Re: [問題] 能者多勞是不是真理?

作者: wt (Time to Change!)   2018-07-09 01:59:40
看到這篇多想到一件事:台灣傳統企業管理很少時程(Schedule)概念。
事情都是交代出來,做完交回來,並沒有壓時程。
Todo list永遠有事項,因此每天事情永遠做不完。
當下屬的人,要學會教育上司(向上管理)。
收到任務的時候,直接根據自己當下的進度壓時程,並回問上司這個時間是否可以。
有了時間表,就可以避開事情做不完的情況。
範例
主管: 這個任務(A)交給你,完成後跟我說。
下屬: 好。那這禮拜五完成,可以嗎?
主管: 不行,禮拜三就要。
下屬: 我現在手頭上在處理 B、C兩件事。 (讓主管知道手頭上有哪些工作進行中)
先處理A的話,C的進度會延後3天,下禮拜一給,ok嗎? (回問新的時程)
主管: ok。
下屬: 好的。 A、B禮拜三給,C下週一給。 (再次確認,確保雙方認知相同)
遇到刁專一點的
主管: 不行,星期三都要出來。
下屬: 這樣我擔心會做不完。 (拋出預警)
能找其他人幫我處理某某事務,我專心在這幾項上嗎? (提出交換)
如果有加班,報加班費,可以嗎? (暗示工作超量需要加班)
當然主管也會看這些反應是否合理。
例如用工作效率來評估這個人的能力/考績。
(同樣任務交給其他人可以更快完成,表示這個人的能力較弱)
或者主管自己本身就有經驗,了解這些事不需要花那麼久。
會深入了解為何ABC你需要花這些時間。有可能點破一些訣竅,讓你工作更快。
但也有可能把你的能力列為較差。
因此使用上面技巧時,記得呈現真正的原因,而不是因為想過得輕鬆而放慢速度。
※ 引述《skyprayer (SkyBotany)》之銘言:
: ※ 引述《Hiterler (希特勒)》之銘言:
: : 職場上比較會做事的(或是反應比較比較積極的)
: : 都會被丟很多事情
: : 之前有個同事就是這樣然後累到受不了離職
: : 當然這樣有好有壞
: : 主管會很信任你
: : 但是每次都要幫忙處理雜事
: :
作者: vi000246 (Vi)   2018-07-09 07:54:00
理由再多 加班都能解決 這要看主管明不明理了
作者: eno4022 (eno)   2018-07-09 08:07:00
你的範例就很失敗,台灣的主管誰跟你溝通啊xd你問老闆ok嗎?老闆只會回你說加班一起趕完不ok嗎?
作者: evil006 (OhmJahLemEld)   2018-07-09 08:58:00
這篇是建立在主管很理性的前提下
作者: jamee (啊哈哈)   2018-07-09 09:12:00
這要看你主管是否願意接受討論了。通常一兩次以後有的主管會認為你在找理由不想做或是逃避工作。久而久之就變得沒法商量。尤其是有的主管自以為是的認為同類型的工作就要同時間完成,但他不會去思考人的差異性。
作者: x69toki (陳安迪)   2018-07-09 09:17:00
主管:不OK。下班前給你的東西,明天上班前要完成放在我桌上,你哪邊沒聽懂?
作者: skyprayer (洗碗工)   2018-07-09 09:21:00
要看主管脾氣和是否理性
作者: vi000246 (Vi)   2018-07-09 09:29:00
要能討價還價的前提是你%數夠大 連主管都要聽你意見
作者: Peak0731 (peak)   2018-07-09 09:43:00
不是每個主管都能理性的跟你討論工作時程的
作者: Kiyone (同心圓紅豆餅)   2018-07-09 10:01:00
同意樓上,做不完就是你該死
作者: peter13204 (阿毛毛)   2018-07-09 10:04:00
同意這篇,事情永遠做不完,但是如果連排序輕重緩急都不會那只會更命苦
作者: leolarrel (真.粽子無雙)   2018-07-09 10:21:00
不是每個主管都是明理的好嗎
作者: elmo0155 (拉麵)   2018-07-09 11:27:00
前提是老闆主管肯跟你理性討論。
作者: jeffbear79 (jeff)   2018-07-09 11:52:00
主管:搞不搞的定隨你,反正到時績效看著辦
作者: maye (好想玩別人的貓)   2018-07-09 12:38:00
主管會認為你應該自行加班做完,加班加到做完為止,不然一堆加到半夜的工作哪來的...所以才需要政府限制加班上限,結果反而放寬,真的是吐血...
作者: furio (void)   2018-07-09 13:12:00
老闆不明理那你還不跑?看起來這老闆不簡單
作者: alice78226 (紫)   2018-07-09 13:34:00
這篇是理想狀況的釋例。
作者: windwater77 (恋は渾沌の隷也)   2018-07-09 13:36:00
看到教育上司那句就笑不停
作者: alice78226 (紫)   2018-07-09 18:45:00
教育上司是很重要的
作者: koyos420 (flora)   2018-07-10 08:06:00
主管:做不完就加班,不願意就找上層
作者: goodnu2 (小米)   2018-07-10 17:41:00
主管:(週五下班後)這我星期一要用,你週一早上給我主管:(出包時)做不完怎麼不講,我把工作分配給某某
作者: apley (佛渡有緣人)   2018-07-10 18:12:00
我遇過的上司,有九成會回你,BC本來就是週三要給,A讓你週五完成己經多給你2天時間做了喔,【你是不是沒能力】啊?先懷疑你的能力,直接封死你提做不完、交換的可能性,因為你一旦提了,當下的對話裡,不就正好掉到陷阱裡承認你沒能力了嗎? 那個對話當下,你再怎麼解釋都像是為沒能力開脫。
作者: cfamber (冬至)   2018-07-10 18:15:00
前提是主管有對話溝通的能力啊XDDD 這範例太理想化了
作者: jaguarmarte (pphai)   2018-07-12 23:14:00
很少有主管可以這樣理性討論了,壓時程他會覺得你不爽做,而不是沒時間做。

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