[心得] 對於專案管理的murmur

作者: boiceloveu (愛莉)   2017-03-05 13:18:11
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<背景>
2015年從管院畢業,TOEIC 755分,就學期間沒有任何大型公司實習經驗,頂多就是寒暑
假打工
這是我的第一份工作,目前待在系統廠從事專案管理一職,已就職一年半
<工作內容>
建BOM、追料、出差顧產線、打雜
這職位美其名是在從事專案管理,但我自己認為比較像是PM的助理
以我待的公司來說,每個階段大概是這樣的流程,然後循環三次(EVT/DVT/PVT然後進量產
,但也不是每個案子都會經歷三個階段)
排SKU=>蒐集測試需求=>建BOM=>追料=>出差盯產線=>成品寄回台灣=>RD測試
當然中間的雜事也就不多說了,舉凡寄包裹、maintain文件、幫人代申請一堆亂七八糟的
東西...,一堆不可思議的事情都有可能發生,讓我有時候覺得自己就像RD保母一樣,因
為RD只要一有事都是先找我們
那我到底在幹嘛呢?其實最主要的工作就是每個階段的建BOM和追料
建BOM其實不難,只要了解其階層邏輯性就能駕輕就熟
至於追料,是我最討厭的一件事,因為與我co-work的專案採購很混,到最後都是我去盯
採購要交期
那為什麼我會盯那麼緊,那是因為PM最重要的工作就是不能讓schedule delay
材料不能準時入廠,schedule事必會影響,這時PM就要擔一半的責任
<心得>
雖然我不是真的project manager,但是跟在PM身邊工作一段時間也有些小小心得
1.時間控管-身為專案管理者,控管案子的排程是最基本也是最重要的事情
2.多工/task分priority-因每天收到大量的mail和電話,通常我會先把需要與人溝通的事
情解決,剩餘的時間才是慢慢maintain文件,另外隨手筆記也是非常重要的
3.邏輯好、脈絡清晰-要了解案子流程,才不會被傻傻牽著走
4.細心-出現少算料或者排錯configure的小失誤對後面的計畫影響非常大
5.溝通-好好跟RD/工廠溝通,不然某天被銃康都不知道(但如果有不合理要求也要懂得拒
絕,而不是概括承受)
6.統整能力-說話講重點,mail用字精準,不然我想老闆也沒那麼多時間慢慢聽我們解釋
一件事情
7.如果時間有餘一定要多了解技術面,不然就只是個RD與客戶工廠間的傳話筒
<總結>
以上的內容是我從系統廠的角度來看這份職業,所以並不能概括全部科技業PM
如果你問我PM值不值得去做?我的建議是有興趣就去試看看,畢竟比起瀏覽他人的經驗分
享,還不如起身自己體會來的好,而至於能不能勝任這份工作又是另一回事了
最後的最後~非常歡迎板上各位來信交流~~~
作者: callecstacy (SAS for champion)   2017-03-05 13:50:00
基本上就是時程掌握文件maintain好建議有經驗後可以考個PMP
作者: miler22020 (小高)   2017-03-05 14:20:00
仁寶pje?
作者: yudofu (豆腐)   2017-03-05 15:02:00
你這個不是專案專理,建BOM是助理在做的事情,追料是生管的事情,根本還不算PM,你趕快換工作吧。
作者: miler22020 (小高)   2017-03-05 15:49:00
RD PM應該要追料沒錯吧?
作者: boiceloveu (愛莉)   2017-03-05 16:02:00
的確我最近是要換工作了~~有點討厭這份工作阿~~
作者: brightyellow (野貓)   2017-03-05 16:18:00
追料是pm的工作沒有錯,但應該是追「追料」的人不過還是建議做滿兩年再跳出去
作者: miler22020 (小高)   2017-03-05 17:40:00
還好啦 可以跳了
作者: louis10452 (秋天的楓)   2017-03-05 17:57:00
打雜而已…
作者: oohlala (要有肩膀)   2017-03-05 18:08:00
覺得原po具備PM的特質,可以快找個能發揮的地方!
作者: lonelystar06 (時間會改變一切)   2017-03-05 18:20:00
我算是管量產出貨到收款的業務,也會參與到一點點專案的工作。PM的工作就是你講的那樣,還蠻辛苦的因為事情很雜,不過收穫會很多!還有如果是做OEM的專案雜事真的很多,而且主導權大部分掌握在客戶段,PM要做的除了防(工廠的)呆,也要懂得擋住客戶不合理的要求,不然這專案公司賺不了錢也是白做
作者: susu1028 (susu)   2017-03-05 18:29:00
做一樣的工作,今年第五年。對這個工作膩了...
作者: PP68 (屁屁)   2017-03-05 19:09:00
我在目前的公司業務部門也差不多是這樣,既有客人的聯絡窗口所以從初期開發詢價到量產後的出貨排程,中間所有問題都通包內部政策就是除非客人要求,否則只有業務部門能直接聯絡客人客人大小事都從我們這窗口起頭,內外夾攻,要會做人也要會做事
作者: tonychen2004   2017-03-05 19:17:00
不是每份pm工作都這麼單純只管進度文件,你要處理所有的問題
作者: lonelystar06 (時間會改變一切)   2017-03-05 19:26:00
樓上說的是,PM就是客人的圖檔規格,工廠打樣,採購進料,甚至外包...只要跟專案有關的若發生問題都要解決,不然東西生不出來老闆客人都會怪罪下來
作者: Arezz (好險不考試)   2017-03-05 19:51:00
PJE?事情超多超雜,小弟佩服
作者: vicky1314 (vivi醬)   2017-03-06 00:42:00
我也是RD PM,但連客戶端溝通也要顧,也沒助理,國外concall只有我在發言,已整個心力交瘁...想去別家公司了解系統廠運作模式
作者: shyKR (豆苗)   2017-03-06 10:26:00
追料不是生管嗎
作者: choufuyou (夏天)   2017-03-06 20:51:00
PM 追生物管…有些試產生物管不太介入,就是PM直接對採購啊!採購皮皮的就要追緊…有缺料沒有在schedule內,最緊張的絕對是PM會影響排程
作者: samdiop (光)   2017-03-06 23:43:00
包山包海不意外~好處先別想,壞處只找你,是我對這份工作最大的體悟

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