
作者: sakura0219 (Dreamer)   2021-01-04 13:42:00
傳產小公司這樣很正常....你想要發揮價值的話就想想如何改善SOP簡化流程啊
作者: Vladivostok (海参崴)   2021-01-04 13:47:00
做不完?先從口罩一次發一周之類的開始吧...
作者: aakira (古小玉)   2021-01-04 14:36:00
我朋友也跟你工作性質累似,做了十幾年了
作者: krit1009 (嚕嚕奧瑞)   2021-01-04 15:01:00
打雜小妹的工作...
作者: GEoilo (我不想~~)   2021-01-04 15:30:00
自己要概括承受當奴的,不離職大家就理所當然的啊
作者: kirry (kirry)   2021-01-04 15:37:00
便當阿姨謝謝你
作者: asdjb (木易)   2021-01-04 16:15:00
建議轉個念頭,反正都是雜事,開心做
作者: chinhan1216 (下巴翰)   2021-01-04 16:26:00
這就打雜吧...
作者: badguy666 (我真的是壞人唷!)   2021-01-04 17:43:00
10年???
作者: Pcinereus (澳大利亞無尾熊)   2021-01-04 18:04:00
想想如何在工作中發揮價值+1
作者: book2381   2021-01-04 18:19:00
我公司總務還要去除草,當園丁
作者: vendee (外面好危險)   2021-01-04 19:01:00
小公司的總務就是這樣子打雜
作者: AMA0687 (hazelnut)   2021-01-04 19:23:00
這個職務就是助理 薪水高不起來 沒有專業
作者: yenz11 (英格蘭熊)   2021-01-04 19:51:00
這種就免洗職啊,你不做老闆隨時可以找的到更年輕便宜的人力
作者: daniel021477 (tk)   2021-01-04 20:07:00
欸你做10年了耶?還問這個!
作者: muaci (無)   2021-01-04 20:20:00
你列的工作項目有哪一項需要認真做才能做嗎
作者: onlykaori (芙妮希雅)   2021-01-04 20:38:00
建議可以朝人資方向前進,或是進修人資所。幫自己專業加點分
作者: harehi (hare)   2021-01-04 20:43:00
總務職要確保一些眉眉角角只有自己知道 然後簡化工作如果不想當總務就要先想好能做什麼想當什麼
作者: highwayshih (ZAMBAYA)   2021-01-04 20:58:00
你就沒專長 當然是大家不想做沒空做的雜事都丟給你啊反正把你的時間塞滿也不會影響公司業務運作真的受不了走人要找替代品也很簡單
作者: SeaOfLove (可憐沒人愛)   2021-01-04 21:06:00
在大公司這三個職位(人資/總務/總機)是分開的,小公司三合一很正常
作者: aramaram (a Piece of Cake)   2021-01-04 21:26:00
都做10年了...........
作者: stardust (邁向另一個十年)   2021-01-04 22:08:00
你都列的出來工作項目,代表你已經掌握大部份的工作內容分成每天/週/月固定要做的,時間錯開,你就能找到多餘時間去處理同事又丟給你的事情,等你工作上線後,再去簡化工作流程及手續,也讓同事習慣你的作事步調及風格,等穩定才有辦法找到雜事中的些許中樂趣及成就。雖然上面推文及市面上對總務並不是很正面,但是不論哪個,小事都做不好了,大事更別提。並不是每個人都能當好公絲的小齒輪,能夠好好讓同事們順暢工作。
作者: cplusplus426 (c++)   2021-01-04 22:25:00
所以幹嘛要打工度假?
作者: Prokennex (終於通過了)   2021-01-04 22:45:00
傳產總務路過,公司300多人,除了妳列的那些文書庶務作業,因為我是男的,勞苦力多很多。跑現場跑外勤載外勞就醫,跑特約廠商,私車當公務貨車,消防停車場保全監視颱風大雨十幾個群組都有我,設備保險園藝外勞宿舍修繕,總機配線固定資產ERP...太多了數不完,最近還有子公司準備拓展,還得身兼三個廠的總務,凡事有問題第一個找總務,廠商做不好叫不來怪我,做好應該,拜拜一個月也2次,但每次有3個廠區,自己徒手搬,而上面有個豬哥小主管和愚蠢大主管又是另一個故事了。總務,宗木(台語的意思),白話叫包山包海,對內不像業務會賺錢被重視,而是一直在花錢,例行事務不難,難的是那些突發又似乎講好一起發生的鳥事,這些無法預先準備起來放又吃力不討好的雜事,不會等妳手邊忙完再來做,更不會照工作計畫發生,也沒有所謂輕重緩急(因為大家都覺得他們的事很急很重要),對總務好像欠她的,大部份老闆也不重視,然而妳若侷限在那些文書庶務,那和行政內勤沒兩樣,如果妳懂得善用工作上接觸的人脈、廠商,這個職位學的東西太多了,看妳目標和深度是什麼。
作者: windclara (null)   2021-01-05 06:56:00
沒領超過5萬不如離職
作者: vvi   2021-01-05 07:32:00
推樓樓上pr大,一言道盡總務的辛酸,對總務工作來說能列的出來的工作都不算難,只要花點時間就能掌握訣竅,棘手的是臨時交辦或發生的事,而我覺得這工作雜是雜,但也不是毫無發展的工作,因為大家或多或少都需要跟總務合作,我的總務前輩就很懂得利用跟同仁、長官、廠商的應對進退,硬是混的風生水起,步步高升。
作者: valieriee (原來你也是自私的...)   2021-01-05 10:19:00
每個工作都有辛苦的一面,總務看似簡單,但真的就包山包海,也要看公司的配置分工與文化……

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