Re: [請益] 如何商請基層主辦儘速辦理請款作業?

作者: uco330 (向雨祈禱)   2023-05-05 13:59:15
就是業務繁忙啊... 基本上會這樣卡住,就是審核有些地方卡關了
他不是只有發票貼上去就可以請款,還需要做很大量的彙整、核對、修正
然後他日常業務量就很吃力了,擠不出一大段時間專門處理你這個案子
也不太可能為了這一案,把其他一堆案子都擱置,只好把這件放在旁邊有空再弄
我猜是這樣啦,我自己就有一例是這樣的情況,是個上億元的平板電腦
也是去年底就驗收通過,主驗、上級監辦、機關監辦當天都已經在驗收紀錄簽名了
但是後續要蓋結算驗收證明書的時候又有問題,所以就沒辦法付款
我這案是交貨到上百間學校,驗收當天主驗人只有抽驗一些學校,剛好都沒問題
但是後面要拿給主計政風蓋結算證明,他們又拿全部學校的初驗紀錄起來核對
就有發現一些小問題,比如完成履約日期和送貨簽收單不一致等等 (雖然都沒逾期)
那我就要重新再檢查過數百份的附件資料,有問題的地方再退給學校修正
可是我沒那個美國時間,全部看完至少要完整不受打擾的三天
但是每天都有新的公文、電話、交辦事項一直進來,我這案只好一直推遲,拖了四個月
(理論上我應該要驗收之前就檢查,但我一樣沒時間,又不能拖只好先簽排驗..)
那最後是如何解決呢? 最後是廠商業務派他們家的兩位行政助理來幫我核對資料
幫我跑學校請主任補章,幫我把附件照順序排好,然後我再送去給主計就通過了
他們花了兩天就處理完了,但他如果要繼續等我的話可能要再等半個月以上
看你要不要問承辦有沒有遇到什麼困難需要幫忙的,整理資料之類的其實廠商可以幫忙
作者: migration265 (白馬boy)   2023-05-05 14:56:00
作者: aleventy (高雄路人甲)   2023-05-05 15:26:00
真的,公司派員幫忙處理瑣碎小事,公務人員只要核章的話就很快
作者: aikopake (money)   2023-05-05 15:48:00
推做法
作者: happypink (我的天)   2023-05-05 16:04:00
推作法
作者: alin1028 (為大海而生的男人)   2023-05-05 16:18:00
推做法
作者: onstar (每天想睡覺)   2023-05-05 17:38:00
就人力不足啊政府一直想省人力成本沒有正職的,約聘的月領三萬四萬,蓋兩千多萬的章申訴下去說不定那個約聘也辭職,跑了某黨鬥公職的結果就是這樣可行做法真的就是:派人去幫忙!
作者: j6ru04jo3 (ㄆㄆ~)   2023-05-05 18:08:00
很棒,理論上資料有錯並不屬於「可請款條件完備」,本來就不是「可以請款了」
作者: CHYYP (彰化平)   2023-05-05 20:05:00
居然還有這招!
作者: petguy (petguy)   2023-05-05 20:09:00
我看過很多同事事情一直累積的原因,就是不用使用快捷鍵,導致做事效率超差。不會使用
作者: adamas0422 (衝刺吧 男孩)   2023-05-05 20:26:00
遇過不會「複製貼上」的
作者: onstar (每天想睡覺)   2023-05-05 20:40:00
發錢的事,沒樓上講的那麼單純
作者: giobling (giobling)   2023-05-05 22:07:00
阿,這篇有會被敵視公務人員拿去做文章的潛力
作者: kissung (天堂鴉)   2023-05-05 22:53:00
推實務QQ…..
