[問題] 以高階主管秘書與特助作為未來規劃

作者: dadapuppy (dada)   2016-11-07 23:38:02
目前對於生涯規劃有些徬徨,想針對高階主管秘書或是特助這個職位請求一下各位的意見
~
現在大學剛畢業,女生,讀的是台灣前段大學法律系,因為對於法律沒有太大興趣因此決
定改走別條道路,但因為除了法律外並沒有其他專長,因此現在在一新創公司擔任助理。
這份工作的缺點我認為是,平常負責的事情是整個公司大大小小的行政事項居多(同時也
做公司的客服),似乎對未來職場能力的培養幫助有限。
優點是由於待的是新創公司,許多制度未完善也較自由,有時候可以參與公司內流程制定
,而交辦的事情做完後我也可以自己想該多做些什麼對公司有益的事。
如果以目前所做的事情來看,未來希望可以爬到較高階的位置的話,一條是走客服晉升成
客服主管,另一條是從助理往秘書方向走。
如果走後者的話當然希望可以當上高階主管秘書甚至是特別助理,因此有幾個問題想請教
大家:
1.特別助理這個職位如果能當上應該是要很厲害才有可能嗎?以我所知特助應該是有機會
參與到公司重大決策並提供彙整意見等等。因此想請問如果想以這個為目標的話現在該做
如何的準備充實自己呢?有沒有哪一方向的專業或是課程推薦進修的呢?
2.查看了一下板上這兩個職位的薪水,似乎多是到3-5萬,不過如上所說,我感覺如果能
貼近處理高階經理人等等的事物(非僅做行政事項),應該薪水會再更高些嗎?還是是我
誤解呢?
3.很多人說秘書是一個沒專業的職位、替代性高,如果我把這個職位當成自己努力的方向
適當嗎?如果能往高階秘書爬升,難道還會是個沒專業、易被取代的角色嗎?
4.最後也想請問如果現在在公司所做的多為行政工作,該如何從這樣的工作汲取到足夠的
能力以為之後的工作增添競爭力呢?
先謝謝能看完這麼常常一篇的人了,承認自己對於未來以及自己的興趣都還不是非常了解
,也許會被噓QQ不過還是很希望自己有個努力的方向、有個能讓自己變得更好的路可以往
前,希望可以得到大家一點點的意見,謝謝!
作者: jellyhija (這就素倫孫)   2016-11-07 23:47:00
高階經理人一定要有專業 行政秘書的工作感覺比較難獨當一面 秘書不能說沒有專業 但要跳脫出來作為獨立單位的機會上面斷線XD 會比其他專業單位的機會小 多附屬在老闆下個人淺見 歡迎其他高手補充
作者: volkov (官腔翻譯社)   2016-11-07 23:53:00
關係、亮眼、能力強。工作是來做事,工作中學東西為目標你會很失望雜事一堆就是秘書、助理工作本質
作者: lovelm (黑皮貓)   2016-11-07 23:59:00
學習擁有好的人際關係,留意細節
作者: elvire (...)   2016-11-08 00:03:00
可以考慮hr
作者: linda2858 (藍米 *)   2016-11-08 00:13:00
長相會不會也是重點 呵呵
作者: lovelysue (你卻越來越遠)   2016-11-08 00:25:00
為何想當特助 目標根本就錯了
作者: loloman (吃飽的感覺真好)   2016-11-08 00:34:00
我看過的高階特助都是男的而且後來都轉調成實務主管那群人雖然掛名特助但本身之前的經歷都不簡單妳讀法律有更多的選擇,要有點野心
作者: hipmyhop (黑我帕)   2016-11-08 00:38:00
某些特助確實有料 集團性企業這種很多 要縱管不同事業體
作者: calase (萬難地天紀柳)   2016-11-08 00:44:00
高階秘書除了專業以外還需要很高的敏感度...
