年底到了，不少民眾規劃聖誕節、跨年到哪玩？
但接受官方及民間補助的社福單位，這時得忙著準備送交核銷資料，
那要如何有效核銷？在此分享本人的經驗：
https://f14mp5.wordpress.com/2015/11/27/1115/
※內文：
話說在台灣擔任社工，跟其他沒向服務對象，直接收服務費習慣的行業相同，常需申請官
方或民間單位補助，得到經費提供服務，而補助通常一年一期，每到年底就得忙核銷。
尤其台灣不少社福單位規模小，不少社工除要提供服務，還要找出時間處理核銷工作，因
此如何有效率處理核銷很重要，在此分享本人的經驗：
一、先了解核銷規定：補助單位通常會送公文，或用網站說明核銷規定，包括期限、格式
、流程、需附資料。如真的不清楚，先問有核銷經驗的同事、主管；如同事、主管也不清
楚，再問補助單位。
因為補助單位的承辦人回應時，內心有時會暗罵：這個受補助單位的主管，懂不懂如何督
導員工呀？沒看到我在忙嗎？
二、核銷這種事，該提前分散做：如等到期限前才處理核銷資料，保證忙到累翻，尤其同
時還發生突發狀況，那真的會忙到快瘋掉，所以就當作時間管理的「重要但不急」事件，
提前分批處理，不然就會變成「重要且很急」事件。
三、收集單據：平常最好拿專用資料夾，收集跟補助項目有關的收據、領據，並注意日期
、項目、簽名蓋章欄位，都符合補助期間、範圍、格式。畢竟補助單位審核時，跟法官判
案很像，沒看到服務過程，需要證據了解實情。
四、製作成果報告：定期整理服務量、接受服務後的結果，並用具體圖表、數據呈現，讓
審核人員輕鬆想像服務情形，核銷較能輕鬆過關。另外現代社會流傳「有圖有真相」這句
話，成果報告記得附照片，呈現服務過程喔。
五、注意專業倫理：像是社工有「保密原則」這項倫理守則，為確保服務對象隱私，如拍
他們的照片，最好先請他們簽同意書，不然就修圖防止被認出身分。
六、檢查再檢查、確認再確認：如送出的核銷資料錯誤、不齊全，補助單位要求補件說明
是很客氣了，如補件沒補齊，會被懷疑服務過程有問題，以後申請補助就很麻煩！所以送
出核銷資料前，記得仔細檢查資料！

很專業嗎？社工師都只會做這個嗎？這也需要PO心得文？

真的跟一樓一樣的感受，而且核銷也不只社工要做，其他行業也是要阿，這不是出了社會做到相關工作就要會的技能

對於小單位來說，關係著營運和生存，其中包含許多工作人員

嗎？不覺得有特別到跟設工息息相關

如:居服員的薪資，不是最重要，但確是很必要的例行工作

少見簡潔有條理的居隱文，值得推！對於很多社工新手甚至在就學期間從未學過核銷和評鑑業務的人，這樣簡單的提醒還蠻實用的。更何況能把專業以外的雜事和行政有效率和快速的做好做完整，才會擠出更多時間提供有品質的直接服務。如果覺得社工師不該做這個，那就立法規範所

其實你是補助單位的承辦員吧

有社福機構和單位聘任行政和財務會計專員來負責這業務

"少見簡潔有條理的居隱文"---明褒暗貶？我笑了....

推一下，對初次做核銷的新手來說會有幫助的

核銷真的是門重要的學問，應該要懂。

很多核銷的問題不是因為社工沒效率，純粹是主管機關太....

實用

"少見簡潔有條理的居隱文"

很實用的文章，感謝！！

這篇有投新聞啊！！！

在小單位做了快3年半好險有會計讓我沒做過核銷

推

我工作10幾年來從來不家訪不做核銷不做外展工作我專門收拾別人無法收拾的爛攤子跟危機事件及風險業務！外加接觸一堆牛鬼蛇神個案.

ㄩㄠㄠㄙㄠㄩㄩㄙㄥㄙㄥㄩㄏㄙㄥㄩㄙㄥㄩㄙㄥㄩㄩㄙㄥㄙㄥㄥㄠㄏㄩㄎˉㄦㄙㄣˉㄏㄦㄡ

樓上最高學歷是幼稚園嗎？寫中文字很困難是吧？

核銷做久了就熟練，但還是好羨慕有會計幫忙做的單位啊!!!!!核銷很費時又要被公部門電...

推 新手上了一課

跟公部門鬥 要步步為營

這件事應該是要財會分工吧，怎麼會到頭來又算在社工頭上呢

因為基層社工缺乏反抗的力量就只能承受了不是？