[討論] 工作內容寫的無比詳細的公司

作者: sugarbee (sugarbee)   2015-03-31 18:24:48
(手機發文 請見諒)
(已有用keyword 金紙/詳細/內容 搜尋版文章 應該沒有op吧?)
(已隱藏部分關鍵字)
人生第一次看到寫的這麼詳細的工作內容
覺得非常神奇wwww
還是說這個業界都是寫這麼詳細的?XD
——————————
工作內容:
1.每日例行:
A.8:50上班開門及鐵門,開啟空調電源及總電源
B.檢查郵箱信件(拍照上傳公版回報)
C.上、下班各點炷香拜拜(內外都要,拜拜前先擦拭供桌面、替換溫茶水8分滿)
_真是非常勤奮拜拜的公司啊......
D.整理、維持所內、外環境清潔:
a.擦拭所有桌面(含xx桌、會議室)、白板(偶需清潔劑擦拭)、玻璃(維持基本乾淨)
b.整理廁所清潔(維持洗手台、檯面、馬桶、地板等清潔,補充衛生紙)
c.後陽台資源回收之整理(紙類、塑膠類、廚餘等,定期回收)
E.紀錄每位工作人員到所時間,及確認他們每日工作日誌繳交與否(每日以line回報)
F.管理google行事曆,隨時登錄xx日期、xx日期、重要截止日等事項。
G.收發信件(含中午郵局掛號、google mail等)(須加註收件日期-重要、回報)
H.接聽電話:精確掌握客戶傳達資訊、聯絡方式、客戶情緒反應等(需完整回報)
I.填寫工作日誌(舉凡大小細項皆須紀錄,下班前mail至信箱)
2.每周工作:
A.澆花(一、三、五)、整理花葉、施花肥(1月一次)、吸塵器(星期二早)(可調整)
B.清掃樓梯、車庫(隨時留意是否有垃圾及狗便便,需沖洗)
C.更換擦手巾(每2天)、腳踏地墊(一禮拜)、送洗手巾地墊(累積一定量後送洗)
3.每月初一、十五買便當燒金、紙拜地基主(便當可自行吃掉或帶回)
_比我阿罵拜的還勤快......
初二、十六買水果燒金紙、拜神明(水果可削給大家吃)
_大家不能自己削嗎!!!?
逢非假日提前拜拜(如遇過年可能提前多日,可事前問老闆)
4.單據整理(紀錄並彙整收支單據,含差旅、各式繳費等):
A.零用金一周列印一次清單及支出憑證給老闆過目。(支出前先和老闆知會)
B.薪資計算(含獎金、勞健保金額、年終計算),至銀行匯款。
5.處理一般行政工作(影印、傳真、整理卷宗、附卷等)
A.附卷-需留意時間順序附卷。
B.採買文具-須先與老闆知會,有需要之物品才需採買。
6.建檔工作項目:
A.人事資料建檔
B.勞健保資料建檔
C.案件清冊建檔
(未來需詳記所有雜支,如開庭車馬費、閱卷費等等,並計算案件總結金額)
D.結案案件清冊建檔及上架
7.處理交辦之一切事項於交代時間內完成
(如:xx製作等、至xx遞oo、xx、預約等)
8.與xxx、ooo聯繫查詢事項(查oo、問進度等)
9.主要工作地點於辦公室內,有時則須外出
10.接待客人茶水(可能會有同時1-3組會客情形),會後會議室整理。
11.彙整歸檔卷宗清冊
12.偶爾需上勞健保相關研習課程,以了解勞健保制度。
13.要能確實達成每一位xx所交代的每一件事情,須細心紀錄交辦事項。
14.觀察每位工作人員情緒反應及所需。
_
要找到一個能身兼「會計」「行政」「人事」 「庶務」 「打掃」的助理不知道難不難齁
......
作者: ttc768160 (教練 我想發廢文)   2015-03-31 18:34:00
之前版上好像有一樣的文章
作者: waterfully (據說暱稱越長 字數就越多)   2015-03-31 19:24:00
若8小時薪水能超過3萬的話 我覺得還不錯
作者: csss22221041 (沒暱稱)   2015-03-31 19:45:00
個人覺得月薪至少35k以上...才符合期待。
作者: maye (好想玩別人的貓)   2015-03-31 20:17:00
其實這樣挺好的,寫清楚工作內容,不喜歡的人可直接跳過省時間
作者: SKY3064 (fur)   2015-03-31 20:24:00
這個價位要開高一點
作者: myaku524 (myaku524)   2015-03-31 20:25:00
很多小公司都這樣啊,寫出來看似很多,實際上都是雜事做起來花不了多少時間,刻意寫拜拜,是怕請到基督徒因為有些基督徒和天主教徒無法拿香拜拜,更別說負責拜了
作者: zankarasu (洛神花茶)   2015-03-31 20:28:00
其實詳細寫出來還比較好,而且這些事情不多我以前在小公司,大家除了主職位,也會偶爾做這些事@ @說真的滿簡單的,且也不是每天做(專門做這個很輕鬆吧)
作者: a4102607 (熱咖啡加冰)   2015-03-31 20:39:00
其實做起來還好,你把每天起床刷牙到晚上閉眼睛每件事記錄下來也差不多
作者: Ldonna (辣味甜甜圈)   2015-03-31 21:10:00
我笑翻了,拜拜真的對這間公司很重要厚
作者: guanquan   2015-03-31 21:20:00
看起來是律師事務所。小所的助理工作本來就很雜,寫清一點倒也比較好記。
作者: mytvpoly ( )   2015-03-31 21:46:00
確實真的非常雜阿
作者: funjp (funjp)   2015-03-31 21:49:00
驚訝 天天拜拜是甚麼公司???
作者: MikaJ (美嘉)   2015-03-31 21:49:00
全部寫出來省很多時間~而且內容看起來只是雜還不到重
作者: xavier0802   2015-03-31 21:50:00
最近我有看到一個要身兼業務+秘書+總務+會計的缺=_="
作者: amrnmm (Lawrence West,Toronto)   2015-03-31 22:04:00
這應該就總務之類的 多少會碰到一點~
作者: entry (姜太公釣魚)   2015-03-31 22:15:00
待過一個公司真的天天拜拜,拜三太子,年節更是不得了.大拜拜上班下班固定都有人去拜,真心不騙,每天供奉水果所以好處是有快壞掉的水果可以拿回家吃...
作者: minna (是個人妻)   2015-03-31 22:16:00
天主教徒好像有的是可以拿香的
作者: nater (LANAN)   2015-03-31 22:52:00
不就是行政總務打雜的嗎?這樣哪會有35k
作者: urmyqueen (隨心所欲)   2015-03-31 22:56:00
真的很多小公司都會有一堆要求@@ 只是開始時都不說而已
作者: king32111 (富則妻妾成群)   2015-03-31 23:05:00
同一間公司,台北跟高雄的描述差這麼多XDDD
作者: pisser (溺者)   2015-03-31 23:37:00
micromanagement
作者: insurreal (gives you wings)   2015-04-01 00:04:00
願意寫清楚職務內容的反而還不錯
作者: Magiclwf (LWF)   2015-04-01 00:26:00
每天拜拜應該是公司內有供奉神明吧..土地公關公之類的

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