[原po刪內文及推文，特此還原並禁言，請勿再犯]
作者: MichaelChen (蛻變) 看板: PublicServan
標題: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???
時間: Fri Jan 5 14:53:26 2024
請問各位前輩，
若業務單位緊急需要購買便當礦泉水，
總費用是2000元，
有機關首長的簽准文件，
持簽准文件向出納借支零用金2000元，
出納卻說還要有「動支單」才能借出!!!
真的是這樣嗎??
相關的法規依據是??
謝謝

去問你們主計

D大，主計回說零用金是出納負責，與他們主計無關

跟出納要個範本有這麼難嗎？

H大，因本機關有10個出納單位，其餘9個出納單位都免唯獨本單位這一個出納有這樣要求，所以很疑惑。

有聽會計說過是要填一張預借的單沒錯

tk大，填寫借出單(借據)是合理，但出納所謂的動支單是指會計科目要有餘額，未來才能核銷這筆費用而不是抽屜內有零用錢，就能填寫借出單(借據)若抽屜內零用錢有2000多元，但會計科目內不足2000元則出納無法借零用錢2000元，好奇怪

簽文有會辦會計嗎會計同意 出納才會給錢

當初公文簽會主計沒說零用金是從哪個預算科目項下支應？

出納先給錢 以後會計不認帳 這筆錢看不成要出納自己吸收？

ta大，公文有會辦會計，也寫明會科，首長也批准所以不懂為何抽屜內有零用錢，卻不能先借用

如果本來流程需要動支單就要 看貴單位出借流程吧

thi大，以前確實不用，但出納說今年開始法條有變更

那就可以啊 那簽文直接跟出納要錢 跟出納說動支單主要是所得扣繳問題

但無法出示任何法條依據，而其他9個出納單位卻都不用

除非不用零用金 直接變成集中支付 改在動支單上註明代墊人 之後匯款到薪資帳戶主計對零用金制度有意見 現在大多改採集中支付 我猜你們出納大概是這個意思

…我們機關是制度一直變 隨著會計頭換人變主計治國

你直接代墊不會比較快又省事嗎

內控程序吧? 並非什麼芝麻綠豆都要上綱上線"依法行政"

應該是出納管理手冊第六章第二十四條

又沒多少錢 都是代墊比較快 自己方便 出納也方便

女人最難溝通

本來就要動支單，不然要怎麼證明是你拿走的錢，每一筆經費都要有科目就算是預借的也是，你們會計回答的也怪怪的

科目是會計 零用金是出納 動支單最後還是會計做成憑單 出納依照憑單跟動支單撥款 出納跟科目沒什麼關係

萬元以內的建議承辦人代墊再領零用金最為省事，借支真的很麻煩還要轉正

你把錢拿走之後不忍帳說出納沒給你算誰的？

你跟出納拿錢不想借條，事後不認帳不就出納有事

有預借零用金的借條吧？

我想原po一開始只是覺得憑奉准錢簽就可以去向出納拿錢了，但就出納立場而言，當下還需要動支單之類的簡化憑證，沒有對錯，但看單位內部作業流程而定

有核准簽還要動支單請購單不是簡化流程而是複雜化吧https://i.imgur.com/unZvpOO.jpg 二十四、(二)

為了確保借款人是誰吧，除非原簽寫的很清楚XD

首長是准你買便當核銷，沒准你預借零用金。是你自己搞錯重點吧。

一定是要借據沒錯 但形式是否一定要是動支單 有討論餘地

我大概知道原PO的意思了 動支單是你們當作核銷憑證用嗎?我們這裡是借錢要先寫簽(上面就會有要用的地方 科目了)會辦會計 首長同意以後 再寫預借單給出納借錢 但三日內要做憑證出來核銷 就沒有動支單 可能每個地方規定不同預借單就=借據了

切勿再犯喔ㄎㄎ 另外出納有零用金跟會計科目沒錢確實成立你問我們也沒用，就單純是貴單位出納的內控機制

零用金跟三級用途別科目沒關係 零用金屬於機關資產檢據核銷的時候(其實在打簽呈動支的時候就會指明在哪個用途別科目項下支應) 有些機關有收費櫃檯的找零用的零錢也是預借零用金出來這種借出的零用金也沒有科目 因為根本就不會減少金錢數額