[問題] 身為一個公司總務的權責與職掌?

作者: MonokuRo (兔子不吃紅蘿蔔)   2018-05-09 20:04:44
各位先進大大好
小妹進公司也5年左右,中間有被輪調
但最近被調回一個比較大的單位時
對於單位的總務有許多疑問 ,對總務職務也不是那麼熟
想請大家能夠給點提點或解惑
我的工作是管理單位的志工所有大小事情,
因此志工如果對休息室的器材、環境有問題都會找我
而目前志工的設施設備有問題我都會維修或報修
但重點來了
1.志工去上廁所的衛生紙是由誰來補充QQ?
廁所與另一個教室共用,屬於公共空間,但完全沒有人管衛生紙的事情
基本上我常常被叫去要用衛生紙
我的疑問:好像沒有一定誰要管理,去計較或找出一個主負責人都怪
2.燈管壞了是誰來修理
我感覺總務每次都要修不修的
今天我默默拿了燈管去換QQ但太矮了,有時候請志工大哥装,有時候自己硬裝
有一次換了燈管結果不亮,跟總務說,他沒檢查就說可能是燈座壞了,我來報修
我的疑問:我一直以為總務要先確認東西怎麼了才報修,但她都沒有想去看
所以我期待是不是錯的,總務本來就不會修燈管,我不該有這個期待?
3.老闆覺得志工的公佈欄太小了,讓另一位業務公告的同仁都貼不下去
請總務換大一點的
總務居然叫我去量牆壁大小,
總務說;「老闆要換大的,看你要多大,你自己量,再跟我說。」
我的疑惑:公佈欄的規格都是固定的,總務量了覺得適合的就好了呀
如果會擔心可以跟我說他量了多少?這樣適合嗎之類的QQ
為什麼是我去量?為什麼我去量?為什麼我去量?
後面還有很多拉里拉雜的事情
我覺得總務不是在推工作,
我的感覺是他覺得:「這是未來你要用的,你跟我說要什麼我就去買。」
這樣有好有壞,
但是我滿期待總務可以根據單位的需求,給予適切的建議
了解用途跟放長遠性,而採購物品
我想問問是我對總務的理解錯了嗎QQ?
如果我期待正確,我要怎麼溝通才不會覺得是我在推工作呢T^T
請大家多多指教
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2018-05-09 20:10:00
每個公司執掌和工作分配都不同 你問這有點尷尬
作者: louis10452 (秋天的楓)   2018-05-09 20:11:00
兩個職位都是打雜王,不要分這麼多
作者: yijhen (大雨)   2018-05-09 21:27:00
嗯真的就是妳跟她都是打雜
作者: bp89757 (咖啡)   2018-05-09 22:42:00
身為總務就是開會被批鬥專員
作者: book2381   2018-05-09 22:50:00
打雜的,你們自已橋
作者: scott0327 (yoyoyo)   2018-05-09 23:01:00
總務真的就是負責打雜,還有別亂搞技術人員,技術人員可以把總務玩死
作者: wangbadan (我不姓王喔)   2018-05-09 23:19:00
非專業技術類工作,基本上都是總務包辦了
作者: MonokuRo (兔子不吃紅蘿蔔)   2018-05-10 00:43:00
跟各位大大報告,雖然我有一部分是打雜的,但我還是有我的專業工作要處理QQ
作者: yzfr6 (扮關二哥!)   2018-05-10 01:51:00
為什麼搞不清楚問題該問誰的人那麼多為什麼搞不清楚問題該怎麼問的人那麼多
作者: louis10452 (秋天的楓)   2018-05-10 04:27:00
妳說妳有專業== ? 哪職位 為什麼沒打出來?看你工作描述,就是個助理啊…
作者: sano153759 (QQ捲)   2018-05-10 17:51:00
我覺得尺寸要自己弄好給總務耶,因為佈告欄是你們部門的東西,告知自己部門需要的尺寸再由總務採買合理,除非總務權利大到可以干涉部門要購買東西的規格其他燈管我就不清楚貴公司的流程了^^

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