※ 引述《w90835 (大智若愚)》之銘言：
: 手機排版請見諒
: 先附圖
: http://i.imgur.com/JTmhQvE.jpg
: http://i.imgur.com/wqgmxly.jpg
: http://i.imgur.com/KkX7B8A.jpg
: http://i.imgur.com/n39QT7i.jpg
: 原先我們公司車加油都是用中油捷力卡
: 加油（有點像悠遊卡,可預儲錢在裡面）
: 但前陣子小姐可能因為行政程序或其他
: 因素，錢沒儲進捷力卡裡，所以我們上
: 個月都是以付現金打統編方式來加油，
: 回去再跟小姐領錢，小姐彙整再跟公司
: 申請，結果………就變這樣……小姐自
: 掏腰包……賠錢！!
: 我覺得小姐再怎麼行政作業上有疏忽，
: 公司也不能完全不認帳這些加在公務車
: 上的油費吧!!!真的替她感覺不平!!!
我說一下我做會計幾年來的看法好了...
因為流程錯誤的關係，導致錢沒有打進卡裡面，這個頂多算是違反作業程序。
違反作業程序，正常就是依情節輕重看是記過、警告。
而你們因為卡沒儲值，而改採付現金打統編的方式，這個部分同樣屬於正常報銷流程。
而發票憑證的審核是屬於會計人員的工作，無特殊理由需依規定認列為公司營業費用。
所以結論來說：
貴公司由行政小姐自掏腰包本身不合理也不合法，因為你們報銷的加油費用在名目上皆屬
於公司的營業費用，沒有理由因為員工作業疏失導致作業流程變更就要求員工吸收。
只要你們花的花費確實是用於公司營業上，公司沒有任何理由不做支付。
如果跟公司協商後，公司堅決表示不付，那你們有打統編的發票公司就不能拿去進行營業
稅的進項扣抵，如果公司不付錢又拿去扣抵，麻煩記下發票字軌(2個英文字+8碼數字，最
好是Copy起來)，如果是7、8月的發票，請於9月15日後跟會計確認有拿去報營業稅，打電
話給國稅局做舉發公司涉嫌逃漏稅。(無營業支出卻有扣抵發票，拿到哪裡都說不過去)
如果公司堅決表示不付，也沒有拿發票去做扣抵，這時候請打電話給勞動部做詢問，我相
信勞動部應該不會沒良心到叫員工自己吞了。