[請益] 檔案室的管理，如何着手？ saceyou PTT批踢踢實業坊

作者: saceyou (saceyou) 2022-05-26 10:32:48

本人在東部鄉下地方的單位，現在要接新業務，覺得本單位檔案室的公文管理沒有很好，
想要更精進，試問有沒有可以參考的方向和哪個單位可以諮詢呢？

作者: im31519 (風水似月) 2022-05-26 10:53:00

詢問獲得有獲得金檔獎的單位啊~不過你所謂檔案室公文管理沒有很好具體來說是哪方面呢?硬體設施(監視器濕度監測檔案架設閱覽區設置) 還是流程(線上調卷申請歸檔時效延誤處理) 還是說銷燬部分?

作者: clps96051142 (xien) 2022-05-26 11:58:00

檔管局網站的問答很多很實用，不然就是翻檔管手冊

作者: saceyou (saceyou) 2022-05-26 12:02:00

感謝提供方向

作者: im31519 (風水似月) 2022-05-26 12:04:00

推檔管手冊...那個有電子檔可以下載蠻方便的

作者: bursty (一拜宗師) 2022-05-26 12:57:00

先翻翻檔管聖經，了解各章節要求是什麼，硬體改善要經費，先就安全性及不花錢的項目來改，檔案清查後制訂改善計畫，分年執行，檔案銷毀需要長官支持及全單位協助，非常花時間、人力跟金錢有機會到最近幾屆金檔獎得獎機關參訪，順便建立聯絡管道，不要自己瞎搞，那些走火入魔的檔案應用花招，就先別學了

作者: giobling (giobling) 2022-05-26 13:54:00

先檢視一下自己為何會有想精進的想法吧！現在是哪些問題讓你覺得想改進？就去改問題就好了。別想著能把制度一次改好。

作者: maniaque (maniaque) 2022-05-26 14:30:00

那...."您願意在你任職時,費心把整個公文管理弄好嗎?"通常這個問題丟出來,10個有9個大概都沉默了

作者: saceyou (saceyou) 2022-05-26 15:43:00

這個問題，喔我想說當然沒有想ㄧ次到位，只想先用個樣子。好調閱就好

作者: fgf2927 (hong kai) 2022-05-26 17:05:00

剛接檔管只能說這位置前人有沒有做好影響很大一堆歷史共業

作者: clps96051142 (xien) 2022-05-26 17:24:00

感覺需要檔管群組XD

作者: aguey (aguey) 2022-05-26 18:43:00

裡面很涼,躺8小時,又是一天

作者: realnofish (真的沒有魚) 2022-05-26 20:15:00

敝單位檔案室我整理了近一年，又搬又掃又丟舊夾子（彈簧夾都生鏽了）買新紙盒……最近終於能順利找到東西在哪裡

作者: xoyster (若隱若現) 2022-05-26 20:20:00

火

作者: bursty (一拜宗師) 2022-05-26 22:19:00

樓上犯法的事不要亂教…XD

作者: im31519 (風水似月) 2022-05-27 09:56:00

檔管群組wwww不要啦現在一堆有的沒的群組了

作者: talesb72232 (aa) 2022-05-27 13:56:00

檔管一堆規定根本做不完挑著做吧

作者: chenlijin113 (Claire) 2022-05-28 00:14:00

剛接檔案室三四個月剛好我也是在東部鄉下地方的單位哈哈說真的檔案室真的想認真做到好非常困難歷史業障太多太多我都跟自己說做重點就好！XD

作者: chungrew (work hard, play hard) 2022-05-28 15:48:00

這個我是內行的看你們檔管系統的電子化程度如何？眉角很多到了年限的公文就上簽銷毀不用客氣有些是用水銷法來處理

作者: bursty (一拜宗師) 2022-05-29 11:40:00

公文銷毀沒那麼容易，有些機關歸檔都亂歸，同一分類號內輕重不一都塞在一起，重要檔案沒挑出來前胡亂銷毀是非常不負責任的事

繼續閱讀