作者: yuan0723 (PTT八卦嬸)   2016-11-08 00:44:00
特助跟秘書性質差很多吧? 做行政要爬到高階感覺非常困難
作者: apley (佛渡有緣人)   2016-11-08 01:57:00
秘書就是打雜,高階只是名稱好聽,一樣是打雜。 除非工作內容不為大家所知,或者是有關係的,工作內容才會與打雜無關不然99%都是打雜,否則為什麼要特地弄個位置給沒明確工作內容的人做? 助理就只是另一種說法而己。 至於你說的特別助理要看公司大小、性質,我見過的領高薪的特助,工作內容並1非行政事務也不是打雜,而是有些特別的事要他們去做,而這些事情都『不適合』讓公司裡的人或是行政人員知道太多的。會來這裡、問這種問題,表示你與高薪特助無緣。 如果是一般打雜性質的,薪水不會高到那去。
作者: rsly1631   2016-11-08 04:11:00
氣場強,英文好,同學畢業第二年特助就領130萬了
作者: t190015 (草莓蛋糕)   2016-11-08 06:01:00
說穿了就是要靠顏值才行我認識的女特助大學肄業也沒特殊專長,月薪70幾k但24小時on call,而且要很會拍老闆馬屁
作者: purplebfly (紫翔)   2016-11-08 06:22:00
你要有跟對老闆的命...
作者: abc12812   2016-11-08 07:09:00
老闆小三
作者: troygenius ((# ̄皿 ̄)╮☆(__ __|))   2016-11-08 07:54:00
特助理論上要有商科專長和經驗
作者: kynoko (藥師琉璃光)   2016-11-08 08:04:00
專職員工關係、勞動法規的人資試試
作者: WenliYang (羊蹄嘟)   2016-11-08 09:15:00
外貌優先......
作者: chouvincent (我肥宅 我驕傲)   2016-11-08 09:17:00
外貌 兩粒 結案
作者: xuptjo (xuptjo)   2016-11-08 09:39:00
電視劇看太多
作者: suckurass (我只是想太多罷了)   2016-11-08 09:47:00
高階秘書很吃外型……很現實的
作者: professorgz (professorgz)   2016-11-08 09:59:00
集團的特助都是中高階主管轉任,靠近老闆讓他提拔再升遷的職位
作者: anandydy529 (AndyAWD)   2016-11-08 10:16:00
你先貼照片上來吧,這是很現實的問題
作者: supereva (eva)   2016-11-08 10:59:00
電影看多了吧想當格雷的秘書是嗎
作者: yakifone (復員兵)   2016-11-08 11:20:00
你看過後菜鳥嗎?
作者: zxc25678 (hello)   2016-11-08 11:55:00
通常做這位子都是在業界10幾年的真強者 跟一般人想的打雜秘書完全不一樣樓上一堆推外貌啥的 別太認真看 笑笑就好
作者: Hanglin (生命是一種矛盾的品味)   2016-11-08 12:03:00
特助通常至少要有中高階主管歷練而且老闆要非常信賴在組織中常要扮演類似欽差大臣的角色,或者部門主管出缺重整,需要人整頓,特助常要當救火隊,所以歷練必須豐富
作者: sky2001 (自由的意義)   2016-11-08 12:33:00
大公司(上市)的總經理特助很多都是男的好嗎 XDD沒有實務產業經驗要爬上去當高階特助 只能伸照片了
作者: kiwiwoo (MI妮)   2016-11-08 12:56:00
特助跟秘書完全不一樣,特助算是董事長的人,秘書只是打雜
作者: cher5538 (露西西西)   2016-11-08 13:08:00
之前工作接觸一位外商資深特助,真的能力超強非常有人格魅力,過沒多久他就升遷當亞洲某一區的CEO了,特助真的不簡單
作者: volkov (官腔翻譯社)   2016-11-08 13:27:00
你只是大學畢業而已.....面對現實吧....至少出國念碩士,你可能才有機會得到你要的工作~y
