[心得] 當了一個禮拜業務助理

作者: tccmenu (同情我就給我錢)   2018-01-04 05:15:00
先說我已經是破三十的老妹
沒有任何技能 英文普普 日文一點點
(總之是個沒有任何技能的免洗人種)
上一份工作網拍做了五年多
因為某些原因離職但又因為那個原因只好又出來找工作
目前很幸運的找到一個業務助理職缺
之前從沒用過正航系統
但這家公司願意讓我從頭開始學習(老妹覺得感激)
上班一個禮拜過後我開始發現自己能力不足
上班第一天是看著原本的業助做事
第二天直接我就上系統key單 開發票 etc.
第三天開始原本的業助就說我要靠自己了
第四天的我陷入一片慌亂開始犯錯
第五天的我...(狀態顯示已死)
今天跟朋友聊了一下公司的狀況
朋友告訴我公司這樣的做法很奇怪
我的工作內容基本就是建檔 出貨 開發票 接電話以外
還要幫客戶追蹤維修品進度
(維修品不是我負責處理 但是客人會用line詢問)
另外公司是少量多單 一天平均出貨3060張單左右
集中下午三點過後給我出貨單
所以常常早上比較閒 但下午忙到翻掉
現在每天平均下班時間都是晚半小時
(整天都在電腦前key單處理客服沒摸魚的狀況
做好做滿八個半小時)
如果我越晚出單倉管會越晚走 常常覺得對不起他
另外公司有些東西我會覺得是一直重複在弄很妙
ex.需要派車的業務手寫紙條一次、我key派車單一次、我手抄表格一次
不知道是我太不瞭解業務助理的生態還是...
明天邁向第六天
今晚失眠 做惡夢 真的不知道該如何是好
作者: Chalock (夏洛克)   2018-01-04 06:37:00
你還沒上手,再一週看看
作者: milkhouse (兔兔夫人)   2018-01-04 07:30:00
當業助多年的4x姨給你建議,想辦法把重複的工作簡化,例如手抄的改成打字,印3份就好,這樣可以提升效率。效率好的缺點就是,老闆把其他人砍了,讓我一人身兼會計、倉管、採購、物流、總務、IT...QQ
作者: pea33 (秋楓之雅)   2018-01-04 11:43:00
跟倉管打好關係吧,別太灰心現在才開始而已!
作者: edcfrfv (蒙子)   2018-01-04 12:15:00
也覺得先別灰心,再試試看
作者: Antonias (我不是偉人)   2018-01-04 12:19:00
說不定用印的會被說跟別人不一樣
作者: bellmoon (高飛遠走)   2018-01-04 12:47:00
有些老牌公司就是會重複,是不能戳破的泡泡不然上班8小時怎麼裝忙工作就是重複!正常
作者: EOOC (EOOC)   2018-01-04 14:51:00
樓上中肯
作者: lovelybi (哇係天蠍座)   2018-01-04 16:45:00
才一個星期,別急!你描述的內容再一個月就嫌無聊了...
作者: romand (@çš¿@)   2018-01-04 16:51:00
業助的日常啊
作者: justin21138 (丞相)   2018-01-04 18:20:00
什麼系的?企管?應用外語?
作者: lingerptt (蒼林亞鳥)   2018-01-04 19:46:00
別心急,會身手矯健的,到時才改進流程,會升級
作者: shocking1945 (宋姐姐)   2018-01-05 16:47:00
給自己一點時間適應,過不久你就會覺得這些工作超無聊的…
作者: mm30322000 (Iris)   2018-01-07 13:31:00
我也是 但是妳比我幸運 我的長官還會邊教邊罵

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