作者: julianscorpi (各打五十大板流 免許皆傳)   2023-05-05 23:03:00
很好奇這樣算不算吃廠商豆腐
作者: onstar (每天想睡覺)   2023-05-05 23:15:00
沒辦法,政府要員額管制,又改退休砍福利又忙,正職容易流失。約聘的你逼他太緊,也是會辭職反正不做最大。繼續打壓公職的話,政府效能會不斷往下
作者: uco330 (向雨祈禱)   2023-05-05 23:37:00
是廠商主動提議要來幫的 不是我凹他來的 因為董事長在催了那個廠商跟我合作滿久了 他也知道我很忙 沒人幫做不出來
作者: lightjayjw (馬雷)   2023-05-06 00:54:00
這種情況,你就知道地方機關有多慘,想精簡人力阿
作者: cue (感恩)   2023-05-06 07:51:00
反正你也做完了,就繼續壓榨你
作者: segio (初華)   2023-05-06 08:37:00
當承辦三不五時要填系統.而且要寫的資料越來越多政府不顧業務實質增加.而執意縮減人力.根本現實脫節
作者: onstar (每天想睡覺)   2023-05-06 08:43:00
政府精簡人力,結果廠商要錢,需要出人力幫政府辦事,笑死我去買房子,建商敢精簡人力到蓋不出來,讓我去幫忙挑水泥?
作者: segio (初華)   2023-05-06 09:03:00
前兩天台鐵ATP故障.高層還逼駕駛開車.公營事業有啥不敢幹
作者: Netherland (荷蘭)   2023-05-06 09:43:00
約僱一堆廢物啊 東西只會推給正職做妳去苗栗縣政府各部門看看
作者: segio (初華)   2023-05-06 10:44:00
約僱怎麼能比正職強.正職推給約僱才搞笑吧考到編制的怕打工仔推業務.那加入打工仔不就好了
作者: julianscorpi (各打五十大板流 免許皆傳)   2023-05-06 12:12:00
沒有要批評原PO啦..事情結束上來分享一下心得很合理有的單位內規是有些事情(如用印)只能給正職的用,有的則沒有限制一視同仁,另外買房子是有出錢的
作者: octopuso1c (堅持下去)   2023-05-06 12:14:00
作者: za755029 (Q______Q)   2023-05-06 13:47:00
作者: kgppra (討厭blue)   2023-05-06 15:41:00
的確 人力就不夠啊不然怎麼辦
作者: saw6904 (小餅乾)   2023-05-06 17:44:00
完美詮釋基層文官的困境
作者: firewill   2023-05-06 18:10:00
承辦人員一直辭職,新進來的也撐不到半年,問題是上面還覺得你們工作很輕鬆,還一直從科室裡把人抽走,還要求每個合約每月都要估驗,想像看看,十家廠商打電話跟你要錢,你覺得你要先做誰的
作者: lokiwash (Maplewash)   2023-05-06 18:37:00
正常是加班也要弄呀 這種推沒時間的都時間到就閃人
作者: Vassili242   2023-05-06 21:09:00
結算驗收證明書跟付款有什麼關係,未達公告金額不用填具難道就不必付款了嗎,況且機關人力不足關廠商什麼事情,機關人手不足就可以拖,那廠商也可以說人手不足然後逾期不用罰款嗎
作者: Berlina (berlina)   2023-05-06 21:47:00
覺得這篇分享跟底下推文很奇葩,還好有人跟我一樣想法
作者: aaooccddex (Fin)   2023-05-06 22:34:00
沒有結算,哪來付款?其他就照合約走而已。
作者: yamahara6026   2023-05-07 01:05:00
其實似是而非啦,主驗監驗都蓋完了還一堆毛,先把蓋章的先懲處完再來說吧,契約寫的很清楚了,上法院的話,貴機關堪慮啊,不過運氣不錯啦,廠商沒鬧翻搞貴機關
作者: penny949 (予臏)   2023-05-07 12:58:00
漬漬,這篇蠻奇葩的,還有一些推文
作者: a19851106 (雪特)   2023-05-09 23:39:00
人力不足造就兩敗俱傷阿
作者: Pojin (oPTTo阿尼)   2023-05-10 12:02:00
約僱一堆廢物推給正職做???我還義務役推給志願役咧,公蝦小
作者: bottony20 (封徵)   2023-05-17 00:16:00
是啊 趕快付款 順便辦廠商 初驗人員 登載不實就好 不就好棒棒

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com