作者: yinrw (Yin)   2016-11-08 14:51:00
特助和秘書是完全不一樣的職務
作者: jaren (回憶的擁抱)   2016-11-08 15:33:00
你如果覺得公司大大小小行政事項是種缺點,那我覺得你秘書這塊也別太期待
作者: Mohism (墨者)   2016-11-08 15:57:00
說外貌的 那是小秘書 真正大老闆旁的秘書 有些是業務提拔因為特助和高階秘書 一定是要對人 這邊敏感度和手腕要很強
作者: apley (佛渡有緣人)   2016-11-08 16:36:00
有人誤會高薪特助的工作內容了,我講的隱晦,是因為特助真的都是有本事的人,救火隊是常見的,當然也不乏專業經理人但很多特別的『雜事』是需要人脈跟手法去處理的,這就不能讓人知道太多,不管有沒有踩線往往都是特助去做,不留痕跡沒點本事跟豐富社會經驗的人,是做不了那個位置的。 當然,,說句難聽的,大公司特助對會來PTT問問題的,遙遠到不行基本上同zxc25678所言,外貌姿色的都是小三,不是特助最後,怕麻煩事,覺得自己思考解決很煩,不要考慮往上爬,因為解決『特別的雜事』,沒你想像中簡單。
作者: jimmyhsu0908 (jimmy)   2016-11-08 17:03:00
我覺得法務在產業的價值比客服高,認真不走法務
作者: luckycute (胖拉奇)   2016-11-08 17:07:00
貝原?
作者: ioupoiu (他媽的噁心甲)   2016-11-08 17:17:00
身材跟長相?
作者: Citrosa (在偉大的航道上)   2016-11-08 18:32:00
看過的特助都是老董的子女
作者: rebecca226 (rebecca)   2016-11-08 18:41:00
年輕特助通常是內部關係人士;比較專業的需要實務經驗
作者: s7977811 (我愛麥香紅)   2016-11-08 19:18:00
我們公司特助是可以管理某一個部門,而且都是具有一定專業度,跟秘書不一樣欸
作者: purplebfly (紫翔)   2016-11-08 21:24:00
真的特助就是欽差大人..直轄於老闆的"不管部大臣"
作者: gin9071 (無尾熊)   2016-11-08 21:56:00
秘書很閒
作者: dodoru (jomi)   2016-11-08 22:02:00
特助有不同種類型有一種是偏向行政/財務型的,雖然也要處理雜事,但是是偏向處理老闆的雜事,然後老闆也不想給別人或管理部處裡。原PO想走的方向或許是偏向這一種,但老實說這種類型的特助雖然也存在,但真的是看命運或人脈牽線,你如果想從小助理或小秘書爬到這個位子,或許過了二十年裏面的特助都還沒退休,而你根本早就離開那間公司了,而且內部並沒有給小助理、小秘書升職到這路線的管道,也就是說不是不升你,而是這位子是特殊且獨立的,不屬於你那部門和管道。其他種類的也有業務/公關型,這種類型薪水就會比較高,因為實戰能力強、又有特殊社交手腕,要放去業務部門當主管衝業績是OK的,甚至本來就是部門主管轉調,地位苦能直逼副總其他的還有皇親國戚型,嗯...就是必須要有這位子給他做。你說的有機會參與到公司重大決策,這通常就是本來就有能力當到部門大主管的人轉任、或者是皇親國戚、或是公司帳房。總總來說,雖然要當到皇親國戚的難度是高了點(也就是你從現在開始努力當上好野人的老婆或媳婦),但搞不好還比你能從小秘書助理跳到特助的機率大得多。
作者: VVVV5555 (東興烏鴉-耀揚哥)   2016-11-09 13:16:00
醜就不用想了
作者: cat0429 (momo)   2016-11-09 22:42:00
我外商,公司高階主管的秘書是派遣的~所以...
作者: nekoprincess (喵喵)   2016-11-10 21:10:00
妳說的特助是很重手腕跟經驗的,有些是主管資歷的人擔任,一般秘書工作內容差很多,也較無機會跨足
作者: sphinx530 (Olia)   2016-11-15 00:42:00
特助不僅僅是特別「助理」而已呦

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